共有リンク

サイトのアクセス権を付与する手順 既定で用意されているアクセス権限一覧 ユーザーのアクセス権限を確認する手順 直接アクセス権にてフォルダに固有の権限を付与する手順 共有リンクによりフォルダを共有する手順 リンクの設定の各項目の動作について リンクを知っているすべてのユーザー リンクを知っている <組織内> のユーザー 既存アクセス権を持つユーザー 特定のユーザー 共有リンクの権限を確認する手順 SharePointにて、まずはサイトを作成しますが、そのサイトにアクセスするためにはアクセスするための権限(直接アクセス権)を付与する必要があります。 なお、全体管理者であっても、サイトのアクセス権が…

PPAPとは OneDrive 共有リンク機能の使い方 共有手順 アクセスエラーになる場合 共有リンクの削除 SharePoint管理センターによる外部共有の制御 共有ポリシー アクセスの制御ポリシー おわりに PPAPとは 以下の略称をPPAPと（やや皮肉を込めて）呼んでいます。 P：パスワード付きZIPファイルを送ります P：パスワードを送ります A：暗号化 P：プロトコル パスワード付きzipファイルをメールで送信して、後からパスワード情報をメールするというものですね。 過去の類似記事： blog.jbs.co.jp PPAPについては、現在、以下のような理由からセキュリティ対策として不…

こんにちは！ Yuki (@yukibnb) です。今回はGoogle Apps Script (GAS) を使ってフォルダー直下の全ファイルの共有リンク (共有URL) を無効化する方法を紹介します。コピペでそのまま使えるスクリプトに加えて、カスタマイズしやすいようにポイントも解説します。では見ていきましょう！ memo反対にフォルダー直下の全ファイルの共有リンクを一括作成したい場合、以下記事をご覧ください。【コピペでOK！】フォルダー直下の全ファイルの共有リンクを一括作成する方法 はじめに 実現したいこと 対象のファイル 完成イメージ コピペでOK！フォルダー内ファイルの共有リンクを一括無…

2021-01-17こんにちは！ Yuki (@yukibnb) です。前回はGoogle Apps Script (GAS) でフォルダーを指定する方法を紹介しました。 www.yukibnb.com今回は一歩進んで、GASでフォルダー直下の全ファイルの共有リンク (共有URL) を一括作成してスプレッドシートにペーストする方法を紹介します。以下のようにファイルをひとつずつ手作業で共有リンク作成するのって面倒ですよね。GASを使えば複数ファイルの共有リンクを一括で作成できます。 完成イメージ コピペでOK！共有リンク一括作成するためのコード ポイントを徹底解説！ スプレッドシートとシートを指…

会議や打ち合わせはビジネスにおいて欠かせないものですが、議事録作成は時間と手間がかかる作業です。会議中にメモを取り、後から音声データをもとに文字起こしを行い、内容をまとめる…こうした作業を効率化できるのが、AI文字起こしサービスNottaです。 Nottaを使えば、会議の音声を自動で文字起こしし、AIが要約を作成してくれるので、議事録作成が格段に楽になります。さらに、多言語翻訳機能を使えば、海外との会議でもスムーズな情報共有が可能です。この記事では、Nottaを使って会議の議事録を作成、翻訳、共有する方法を具体的に解説していきます。 【Notta】無料体験はこちら 会議の議事録作成・翻訳・共有…

前の記事の続きになります。 ユーザーPC上でバックアップタスクを設定・確認する ユーザースマホにSynology Drive Clientを導入する ユーザースマホ上で共有フォルダーのファイルを操作する ユーザースマホ上で同期タスクを設定・確認する 外部ユーザーへのフォルダー共有の設定・挙動について ダウンロード制限フォルダーの設定・挙動について おわりに ユーザーPC上でバックアップタスクを設定・確認する 前の記事の工程6で、ユーザーPCに導入した[Synology Drive Client]での同期タスクの設定を紹介しました。ここではもう一つの機能であるバックアップタスクについて紹介します…

【Notta】無料体験はこちら AIで英語会議の「要約・概要」を作成するコツ｜AI文字起こしサービスNotta Nottaで英語会議の要約を作成する3つのステップ ステップ1：Nottaボットで英語会議を自動文字起こし ステップ2：AI要約機能で会議の要点を抽出 ステップ3：要約を編集・共有 Nottaを活用して英語会議をスムーズに AIで英語会議の「要約・概要」を作成するコツ｜AI文字起こしサービスNotta グローバル化が進むビジネスシーンでは、英語での会議も増えています。英語会議の内容を正確に把握し、共有するためには、議事録作成が重要ですが、英語の聞き取りや記録には時間がかかります。そん…

