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shikumika’s diary•7日前

【Excel】データクレンジングを手作業から卒業する10ステップ｜表記揺れ・日付・統合まで一気に解決

データが届くたびに、表記ゆれの修正や空白の処理といった作業が多いと、本来の集計や分析に充てる時間が不足してしまいます。 こうしたデータクレンジング（データの整理・修正作業）の悩みは、効率的な作業方法の選択肢を知ることで改善できます。 なお、AI活用が進む現在でも本記事の内容は役立ちます。AIに作業を依頼したり、出力結果を確認したりする場面で、「Excelのデータ整理で何ができるか・何が起きているか」を知っていることが、指示の精度と判断の土台になります。 本記事では、当ブログで紹介してきたテクニックを「実務でそのまま使える10のステップ」として整理しました。「データを集める」→「形を整える」→「…

#Excel#PowerQuery#データクレンジング

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shikumika’s diary•1年前

【Power Query】保守性を考慮して列名変更に対応する動的クエリの事例

Power Queryを活用する際、データソースの列名が変更されることでエラーが発生し、クエリの修正が必要になるケースは少なくありません。しかし、Power Queryを十分に習得していない人にとっては、この修正作業が容易ではなく、負担が増えてしまうことがあります。そこで今回は、列名変更の影響を受けずに動作する保守性の高い動的クエリの作成事例を紹介します。特に、データソースの列名が変更される可能性が高い場合に活用できる実践的な方法です。 内容： 動的な列名変更に対応する方法の基本 具体的な設定事例 設定のアウトプットイメージ 設定の補足説明 １．変更された型の削除 ２．マージされたクエリ数のス…

#PowerQuery
shikumika’s diary•1年前

【Power Query】データ比較のためにExcelシートを左右で結合する方法

Excelで同じレイアウトで作成した２つのシート（一覧表）の差異を確認する際、異なるシートの情報を左右に並べて結合できると、視認性向上や数式によるチェック作業が容易となります。 ExcelのVLOOKUP関数を活用した表結合が、Excelで利用可能なPower Queryのマージ（結合）機能で効率的に実現できます。 内容： アウトプットイメージ 設定手順 基本 設定の全体像 マージの設定手順 マージの補足説明 参考情報 PowerQueryで列ごとの比較結果を追加例 Excelの条件付き書式を使用した比較例 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsof…

#Excel#PowerQuery
shikumika’s diary•1年前

【Power Query】「エラーのあるファイルをスキップする」のチェック有無による動作の違い

Power Queryでフォルダ内にある複数ファイルを結合するとき、「ファイルの結合」画面に”エラーのあるファイルをスキップする”のチェック欄があります。 このチェック有無による動作の違いの備忘録です。 内容： 「エラーのあるファイルをスキップする」の設定について 設定画面とメリット 注意点 「適用したステップ」による違い なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2502）です。 「エラーのあるファイルをスキップする」の設定について 設定画面とメリット この設定は、フォルダ内にある複数ファイルを結合するとき、「ファイ…

#PowerQuery
shikumika’s diary•1年前

【Power Query】「キーがテーブルのどの行とも一致しませんでした」の原因と解決例

Power Queryで「更新」を実行すると、 [Expression.Error]キーがテーブルのどの行とも一致しませんでした。 というエラーが発生することがあります。 よくある原因と解決例の備忘録です。 内容： エラー内容 [Expression.Error]キーがテーブルのどの行とも一致しませんでした 具体的な事象と対応例 エラーメッセージの画面 PowerQueryの編集画面でエラー発生箇所の確認 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2502）です。 エラー内容 [Expression.Error]キーが…

#PowerQuery
shikumika’s diary•1年前

【Excel】フォルダ内のファイル一覧を簡単に作成する方法

業務においてフォルダ内にあるファイル状況の把握や記録をする目的などで、Excelにファイル一覧を作成したいときの方法です。 これまでは「コマンドプロンプト」やVBA等を用いる方法が一般的でしたが、一覧作成後にExcelで処理を続けるのであれば、最近のExcelに標準で含まれているPower Queryを活用する方法も効率的です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 １.「データの取得」-「ファイルから」-「フォルダーから」を選択 ２.ファイル一覧を作成したいフォルダの選択 ３.取得データを確認し、「読み込み」を選択 ４.Excelで最終調整 なお、確認のExcelは「Microsoft® …

#Excel#PowerQuery
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•1年前

Excelのパワークエリで複数ファイルを一括統合する方法【最短手順】

業務でExcelを使っていると、複数のExcelファイルを一つにまとめたいと感じる場面が多々あります。たとえば、次のようなケースです。 ✅ A支店・B支店・C支店の売上データを統合したい✅ 毎月届くフォーマットが同じExcelファイルを一つにまとめたい✅ 手作業でコピー＆ペーストするのが面倒 少数のファイルなら手作業でも問題ありませんが、ファイルが増えると作業効率が落ちるのが現実です。そんな時に活用できるのが、Excelの「パワークエリ（Power Query）」です。 本記事では、パワークエリを使って複数のExcelファイルを一括で統合する方法を紹介します。 パワークエリで複数ファイルを一括…

#パワークエリ#PowerQuery#データ統合#業務効率化#Excel
shikumika’s diary•1年前

【Power Query】手書き文字（数字）をテキストデータに変換結果

Power Queryには画像からデータ取得する機能があります。詳しくは、【Power Query】画像からテキストデータを抽出する事例 - shikumika’s diary のとおりですが、プリンタから印刷された文字の変換には便利でした。 今回は、手書き文字（数字）をテキストデータの変換にPowerQueryの「画像から」が活用できるのかの確認結果です。 動作確認をした「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2410）においてサンプルデータの認識は不十分で、実務で利用するには工夫が必要でした。 変換結果 PowerQueryの「画像から…

#PowerQuery
shikumika’s diary•1年前

【Power Query】画像からテキストデータを抽出する事例

Power Queryには画像からデータ取得する機能があり、「ファイルからの画像」と「クリップボードからの画像」の２種類があります。紙印刷された表を入手、パソコンに入力するような業務で活用すると便利な機能です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 （１）画像のコピー（クリップボードに一時保存） （２）PowerQueryで「クリップボードからの画像」を選択 （３）テキストデータの変換結果の確認と修正 （４）「データを挿入」 補足説明 動作確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2410）です。 アウトプットイメージ 下…

#PowerQuery
shikumika’s diary•2年前

【Power Query】ファイル名の文字列を検索してリストを集約する事例

Power Queryで複数のファイルを集約するとき、ファイル名の文字列を検索してリストを集約する事例です。Text.Contains関数を活用し、Excelファイルの指定列の値がファイル名に含まれている行だけを抽出します。 内容： アウトプットイメージ 設定事例 （１）設定前の状態 （２）カスタム列の追加 （３）フィルターで抽出 アウトプットイメージ 下図のように、同じリスト形式の様式に入力されたデータについて、A列の値がファイル名に含まれている行だけを集約したリストを作成します。 下図のE店のリストでは、他のA店等にも値が入っています。他のデータが未入力の場合は、単純にフィルターの処理で対…

#PowerQuery