Wordの便利機能のひとつに「コメント」がある。これは、複数人でWord文書の推敲などを行う際に、各人が対象となる箇所を選択し、そこにコメントを記すことができる機能だ。 誰がコメントを記入したかもわかるようになっている。またコメントに対してリプライのように返信することも可能だ。 しかし、このようなファイルを最終的に受け取って、正式版として確定させた後、印刷したり、他者にWordファイルのまま送る際には、このコメントは余計であり、できれば全部削除したい。そのような場合の手順はこうだ。 まず、どれでもいいのでコメントを選択する。「校正」タブ-「校正」グループ-「削除」ボタンをクリックするとプルダウ…