文書管理

日常生活をしていると溜まっていくのが紙の書類です。私宛に郵送される封書、買い物や病院に行ったときにもらう領収書、など様々あるかと思います。 特に日々溜まりやすくて結構な重量があるのが新聞ですが、私は新聞は購読していません。ニュースはニュースサイトでたまに見ていますが、政治も経済もエンターテイメントもスポーツも、必要に応じて個別に検索するくらいで、あまり気にしていません。なので今回は新聞紙の処分については触れません。 我が家のテプラです。 A4ファイルケースを収納したラックコンテナです。 私は残す書類と捨てる書類に分別した上で、残す書類はダイソーで買えるA4ファイルケースに収めた上で、各ファイル…

suenagayukari.hatenablog.com 上記ブログの続きです。 追加質問に対する回答でよくわからなかった点について、浜田聡事務所より再質問しました。 【質問内容】①これまで「歴史的資料、文献等として保存する必要のあるもの」と判断されて保管されているものの目録を頂きたいです。（各部局ごとで構いません。現在保管中のもののみでも結構ですが、その場合はその旨教えてください。）②「歴史的資料、文献等として保存する必要のあるもの」と判断された文書の判断基準と保管年限について、部局ごともしくはＮＨＫ全体で、目安等のガイドラインは無いのでしょうか。あるのかないのかについて教えてください。③②…

suenagayukari.hatenablog.com suenagayukari.hatenablog.com 以前、公文書に関する調査資料を公表しました。 きっかけとなった救国シンクタンクのセミナーで、ＮＨＫの文書管理についても少しだけ触れていました。公共放送として文書管理が適切かどうか、浜田聡事務所よりＮＨＫの文書管理に関する諸制度を確認してみる事にしました。 【質問内容】 ①公共放送として、ＮＨＫの文書管理に対する姿勢及び方針を教えてください。②ＮＨＫの事業運営に際し発生する文書のうち、公文書と同様の目的や意義があり管理保管を要しているものがあればその詳細を教えて下さい。③②について…

日々の事務作業で、効果的な文書管理の仕組化を考えるため、文書（情報）のライフサイクル（作成から廃棄まで）について情報収集した備忘録です。 内容： 参考にした情報 作成及び取得→処理→保存→処分 生成→利用→保存→廃棄 作成→共有・活用→保管・保存→破棄 発生（作成/取得）→活用（配付/閲覧）→保管→検索（参照/加工）→保存→廃棄 その他 法定保存文書 まとめ 参考にした情報 文書のライフサイクルについて、それぞれの考え方と出典です。 作成及び取得→処理→保存→処分 www.jiima.or.jp 生成→利用→保存→廃棄 www.jnsa.org 作成→共有・活用→保管・保存→破棄 参考： 社会…

前回、Word（Microsoft OfficeのWord）への拘りについて述べたが、個人出版を続けてきた体験から、ぜひ活用いただきたい超オススメしたい機能がいくつかあるので、その理由とともに順次説明していきたい。

黒のりだと思ってたら深淵を覗いていた…？

たぶん世間ではそういう扱いはされないが、今年一番のビッグニュースと言える「事件」を神戸新聞が報じた。 かの超有名な、未成年少年少女による殺人事件―― 「少年A」もしくは「酒鬼薔薇聖斗」事件（神戸市1997年）、 「NEVADA少女」事件（長崎市2004年） の事件記録を、担当裁判所が全て廃棄していたというのである。 （⇒ 神戸新聞 2022年10月20日記事：【独自】「少年Ａ」の全記録、裁判所が廃棄 神戸連続児童殺傷、家裁「運用、適切でなかった」 内規に抵触か） （⇒ 神戸新聞 2022年10月20日記事：【独自】長崎小６女児殺害の記録も廃棄 「特別保存」機能せず、少年Ａ全記録廃棄問題 バスジ…