ワープロなどで作成した文書と、他のソフト(同じソフトでもできることがある)で作成したデータを用意しておき、文書の一部分にデータを差し込んで印刷する方法。 例えば、はがきのおもて面に郵便番号、相手の住所、相手の名前を印刷する場合、一回一回入力するのは非常に面倒である。しかし、郵便番号、相手の住所、相手の名前を記録したデータを用意して差し込み印刷をすれば、入力の手間を省くことができる。
前記事の続きですが、タイトルの症状でお悩みの方は、このページだけでもよろしいかと思います。 1.差し込み印刷で1ページ同じレコードばかり出てきてしまう 2.原因は「次のレコード」 3.対応方法 1.マスターラベルを確認する 2.マスターラベルのフィールドを確認する 3.マスターラベルのフィールドの「次のレコード」を編集する 4.結合ドキュメントを保存し結果を確認する 5.改めて「マスターラベルを同期」後、結合ドキュメントを保存、結果を確認する 1.差し込み印刷で1ページ同じレコードばかり出てきてしまう Calcのデータを元に、Writerの差し込み印刷を使ってラベルの印刷をしていました。 今回…
以前の記事の続編的なものです。 wata-ire-hanten-17.hatenablog.com 年度替えでメンバーが変わり、項目も増えたため、領収書を作り直しました。 単純に元のCalcのデータを書き直せば簡単ですが、せっかく新しい名簿が来たので、それを元に作り直そう。としたのですが、思わぬ落とし穴が有りました・・・ で、落とし穴は次回に詳しく説明するという事で、今回はCalcのファイル名やフォルダ(ディレクトリ)、項目を変更した場合の修正方法です。 1.以前のCalcのデータを修正し新しいファイルを作成する 2.Writerを立ち上げアドレス帳を変更する 3.領収書の各項目を変更する 4…
名刺管理ソフト 今年も年末恒例の社名入り卓上カレンダー発送の時期となった。昨年までの2年間は、送る先がそもそも少なかったので、手渡しと少しの郵送で済んでいた。 おかげさまで今年は、送り先を数えてみると80近くになった。この数を手書きするのは結構骨が折れると考え、名刺管理ソフトのプレミアム会員になることにした。 店主が使っているのは「eight」。これまで5年ほど無料会員として使ってきた。名刺をスマホのアプリで撮影するだけで文字情報を取り込んでくれる優れモノだ。 8card.net 会社員時代から出張や外出が多いので、出先で名刺のデータベースにアクセスして調べることができるのはありがたい。 また…
A列の値をグループにして値をテンプレートのパワポへセット セット後jpgファイルを作成しテンプレを閉じる www.youtube.com https://www.youtube.com/watch?v=mjnqMrxk0qM 目次 00:00 1.仕様の説明 と 実行結果 02:12 2.テンプレートの作成 03:53 テキストと図形をグループ化して明細を作る 10:02 3.ExcelからPowerPointテンプレにデータを流し込む 11:12 3.2 A列の値が変化するまで、データをセットする 11:59 3.3 グループが変わった時の処理 13:22 3.4 明細にExcelデータをセ…
A列の日付が変わるまで(グループ化) 最大5件のデータを事前に用意したPowerPointひな型テンプレートにセットする。 ↑あっ、勝手に最大5件にして、あとでトラブル発生パターンを作る気満々で・・・ youtu.be https://youtu.be/tprejIA-Q-M 目次とソースコード 00:00 やりたいこと 1.要求仕様:下記の質問をいただく 00:54 2.仕様をまとめる:入力と出力を考える 02:23 3.テンプレートファイルを作成する 03:13 4.1 1日単位で1スライドを作成 10:02 4.2 明細行 1~5のデータのセット 列名+連番の名前にデータをセットする 1…
新サイトへ移行しました。 下記リンクから記事を閲覧できます。↓↓↓ 【WORD】大量のあて名書きは「差し込み印刷」で解決!<パソコン中級者向け講座> | きゃりあのまど careernomado.com
こちらの記事(LibreOffice:CalcのデータをもとにWriterのタックシールで領収書を作る - お世話になっているオープンソースソフトウェアの備忘録的ブログ)を書いていた際、何回かデータが表示されなくなるトラブルが発生しまして、その時やってみた対応方法のメモです。 「こうやったら動きました」以上の内容ではございませんので、申し訳ありませんがその点をご了承の上お読みください。 もっとちゃんとした方法をご存知の方は、ぜひコメントいただけますと幸いです。 1.データが表示されない・・・ 2.もう一回、差し込み印刷ウイザードを実行!ダメだった 3.こうして対応しました 4.データベースの切…
Excelで作った名簿を活用して、氏名・住所等をWordの文書に差し込んで使う「差し込み印刷」という便利な機能があります。 Wordの差し込み印刷機能 上記のように、左上に宛名を入れた文書を作成する方法をご紹介します。
