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shikumika’s diary•1ヶ月前

【Power Query】「エラーのあるファイルをスキップする」のチェック有無による動作の違い

Power Queryでフォルダ内にある複数ファイルを結合するとき、「ファイルの結合」画面に”エラーのあるファイルをスキップする”のチェック欄があります。 このチェック有無による動作の違いの備忘録です。 内容： 「エラーのあるファイルをスキップする」の設定について 設定画面とメリット 注意点 「適用したステップ」による違い なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2502）です。 「エラーのあるファイルをスキップする」の設定について 設定画面とメリット この設定は、フォルダ内にある複数ファイルを結合するとき、「ファイ…

#PowerQuery

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shikumika’s diary•1ヶ月前

【Excel】フォルダ内のファイル一覧を簡単に作成する方法

業務においてフォルダ内にあるファイル状況の把握や記録をする目的などで、Excelにファイル一覧を作成したいときの方法です。 これまでは「コマンドプロンプト」やVBA等を用いる方法が一般的でしたが、一覧作成後にExcelで処理を続けるのであれば、最近のExcelに標準で含まれているPower Queryを活用する方法も効率的です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 １.「データの取得」-「ファイルから」-「フォルダーから」を選択 ２.ファイル一覧を作成したいフォルダの選択 ３.取得データを確認し、「読み込み」を選択 ４.Excelで最終調整 なお、確認のExcelは「Microsoft® …

#Excel#PowerQuery
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•3ヶ月前

Excelのパワークエリで複数ファイルを一括統合する方法【最短手順】

業務でExcelを使っていると、複数のExcelファイルを一つにまとめたいと感じる場面が多々あります。たとえば、次のようなケースです。 ✅ A支店・B支店・C支店の売上データを統合したい✅ 毎月届くフォーマットが同じExcelファイルを一つにまとめたい✅ 手作業でコピー＆ペーストするのが面倒 少数のファイルなら手作業でも問題ありませんが、ファイルが増えると作業効率が落ちるのが現実です。そんな時に活用できるのが、Excelの「パワークエリ（Power Query）」です。 本記事では、パワークエリを使って複数のExcelファイルを一括で統合する方法を紹介します。 パワークエリで複数ファイルを一括…

#パワークエリ#PowerQuery#データ統合#業務効率化#Excel
shikumika’s diary•4ヶ月前

【Power Query】手書き文字（数字）をテキストデータに変換結果

Power Queryには画像からデータ取得する機能があります。詳しくは、【Power Query】画像からテキストデータを抽出する事例 - shikumika’s diary のとおりですが、プリンタから印刷された文字の変換には便利でした。 今回は、手書き文字（数字）をテキストデータの変換にPowerQueryの「画像から」が活用できるのかの確認結果です。 動作確認をした「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2410）においてサンプルデータの認識は不十分で、実務で利用するには工夫が必要でした。 変換結果 PowerQueryの「画像から…

#PowerQuery
shikumika’s diary•4ヶ月前

【Power Query】画像からテキストデータを抽出する事例

Power Queryには画像からデータ取得する機能があり、「ファイルからの画像」と「クリップボードからの画像」の２種類があります。紙印刷された表を入手、パソコンに入力するような業務で活用すると便利な機能です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 （１）画像のコピー（クリップボードに一時保存） （２）PowerQueryで「クリップボードからの画像」を選択 （３）テキストデータの変換結果の確認と修正 （４）「データを挿入」 補足説明 動作確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2410）です。 アウトプットイメージ 下…

#PowerQuery
shikumika’s diary•5ヶ月前

【Power Query】ファイル名の文字列を検索してリストを集約する事例

Power Queryで複数のファイルを集約するとき、ファイル名の文字列を検索してリストを集約する事例です。Text.Contains関数を活用し、Excelファイルの指定列の値がファイル名に含まれている行だけを抽出します。 内容： アウトプットイメージ 設定事例 （１）設定前の状態 （２）カスタム列の追加 （３）フィルターで抽出 アウトプットイメージ 下図のように、同じリスト形式の様式に入力されたデータについて、A列の値がファイル名に含まれている行だけを集約したリストを作成します。 下図のE店のリストでは、他のA店等にも値が入っています。他のデータが未入力の場合は、単純にフィルターの処理で対…

#PowerQuery
shikumika’s diary•5ヶ月前

【Power Query】Excelの名前の定義に#REF!がある時にエラー発生と対応事例

Power Queryで、Excelファイルを読み込み処理をするケースで、Excelの名前の定義に#REF!があるとエラー発生することがあったので備忘録です。 名前の定義に#REF!があれば必ずエラー発生ではありません。 エラーの内容 Excelファイルを読み込み処理をしようとすると、 [DataFormat.Error] Relationship タグには、属性 'Target'が必要です。 というエラーが発生して処理が適切に実施されませんでした。 Relationship タグというものを利用した認識もなく、発生しました。 原因と対応 明確な原因は不明ですが、今回のExcelファイルには名…

#PowerQuery
shikumika’s diary•6ヶ月前

デジタルツール用語の認知度調査、「メンション」は約２割

デジタルツールの一部で利用される用語の認知度について、インターネット調査で102名にアンケートを実施してみました。 メンション、スレッド、レコード、フィールド、クエリ、リレーションについて「おおよその意味が分かるもの」の調査です。 デジタルツールの一部で利用される用語の認知度 「メンション」も最近よく耳にしますが約２割の認知度でした。 なお、「全て、おおよその意味が分からない」と回答した人の割合は半数超でした。 デジタルツール用語の使用例 上記用語のうち、PowerQueryでは、クエリ、フィールド、レコード、リレーションなどが使用されています。以下はクエリ、フィールド、レコードの用語紹介です…

#PowerQuery#kintone
shikumika’s diary•7ヶ月前

【Power Query】ユーザーフォームを準備してkintoneからExcelに読み込む事例

Power Queryで、ユーザーフォームを準備してkintoneのデータをExcelに読み込む事例です。 ユーザーフォームはExcelのセルを使用した簡易的なものですが、利用者がPowerQueryエディターを起動せずに設定値を変更できるため、活用時の制約が少なくなります。 内容： アウトプットイメージ 設定手順 1．基本的な手順で「元になるクエリ」を作成（抽出条件は固定） 2．Excelのセルを使用し、簡易的なフォームを作成 設定の基本知識 Excelシートでの設定イメージ 3．PowerQueryの「ソース」ステップを修正する 「ソース」ステップの修正前後のイメージ 確認したExcelは…

#PowerQuery#kintone