メールのマナー

近年では、Facebook や LINE など様々な SNS が増えています。 そんな中、コミュニケーションツールの特徴や長所・短所を見極めて利用しなければ、トラブルの原因となる可能性があります。 大切なのは、受け手の立場や状況を考えてツールを選択することです。

メールもいいけれど、あえて手でハガキを書いて成果を上げてください。便利なメールを使うときの注意点とあえて手でハガキを書く効果を紹介します。 パソコン、携帯電話、インターネット、ビジネスの連絡手段が変わりました。固定電話やファックス、手紙やハガキを使用する少なくなりました。ビジネスでは、メールでの連絡が当たり前になり、時間が大きく節約されました。たくさんのデータも添付できます。ファックスが必要なくなりました。 確かに便利ですが、、、、、 メールは相手が見えない！ メールは相手の状況がわかりません。相手は手が離せないほど忙しいのかもしれない、、、、、、 理解しているようで、していないものです。すぐ…

便利なメールですが使うときの注意すべきことがあります。そして、あえて手でハガキを書く効果を紹介します。 パソコン、携帯電話、インターネット、ビジネスの連絡手段が大きく変化しました。固定電話やファックス、手紙やハガキを使用する少なくなりました。 ビジネスでは、メールが時間を大きく節約してくれます。たくさんのデータも添付できます。とても便利です！ メールは相手が見えない！ メールは相手の状況がわかりません。相手は手が離せないほど忙しいのかもしれない、、、、、、理解しているようで、していないものです。 すぐに返事がこないとイライラしてしまいます。「なぜ、すぐに返事をしないのか」暇な上司ほど不機嫌にな…

目上の人間とのコミュニケーション、せめてメールもLINEも、自分で終わらせるようにしないと。 メールなら「かしこまりました。宜しくお願い申し上げます。」の一言だけでも最低限つけるべきだし、LINEの場合なら話が一段落し、相手がスタンプで終わらせようとしたなら、こちらもスタンプ送ってから終了、となる。 この一連の流れ、古い人間には判らないとは言い切れない。 昔から「電話は掛けた方が掛けられた方が切るまで待つ」「目上が切るまで待つ」って言うじゃん？それのマナーを文章に応用するだけの話。 双方、用件は終わった、という確認をして終了すればいい。 それが出来ない輩が最近増えてる気がする。どう読みかえして…

ビジネスシーンでは、メールは欠かせないコミュニケーションツールです。 メールの書き方一つで、仕事ができる人にも、できない人にも見えることがあります。 ビジネスメールで本当に仕事が出来る人になるためには、適切なメールマナーや注意点を理解し、実践する必要があります。 今回は、ビジネスメールで本当に仕事が出来る人になるために、ビジネスメールの書き方、メールマナーとポイント、失敗しないための注意点について解説します。 適切な言葉遣い、明確な構成、適切な返信タイミングなど、重要なポイントなので、しっかりマスターしましょう。 仕事の出来る人のビジネスメールの書き方は？ （ビジネスメールの書き方は？） （メ…

大学に入って一人暮らしを始めたとき、自分専用の電話が設置された時は嬉しかったですねぇ。 当時の彼女と遠距離恋愛をしていたのでほぼ毎日のように20:00過ぎ（当時は夜間通話割引があった）に電話でやり取りをしていたものです。 今の若い子は自宅にいてもスマホを使うのだそうですね。 だから固定電話を使う機会がない。 その状態で大学を経て社会人になった子たちの中には電話を取らない、いや取れない子もいるのだそうです。 なるほど、それまでは自分が知っている相手とだけ話していればよかったんですからねぇ。 今は入社試験のエントリーや採用・不採用通知もメールで済ませられますしね。 そりゃあ、不特定多数の知らない相…

更新日:2024/08/19 はじめに 結婚祝いをもらったとき、どのように返信メールを送るか迷ったことはありませんか？ 特に職場の上司や友人、社内全体からプレゼントをいただいた際に返信する場合は、どんな文面が適切か悩むことが多いでしょう。そこで今回はマナーと合わせてさまざまなシチュエーションで使える結婚祝いの返信メールの例文をまとめてみました。迷っている方は、ぜひ参考にしてみてください☺️ 目次 結婚祝いの返信メールのマナー 返信メール例文集 まとめ 結婚祝いの返信メールのマナー ・近年流行っている返信方法として、LINEやSNSがありますが、ビジネスシーンや目上の方への返信には、やはりメール…

ビジネス界では、個人はもちろん大人数の相手にも一斉に業務上の連絡をしなければならないことがあります。 そのため、素早く情報を伝えるために頻繁に活用されているのが、業務連絡メールです。 ただし業務連絡メールには、基本的なルールやマナーがあるので、それを守らないと上司や他部局、取引先の会社などに対して、内容が伝わらないことや失礼な印象を与えてしまうことがあります。 今回は、業務連絡メールで業務連絡する場合の「冒頭文から締めの言葉」の文例と、業務連絡メールのマナーとルールをご紹介します。 業務連絡メールの文例：お知らせの場合 （文例：お知らせ） ①事務所内清掃のお知らせ ②〇〇部 各位 ③お疲れ様で…

