Microsoft Forms

はじめに NTT西日本の服部です。本記事はNTT WEST Engineers' Blog開設にむけて投稿記事レビューのワークフローを爆速で構築した話の第2回の記事となります。 概要は第1回の記事を読んでいただけるとありがたいです。 第2回となる本記事ではレビュー依頼をあげるためのMicrosoft Formsとレビューの進捗管理をするためのMicrosoft Listsについてご紹介します。 本記事は2025年9月時点の情報に基づきます。 ①~概要編~ ②~Microsoft Lists/Microsoft Forms~(本記事) ③~Power AutomateによるMicrosoft L…

はじめに NTT西日本の服部です。本記事ではMicrosoft Forms、Microsoft Lists、Power Automateを使って、ブログ記事のレビュー効率化を実現したのでご紹介します。 以下6回のシリーズで第1回となる今回は概要編としてワークフローの検討内容や構築したリソースの概要についてご紹介します。 本記事は2025年9月時点の情報に基づきます。 ①~概要編~ (本記事) ②~Microsoft Lists/Microsoft Forms~ ③~Power AutomateによるMicrosoft Listsへの自動登録編~ ④~Power Automateによるレビューフ…

はじめに 事前入力済み URL の取得 どんな機能？ もう少し検証してみる ただし、、、 どういうときに使えそう？ おわりに はじめに この前久し振り？にMicrosoft Formsを触っていたら「事前入力済み URL の取得」なる機能があったので紹介兼てこの記事で機能をまとめておきます。 なおちょっと調べてみた感じですが、公式ドキュメントではこの機能は特に紹介されていない？？ 事前入力済み URL の取得 どんな機能？ その名の通り事前に回答内容が入力されたフォームのリンクを取得することができる機能です。 実際に動きを見てみましょう。 例えば以下のようなフォームがあったとします。 このよう…

Microsoft Formsでアンケートを作るのにどれくらい時間がかかるでしょうか。質問数とかにもよると思いますが、作ろうと思うと見栄えがいいとか懲りそうなので、そこは我慢して簡素化し､内容重視で作成してみようと思います。最近したいことが多くて、1つ1つこなしていたら、10月もあっという間に時間が過ぎています。 自分の体は、自分しか大切に出来ないです。無理しないように､私。

Formsのクイズ機能を研修の小テストなどでよく利用するのですが、Excelの下書きからFormsクイズを作成する際に手動で転記する必要があり、二重チェックなどで手間がかかるという課題がありました。 この課題を、「クイック インポート」の機能を使って解消できないか試してみました。 Formsの二つのURLとクイック インポート機能 クイック インポートのやり方を確認する ファイルをインポートする インポート結果のレビューを行う クイズに回答する おわりに 参考 Formsの二つのURLとクイック インポート機能 Formsには、記事執筆時点で二つのURLが存在しています。 一つは "https…

※(2023/5/3追記) 選択肢以外の入力項目の場合のプレゼンテーションでの表示も確認しました。 対象指定リリースのテナントでFormsで作業をしていたところ「プレゼンテーション」という項目が表示されていました。 早速試してみる 気になったところ 選択肢以外の入力項目の場合は テキスト 評価 日付 ランキング リッカート ファイルのアップロード Net Promoter Score 最後に メッセージセンターやMicrosoft365ロードマップにも該当するものはみつけられず、Formsのヘルプページで検索してもこの機能に関する情報が見つからないのですが、最近追加された機能のようです。 こち…

はじめに Microsoft Formsには「ファイルのアップロード」という機能があります。 Power Automateを使ってアップロードした画像ファイルをSharePointリストにサムネイルとして表示する方法がありますので、ご紹介します。 はじめに フロー全体図 用意するもの Microsoft Forms SharePoint Online リスト または Microsoft Lists フローの作成手順 １．新しい応答が送信されるとき ２．応答の詳細を取得する ３．JSONの解析 ４．項目の作成 フローの実行 さいごに フロー全体図 用意するもの Microsoft Forms 今…