発表する時のコツ

コロナ禍になり、リモート会議が普及した。 そしてWeb会議ツール(ZoomやWebEx等)を使ってプレゼン・発表するのが主流になりつつある。 標準的なWeb会議ツールには録画機能が付いているが、発表練習におすすめである。 自分の発表を見る機会は意外と無かった 自分の発表を録画し、見る機会はこれまで意外と無かった。 コロナ禍以前は、会議と言えばオフラインで直接顔を合わせて行うことが普通であった。 そのためプレゼン・発表は人に向かってするのが当たり前であり、発表練習をするとしてもPCの画面ばかりを見ずに、人に向かって話せるようにしておく必要があった。 しかし最近はWeb会議ツールを使い、PCの画面…

会議で発表していると、途中で議論が白熱したり、説明を補足したりするなどして、つい発表時間が長くなることがある。 そして、本来予定していた持ち時間を超過してしまい、会議時間を押すことがある。 発表時間が長くなると、聞き手の集中力が切れ、発表を聞くのをやめる人も出てくる。 また、学会発表のように、発表者の持ち時間があらかじめ決まっている場であれば、持ち時間を大幅に超過すると、発表者の印象は悪くなる。 理想を言えば、タイムキーパーの方に発表時間の管理をしてもらいたいところが、全ての会議でタイムキーパーがいるわけでもない。 また、仮に発表者自身である程度、発表時間を把握できていると、例えば「発表時間が…

社会人、学生問わず、仕事・研究を進めていると、提案事項や研究成果などを他人にプレゼン・発表する機会がある。 今回は発表に向けて、資料を準備する際に注意すべきポイントを2つ紹介する。 ポイント 1. いきなりスライドを作らない 2. 作りこむ前に発表練習 1. いきなりスライドを作らない 私もよくやりがちだが、発表の予定が決まるとすぐにパワーポイントを開いて、資料を作り出したくなる。が、パワーポイントは一旦閉じる。 まずは、誰向けの発表なのか、一番伝えたいことは何か、持ち時間は何分かを整理する。 そして全体の流れを考える (例えば、研究発表であれば、背景、現時点の課題、解決策、やってみた結果、ま…