みなさん、こんにちは。ぽうひろです。この記事は、クロスマート・テックアドカレ5日目の記事です。 qiita.com前日は、私の【エンジニアポエム】目指すテックリード像には近づけたのか？ という記事でした。まだみてない方はチェックしてみてください。一応、会社でちゃんと振り返ってえらいと褒められました。 sleepnel.hatenablog.com今回は技術の話をします。みなさんご存知、AWS S3ですが、私も一応仕事で使った経験はありました。 が、この会社にきて初めて凄腕SREの方にPresigned URL というものを教えていただき、サービスに導入しました。 めちゃめちゃいい仕組みです。 …

この記事では、AI文字起こしサービスNottaを使ってインタビュー結果を効率的にまとめる方法を詳しく解説します。インタビュー調査後の重要なステップである結果のまとめ方について、Nottaの文字起こし機能とAI要約機能を活用した効果的な方法をご紹介します。 【Notta】無料体験はこちら NottaでインタビュアーS果を効率的にまとめる：AI文字起こしと要約の活用法 Nottaを使ったインタビュー内容の文字起こし（0:02-1:07） Nottaでの文字起こし内容の編集方法（1:08-2:13） NottaのAI要約機能を使ったインタビュー結果のまとめ方（2:14-3:17） Nottaを使った…

FAX→NAS→Windowsで監視Python→Dropboxで共有→LINEに通知→スマホで見る方法 今時FAXかよって思った人は黙ってブラウザのバックボタンを押して戻ってください。 ただ日本の中小企業ではまだまだ使われていることが多いのです。 メールに送信して見れる人には不要だと思いますが、紙で印刷されなきゃダメな人も対応してないのでごめんなさい ただ最近のFAXはペーパーレス対応していて備え付けのネットワークハードディスクや内部に保存しPCからネットワーク経由でアクセスできる機種は多いのでそう言う人向けにまとめてみました。 色々使いますが全て無料範囲で大丈夫です。 1. Pythonの…

こんにちは、テクノロジーコンサルティング課のゴマ太郎です。今回は Google Forms を用いてフォームを自社サイトに、簡単にかっこよく、実装する方法を紹介します。 いざ自力で実装しようとすると、回答を蓄積する DB の設定や回答があった際の通知処理など、フォームのフロントエンド実装の他にも考えることが多く出てきます。そのようなバックエンドの面倒事については考えず、楽をしたいという方に向けての記事になります。 1. Google Forms の実装パターン 1-1. 実装パターン 1-2. 各パターンの比較 2. 実装方法 2-1. ① Google Forms に遷移させる 2-2. ②…

リンク集の作成 社内のＩＴ化が進むと、大体の社内情報にブラウザで到達することができるようになる。この時にやらなきゃいけないのが、どこにどんな情報が存在するのかというのを整理することだ。まあ、大体において、「やりたいこと別のリンク集」を作成することになるだろう。「書式集」のようなリンクを作る人が良くいるのだけれど、書式は「ＸＸをやりたい」から必要なのであって、書式集を必要とする人なんぞいないのだ（総務部を除く）。基本、同じ部署のメンバーが必要な社内情報はだいたい同じところにあるので、部署別のやりたいこと別のリンク集が作成されて共有されるようになると思われる。リンク集は作ってもよいのだけれど、なに…

チームメンバーとドキュメントの共有・共同編集を行う場合、「OneNoteではコメント機能がない、長くなった」、「Wordよりもっと自由にドキュメントを作成したい」など不便を感じた経験はないでしょうか。 そんな時に便利な「Microsoft Loop」をご存じですか？ Microsoft Loopでは、自由にページの追加や共有リンクの作成が行え、かつOneNoteにはない「Loop コンポーネント」という便利な機能が備わっています。 今回から数回に分けてMicrosoft Loopの便利な使い方を紹介します。 第1弾の今回は、Microsoft Loopでのワークスペースの作成と、ページの作成・…

完成イメージ まずは、完成イメージです。 このような形で音声データを再生できるようになります。 はてなブログに音声データを貼るには？ 事の発端は、はてなブログに音声データを貼ろうと思い、アップロードしようと思った時です。あれ、画像データしかアップロードできない！ どうやら、はてなブログに音声データを載せるのは、ざっくり以下の２工程が必要です。 ①インターネット上に音声データを保存 ②はてなブログからそのデータが見れるようにリンクを貼る しかし、②が意外と面倒くさい。 理由は、はてなブログにリンクをただ貼るのではなく、 保存先リンクに飛べるようaudioタグとして編集する必要があるからです。 う…

ユーザーからの問い合わせです。今回、動画ファイル1.5GBとパワーポイントのファイル（256MB）を取引先へメールで送ろうと思ったのですが、容量オーバーで送れません。ここからの会話内容です 無料のファイル転送サービスとか使っても大丈夫ですか？たとえば、GIGAファイル便とかです。 無料のファイル転送サービスはヤメた方がいいよ。無料というからには何かしら裏があると思った方がよい。 え！そうなんですか？得意先の人で送ってきた人がいたような気もします。 やめた方が無難だよ。例えば、無料の名刺管理アプリであるMyBridge、あれも結局は名刺情報を集めて・・・ あっ！すみません 本題に戻ります！！メー…