こんにちは、転職アドバイザーのナラナラです。新しい職場に馴染むためには、社内コミュニケーションを円滑にすることが重要です。良好なコミュニケーションは、チームワークの向上や仕事の効率化につながります。今回は、新しい職場での社内コミュニケーションを円滑にする方法を紹介します。 1. 初日の準備と心構え 1.1 自己紹介を丁寧に行う 初日の自己紹介は、同僚との第一印象を決定する重要な機会です。簡潔で明確な自己紹介を準備しましょう。自己紹介では、名前、過去の経験、そして今後の意気込みを伝えることが大切です。 ポイント: 笑顔で自己紹介を行い、相手の名前を覚える努力をしましょう。 1.2 積極的に話しか…

こんにちは、ジョーです。 今回は「転職がうまくいく人の特徴と、明日から役立つ即効テクニック」についてお話しします。 転職活動は人生の大きな節目の一つであり、成功させるためにはいくつかのポイントを押さえる必要があります。 この記事では、転職がうまくいく人の特徴と、明日から実践できる即効テクニックを紹介します。ぜひ参考にしてください。 今日の話題：転職がうまくいく人の特徴と、転職の即効テクニックを解説 転職がうまくいく人には共通する特徴があります。 また、転職活動を成功させるためには、具体的なテクニックを知っておくことが重要です。以下に、転職がうまくいく人の特徴と、即効テクニックを詳しく解説します…

就職や転職のときにしか書くことのない履歴書の封筒。選考を受けるタイミングになってから封筒の選び方や書き方で迷う人も多いのではないでしょうか。 そこで本ページの出番です。これを読めば、応募書類を郵送するときの疑問もバッチリ解消。封筒のサイズや色に決まりはあるのか、宛名や住所を書く位置はどこか、宛先によって最適な敬称は何かなど、履歴書を郵送するときの注意点を幅広く知ることができます。 自分が志望する会社の選考を受けるのですから、きちんとマナーを守っていい印象を与えたいですよね。このページに書かれていることが、あなたの就職・転職活動に少しでも役立てば幸いです。 CHECK！ 自分にぴったりの求人を見…

(※イメージ画像です。) 社会人として働く上で、ビジネスマナーは円滑なコミュニケーションや 信頼関係の構築に不可欠です。 しかし、多岐にわたるビジネスマナーを全て完璧に覚えるのは難しいものです。 そこで今回は、社会人として最低限知っておきたいビジネスマナーの 基本と心得を5つご紹介します。 【もくじ】 ＜挨拶はなるべく自分から進んで行う＞ ＜正しい敬語を使い、相手に敬意を表現＞ ＜清潔感あふれる服装を常に意識＞ ＜時間厳守はすべてに影響を及ぼす＞ ＜タイムパフォーマンスを意識した整理整頓＞ ＜まとめ＞ ＜挨拶はなるべく自分から進んで行う＞ 挨拶は、コミュニケーションの第一歩であり、相手への敬意…

異動挨拶のメールには、きちんと返信するのがビジネスでのマナーです。しかし、何を書いてよいか分からない人も多いのではないでしょうか？返信する際の基本的な書き方や送る相手別の例文、注意点などについて解説します。 異動挨拶のメールへ返信メールを書く際の基本構成 (出典) pixta.jp 職場の同僚や取引先の担当者などから異動の連絡をもらい、どう返信してよいか悩む人も多いでしょう。返信メールを書く際の、基本的な構成について解説します。 メッセージに対する感謝の言葉 返信する際は、メッセージに対するお礼の言葉から書き始めましょう。これまでお世話になったと感じる人には、具体的なエピソードを交えるのも良い…

就活生や転職者のみなさん、こんにちは！これまで7年に渡って書いた記事が1500記事を超え（...ビジネス本120冊分！）、求人サイトの運営まで始めた、"日本イチの就活マニア"こと就活マン（@syukatu_man）です！ 今回は珍しく、人事向けの記事を書きます。 人事の方の中には「就活生から選考辞退メールが来た時の対応方法」について詳しく知りたいと考えている方も多いかと思います。 私はこれまで新卒就活に特化して、５年以上メディアを運営し、今では新卒採用支援事業を行う企業の代表を務めています。 そんな私が今回、選考辞退を承諾する、止めたいなどなどパターン別で返信の文章を紹介していきます。 ぜひ返…

「査収」の意味・読み方は？ 「ご査収のほどよろしくお願いいたします」とは 「ご査収のほどよろしくお願いいたします」の使い方・例文 「ご査収」を使ったフレーズ一覧 「ご査収」と似た表現方法 「ご覧」よりも丁寧な「ご高覧」 「ご高覧」を使用した例文 口語で使うこともある「お目通し」 「お目通し」を使用した例文 書類をチェックしてもらうなら「ご確認」 「ご確認」を使用した例文 「ご査収」「ご査収のほど」を使用する際の注意点 目上の相手に使用する際は表現に気をつける 書類によって「ご査収」がなじまない場合もある 口語ではあまり使わない 添付漏れがないか確認してから送信する 「ご査収のほどよろしくお願い…

(画像はイメージです) 現代社会において、メールはビジネスコミュニケーションの最重要ツールの一つです。顧客とのやり取り、社内での情報共有、プロジェクト管理など、様々な場面でメールが活用されています。しかし、メールの管理がずさんでいると、以下のような問題が生じ、ビジネスに悪影響を及ぼす可能性があります。 情報漏洩やセキュリティリスクの増加 業務効率の低下 顧客満足度の低下 社内コミュニケーションの阻害 一方、効果的なメール管理は、これらの問題を解決し、情報共有と生産性の向上を実現する基盤となります。 効果的なメール管理のメリット 効果的なメール管理のポイント メール管理ツールの活用 まとめ 効果…