LibreOfficeWriterで年賀状を作った時の、宛名印刷の方法です。 バージョンは7.4.2.3を使ってます。 なお自分の環境では印刷すると用紙設定が勝手に「A4」に変わってしまったので、苦し紛れに以下の方法で印刷しました。(ちなみにWin10Proでエプソンのプリンタ使用) 年賀状が出せねー!と軽くパニクって半日くらい試行錯誤しましたので、もし同じお悩みの方のお役に立てれば幸いです。 ハガキ以外にもA6とかも用紙設定が勝手に変わってしまうようですので、同じ方法で印刷できるかと思います。(確認はしてないけど) 1. Calcで名簿を作る 2. Writerで差し込み印刷用の原稿を作る …
ExcelとVBAを使った差し込み印刷のやり方 その2です。 こちらの記事では、差し込む先のテンプレートはシート内に1つだけでした。 Wordの差し込み印刷と同じような感覚で使えるようにするためには、1つのテンプレートに複数のレコードを差し込める必要があります。 きっと差し込み印刷というとこっちを想像する方が多かったのかも・・・と上述の記事を書いた後に思った次第です。 ということで、今度は「ExcelとVBAを使ったちゃんとした差し込み印刷」を書いたので晒しておきます。 環境 仕様 差込先のテンプレート 差込元のデータ 注意点 コード コードの解説 終わりに 環境 Excel 2019 64b…
年賀状の宛名面作成は、Wordの差し込み印刷を利用するのが一般的です。 ただ、私はWordが苦手でExcelだけで年賀状宛名面を作成したくて用意したマクロの作成手順をご紹介します。 Excel VBA の基本的な知識が必要です。 なお、汎用性はありませんので、参考程度にご覧ください。
家を出ると雨が降っている。傘をさすのは久しぶりで、温かい気温が不安を煽る。 電車の、立つ前の席が、二度も空いたので大人しく座る。ぼんやりして、電車が止まったのに気付くと液晶画面を見る。それがたまたまいつも外国語表記で、ぱっと見の字面で判断していたら乗り過ごした。重ね重ね、着いたときのアナウンスも車内でしてくれないか。 戻り、職場の駅に着いて、出口に向かって歩いているうちに次の電車が来た。 朝ごはんとして、柳月から取り寄せたバスクチーズケーキ(トカチックバスチー)を食べ終わる。1か月が経ち、冷蔵庫がないルーティンで慣れつつある。 朝いち派遣さんから電話があり、母の通院付き添いで休みますとのこと。…
ExcelのVBAで、一覧表から個票PDFを一括作成する方法です。個票シートを一括作成する方法は、【Excel VBA】一覧表から個票シートを一括作成です。このVBAを修正し、VBAがあるExcelファイルと同じフォルダに、個票PDFを一括エクスポートするサンプルです。 使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」(バージョン2311)です。 内容: アウトプットイメージ 基本のVBAサンプル VBAの前提 リストから個票PDFを作成する基本サンプル リストから個票PDFを作成するVBAサンプル(上書きの確認あり) 補足説明 参考:【Wo…
遅ればせながら 明けましておめでとうございます 以下は遅れた言い訳です 😌 例年 年賀状はWordで作っており、メッセージ面(上図)は1月2日には出来ていた。(既に遅れていたが...) 昨年の宛名面(差し込み印刷文書)をWindows11/Word2021で開くと‥‥ 郵便番号がおかしい 住所が右に寄っており、住所_1 が切れている 背景の年賀状が表示されていない やばいなぁ~ っと、Windows10/Word2013(安定するまでに20分以上掛かるので普段は使っていない)で恐る恐る開いて見たら‥‥ 正常に表示されてホッとする。 1月3日:前日までに貰った年賀状をExcel 住所録に登録(S…
★必ず知っておくべきVLOOKUP関数 【目次】 ExcelのVLOOKUP関数は、表の特定の列から値を検索し、対応する値を返すために使用される関数です。突合させるための関数と覚えてください。 実際に例を示しながらVLOOKUP関数を学んでいきましょう! 現場でよく利用される場面の、地区担当表と町名を突合させる方法がよいでしょう。 1地区担当表と町名を突合させる 以下の表を使い突合させます。 D4セルにカーソルを合わせてください ここから関数を入力していきます。必ず半角にしてください。 D4セルに”=”を入力⇒vlまで入力すると候補がでるので選択します。 ↓ 次に参照する表を選択します。(参照…
はじめに 年賀状の宛名をWordで書く際のメモ。 方法 基本的な方法は下記を参照。 Microsoft Wordの「差し込み文書」機能を使用してはがきの宛名を印刷する方法 困った時の対処法 住所2が表示されない(消える)。 消えているだけなので、領域を選択&ドラッグして、範囲を拡大する。 下記を参考。 はがき宛名印刷で表示されない項目がある【Word・ワード】 宛名を連名にしたい。 宛名の名前の領域をクリックして選択する。 Word画面上部の、「差し込み文書」⇒「差し込みフィールドの挿入」を押す。 「連名」を選択して、「挿入」ボタンを押す。 様を付けたい場合は、元々あった「様」部分を改行して、…
