PowerQuery

PowerQueryの自動生成された数式を読もうとすると、eachや_（アンダースコア）、聞き慣れない関数名があり戸惑うことがあります。 多くの場面では自動生成された数式をそのまま使うだけで十分ですが、エラーが出たときや、ステップを整理したいときには、M言語の基本的な構文や関数の意味を知っておくと効率的です。 今回は、Power Queryで利用されるM言語について、つまずいたポイントを中心に数式の活用例をテーマ別に整理しました。 内容： M言語とは １．構文の基礎（each・アンダースコア） ２．List・Table関数（カウント・抽出） ３．Text関数（文字列処理） ４．DateTime…

データが届くたびに、表記ゆれの修正や空白の処理といった作業が多いと、本来の集計や分析に充てる時間が不足してしまいます。 こうしたデータクレンジング（データの整理・修正作業）の悩みは、効率的な作業方法の選択肢を知ることで改善できます。 なお、AI活用が進む現在でも本記事の内容は役立ちます。AIに作業を依頼したり、出力結果を確認したりする場面で、「Excelのデータ整理で何ができるか・何が起きているか」を知っていることが、指示の精度と判断の土台になります。 本記事では、当ブログで紹介してきたテクニックを「実務でそのまま使える10のステップ」として整理しました。「データを集める」→「形を整える」→「…

Power Queryを活用する際、データソースの列名が変更されることでエラーが発生し、クエリの修正が必要になるケースは少なくありません。しかし、Power Queryを十分に習得していない人にとっては、この修正作業が容易ではなく、負担が増えてしまうことがあります。そこで今回は、列名変更の影響を受けずに動作する保守性の高い動的クエリの作成事例を紹介します。特に、データソースの列名が変更される可能性が高い場合に活用できる実践的な方法です。 内容： 動的な列名変更に対応する方法の基本 具体的な設定事例 設定のアウトプットイメージ 設定の補足説明 １．変更された型の削除 ２．マージされたクエリ数のス…

Excelで同じレイアウトで作成した２つのシート（一覧表）の差異を確認する際、異なるシートの情報を左右に並べて結合できると、視認性向上や数式によるチェック作業が容易となります。 ExcelのVLOOKUP関数を活用した表結合が、Excelで利用可能なPower Queryのマージ（結合）機能で効率的に実現できます。 内容： 🔖本記事は、以下のまとめ記事で紹介しています。 - 【Excel】データクレンジングを手作業から卒業する10ステップ（STEP 7） アウトプットイメージ 設定手順 基本 設定の全体像 マージの設定手順 マージの補足説明 参考情報 PowerQueryで列ごとの比較結果を追…

Power Queryで「更新」を実行すると、 [Expression.Error]キーがテーブルのどの行とも一致しませんでした。 というエラーが発生することがあります。 よくある原因と解決例の備忘録です。 内容： エラー内容 [Expression.Error]キーがテーブルのどの行とも一致しませんでした 具体的な事象と対応例 エラーメッセージの画面 PowerQueryの編集画面でエラー発生箇所の確認 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2502）です。 エラー内容 [Expression.Error]キーが…

業務においてフォルダ内にあるファイル状況の把握や記録をする目的などで、Excelにファイル一覧を作成したいときの方法です。 これまでは「コマンドプロンプト」やVBA等を用いる方法が一般的でしたが、一覧作成後にExcelで処理を続けるのであれば、最近のExcelに標準で含まれているPower Queryを活用する方法も効率的です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 １.「データの取得」-「ファイルから」-「フォルダーから」を選択 ２.ファイル一覧を作成したいフォルダの選択 ３.取得データを確認し、「読み込み」を選択 ４.Excelで最終調整 なお、確認のExcelは「Microsoft® …

業務でExcelを使っていると、複数のExcelファイルを一つにまとめたいと感じる場面が多々あります。たとえば、次のようなケースです。 ✅ A支店・B支店・C支店の売上データを統合したい✅ 毎月届くフォーマットが同じExcelファイルを一つにまとめたい✅ 手作業でコピー＆ペーストするのが面倒 少数のファイルなら手作業でも問題ありませんが、ファイルが増えると作業効率が落ちるのが現実です。そんな時に活用できるのが、Excelの「パワークエリ（Power Query）」です。 本記事では、パワークエリを使って複数のExcelファイルを一括で統合する方法を紹介します。 パワークエリで複数ファイルを一括…