PowerQuery

Power Queryで、kintoneからExcelに読み込む事例です。kintoneのREST APIを使用しますが、ログイン名とパスワード情報で認証します。アプリ管理の権限がなく、APIトークンが不明な場合も連携可能です。 なお、この事例の注意点は次のとおりです。 ユーザー個人のログイン名とパスワード情報をExcelファイルに保存が必要なため、他者が閲覧可能であったり、共有するファイルには適しません。ユーザー個人しか利用できない環境での利用が目的です。 その他、職場など組織の規定等に準じる必要があります。 kintoneのREST APIを利用するため「スタンダードコース」の契約が必要で…

Power Queryで、WebページからデータをExcelに読み込む事例です。kintoneのREST APIを使用し、PowerQueryでkintoneに登録されたレコードをExcelで読み込み、使い慣れたExcelで集計やグラフ化ができるようにします。 内容： アウトプットイメージ 前提条件 実施手順 １．PowerQueryで「データの取得」-「Webから」の設定 ２．Table.FromRecordsで、ソース[records]からテーブル作成 ３．必要な列のみ残し、列の並び替え ４．各列を一つずつ展開し、valueを表示する 補足説明 Table.FromRecordsの説明 k…

Power Queryで「ログイン名:パスワード」をBase64エンコードの事例です。Power Query M 言語のBinary.FromText関数では実現できず、Binary.ToText関数とText.ToBinary関数を組み合わせる必要があります。 内容： アウトプットイメージ 事例の説明 数式内側のText.ToBinaryについて 数式外側のBinary.ToTextについて （注意点）Binary.FromTextでは変換できなかった なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2406）です。 アウ…

PowerQueryの「カスタム列の追加」でIF文を活用し、一つ上のレコードと違う値のときに印をつける事例です。指定した列で上のセルと同じ値なら空白で、違う値のときにアスタリスク（*）のマークをつけます。 内容： アウトプットイメージ 実施方法 基本の考え方 設定例 try式の補足説明 アウトプットイメージ 下図左側の表を「カスタム」列を追加した右側の表に変換します。 「カスタム」列は、「名称」列において一つ上のセルと違う値のとき、アスタリスクを表示します。上のセルと同じ場合は空白にします。 【Excel】上のセルと違う値のときに印をつける数式例 で紹介した事例をPowerQueryで実現する…

Power Queryで自動作成される式で、eachとアンダースコアについて調べた備忘録です。アンダースコアそのもの役割は、【Power Query】識別子 _ (アンダースコア) の理解にまとめたので、eachとの関係性についてです。 内容： Power Queryの「each」の基本 「each」と「(_) =>」の違いを調べた結果 「each _ + 1 」は表でない場面等で利用 Power Queryの「each」の基本 実務上は、eachについては「それぞれ」という意味でなんとなく理解でよいと思います。 Microsoft Learnの説明では、以下の記載があります。 each-ex…

Power Queryで自動作成される式で、識別子 _ (アンダースコア、もしくはアンダーバーという)が使用されていることがあります。このアンダースコアは何を表すのか、役割を理解する備忘録です。 内容： 初心者がアンダースコアの中身を確認する方法 アンダースコアの説明 アンダースコアとフィールドを組み合わせた場合 フィールドのみを指定の場合 初心者がアンダースコアの中身を確認する方法 PowerQueryを始めた段階で、アンダースコアが何なのかを理解する良い方法は、カスタム列に次の式を入れることです。 =_ 参考になった記事：【パワークエリ】M言語に慣れる_8回目～eachを使いこなしてM関数…

PowerQueryに少し慣れてくると、自動作成されたステップをまとめ、ステップを減らすことで、シンプルなステップにしたいと思うようになります。 特に、簡単な処理なのに自動作成されたステップが多くなると、他に簡略化できる方法がないのかと思ってしまいます。 今回は、Table.TransformColumnsを理解してステップをまとめる事例です。 ただし、より属人化する懸念があるため、他者と共有する場合は使用しない方が良いと思います。 内容： 簡単な処理なのに、ステップ数が多くなるパターン Table.TransformColumnsでステップを減らす手順 アウトプットイメージ 作成手順 変換前…

Webに公開される技術文書の中には少なからずjson形式のファイルが存在します。 【こんな形式です】 ＩＴなんてまったく理解していない管理職にこんな形式で報告しようものならヒステリックな反応されること間違いなしなので、EXCELなどの加工しやすい形式に変換する方法を知っておくと便利です。 というわけでJSONファイルをEXCELに展開する方法をご紹介します。 ネットワークをしているとドメイン名やグローバルIPアドレスの情報がjson形式で公開されているので、このような方法で定期的にrouting tableを更新するようにすれば、あの高価なベンダー情報を買う必要もなく運用することができるように…

「MOS」と言えば、「モスバーガー」を思い浮かべるかもしれませんが、ここで言うMOSは「マイクロソフト オフィス スペシャリスト」のことを指します。これはマイクロソフトの資格で、Excel・Word・PowerPointなどのMicrosoft Office製品の知識と操作スキルを客観的に評価・証明する資格試験でだそうです。 私は仕事でExcelの関数やPowerQueryを使うことがあり、それらには慣れています。しかし、自分のスキルが客観的にどの程度なのかを知りたいと思っていたとき、MOS Excel 365の教育を受ける機会がありました。力任せに作業を進めるのではなく、ちょっとしたテクニッ…

kintoneの運用で各アプリのアクセス権の情報を管理するため、ExcelのPowerQueryを使用して一括取得（指定アプリのみ）する方法の備忘録です。 kintoneのREST APIを利用するため「スタンダードコース」以上の契約が必要です。 APIトークンの管理含め、どのような管理がよいかは今後の課題ですが、アクセス権の情報をExcelで一括取得する事例です。 内容： アウトプットイメージ 設定手順 基本知識 １．kintoneの準備（APIトークンの生成） ２．PowerQueryの設定 （１）「データの取得」-「Webから」の設定 （２）必要なデータを一覧形式に変換 確認のExcel…

Power Automate Desktopで、kintone REST APIの設定事例のまとめです。 kintoneはスタンダードコースであればAPIを利用することができます。データの取得、登録、更新などの設定事例を記載します。 kintone REST APIを利用するためには、「kintoneのREST APIの仕様」、「Webサービスを呼び出します」アクション、「JSON文字列の処理」などを理解する必要があります。 内容： 基本事項 Power Automate Desktopの基本例 kintoneのREST APIの仕様 Power Automate Desktop の設定例（「…

Power Automate Desktopには「Webサービスを呼び出します」アクションがあります。 このアクションを使うと「APIがあるWebサービス」からデータの取得や登録などが可能です。 Webサービスのkintoneで複数レコード取得の設定事例です。 内容： 事例の前提 設定手順 設定のアウトプットイメージ 設定の説明 １．APIトークンとWebURLを変数に設定 ２．「Webサービスの呼び出し」の設定 ３．JSONをカスタムオブジェクトに変換、値を取り出し エラー事例と補足説明 参考 確認のツールは「Power Automate Desktop」（version 2.45.393.…