昼間に日帰り温泉に行き(今日は花立山温泉でした)、買い物して夕方からゆっくり過ごすのが我が家のスタイルです。 以下、ゼミ生の卒業研究をサポートしながら、お湯割り飲みながら、今年書いたブログ記事を眺めながらこんなこともあったなぁ。。。とふりかえってみます。 まず、これ。似合いもしないのにnoteに書いてきたものの、なんかずーっと違うな。。。と思っていたのでした。ということではてブロに出戻ったのが今年の始まりでした。 memorandums.hatenablog.com そして、これも1年近く経っていまも良かったと思うことです。自分からこんなのダメだと思うことが美しい(潔さ)だと思ってきましたが、…
我が家の年賀状書きは二人の分担。 ハガキを用意するのはわたし。絵を描くのはつれあい。住所などの文字を入れるのはわたし。出来上がった版面を印刷して色付けをするのはつれあい。住所録のメインテナンスをするのもつれあい。その住所録から宛名印刷するのはわたし。 宛名印刷したら、それぞれの相手に各々でコメントを入れる。 とまあ、何となく役割が決まっている。 あて名書きのソフトを使うわけではないから、WORD と EXCEL で宛名印刷をする。 例年だと面倒だから横書きの宛名印刷なんだけど、今年は何をとち狂ったか縦書き印刷にしてみることに。 差し込み印刷にテキストボックスを使うのは面倒だからと敬遠してきたの…
WordのVBAを使用し、差し込み印刷でレコード毎にPDFを保存する方法の備忘録。Wordの差し込み印刷機能は、文章の一部を個別の名前等に変換して大量の文書を作成するのにとても便利です。それぞれのレコード単位で、PDFを作成、フィールドの名前で保存するVBAサンプルを作成してみました。 使用のWordは「Microsoft®Word® for Microsoft 365 MSO」(バージョン2311)です。 VBAサンプルの前提 このマクロを使用する前に、Word側で差し込み印刷の設定までは完了しておきます。複数の宛名が1枚に入る「ラベル」のような差し込み印刷には対応していません。 suppo…
今日の御嶽には 不気味な灰色の汚れが・・・ 20231214Thursday 7:00起床。晴れのち曇り。洗濯。外干し。家内OFF。可燃ごみ出し。 今朝は5:30に手洗い。インターバルは7時間。 8:30PCBLOG。 8:50散歩。南CCW。直登、急坂に幼い子と母親が散歩していた。 県道西進、車検場は今日は稼働している、赤いつなぎの方が日当たりにいた。 老松苑北、野畑2,横平、長島、河鹿橋手前を右岸遡行、島田、横町、日光坊。 河鹿橋は荷重量制限増大させるため、老朽化改善のための 工事が始まっている。 橋の上が片側交互通行の信号機が設置されていて、朝夕は相当の渋滞が起こる。 右岸は 上流からの…
十四 真理子が帰っていった後は、不思議な気持ちでいっぱいだった。 自分は真理子を好きになっている。いくら否定してもこれはもう確実な事だった。あのキスがそれを決定的にした。しかし、相手は自分が殺した男の〈妻〉だった。 一方、(株)TKシステムズは窮地に陥っているに違いなかった。新作ソフトにつぎ込んだ開発資金は、そのまま借金になっているだろう。 夏美と祐一はどうしているだろう。突然、失踪した夫、父を捜している事だろう。 会社はどうなったのだろう。社長も専務もいなくなってしまったのだ。どうする事もできないに違いない。もう破産手続きに入っているのだろうか。社員はどうしたのだろうか……。果てなく、疑問は…
20231209Saturday 7:00起床。家内OFF。洗濯。晴れ。今朝は4:00覚醒手洗い。二度寝。 8:20PC BLOG。 8:40散歩。東CCW。日光坊、集会所、正善寺、関戸、甚平坂、御嶽遥拝、関戸、北関戸。 9:30帰宅。お茶。10:00買い物に出る。 DCM、グリスを物色。草刈り機売り場で TUBE入りを見たがいまいちピンとこない、カー用品 売り場でCRC売り場の上にグリススプレイの小さいのがあった。CRCとグリスSPを買う。 両方で0.654k 正家Valor;玉ねぎ、ジャガイモ、焼きそば、MILK,ゴボウ、チキン、昆布豆、 OGBEEF、生姜TUBE、COFFEE。 11:…
麓ほどかすんでいる・・・。 20231208Friday 7:00起床。家内ON。洗濯。晴れ。外干し。 今朝は4:50頃手洗いに覚醒。5:30にYの部屋からアラームが聞こえた。Yは6:30頃 出勤した。 8:20PC BLOG。 8:45散歩。北CW。直登、上の段で 東進するK夫人の犬散歩が見えた。 県道西進、横断歩道渡り 土々ヶ根、花の木、中アの取材。農高裏、新関戸、北関戸、 関戸、保育園へ送る母親に二人すれ違う。 甚平坂、御嶽遥拝、関戸、正善寺、北関戸。 9:30戻り、精米に出る。関戸のイセキは先客あり。10分ほど待つ。 10:00帰宅。洗濯物畳み。お茶。 10:20BLOGUP。 YTで…