SharePoint Online

アイテム保管ライブラリについて 保持ポリシーの作成方法について [アイテム保管ライブラリ] の確認手順 "アイテム保持ポリシー" を有効にした場合の、ファイルの保存領域 記憶域メトリックスからの "アイテム保管ライブラリ" の容量の確認する手順について アイテム保持ポリシー機能は、コンテンツを保護する機能で、保護されたアイテムが削除されると "アイテム保管ライブラリ" という特別な機能を有するライブラリに保管される動作です。 有効にした場合、対象のサイト コレクションで最初のファイル削除および変更があった際に、サイト コンテンツにサイトの管理者のみがアクセス可能となる "アイテム保管ライブラリ…

アイテムを復元する手順 SharePoint Online にて、削除したアイテムはサイトコレクションのごみ箱に保管されており、93 日経過するまでは復元が可能です。 なお、削除したアイテムは [第 1 段階のごみ箱] に移動し、[第 1 段階のごみ箱] から削除した場合、[第 2 段階のごみ箱] に移動します。 そのため、[第 1 段階のごみ箱] にアイテムが存在しない場合は、サイト管理者にて [第 2 段階のごみ箱] もご確認くださいますようお願い申し上げます。 ※ [第 2 段階のごみ箱] にもアイテムが存在しない場合は復元することができません。 また、[第 1 段階のごみ箱] から […

設定方法について リンクの設定手順 広告 今回は、Sharepointのリストとリンクしデータベースを作成し、AccessからSharePointのリストの操作をすることができますので、ご紹介していきたいと思います。 Microsoft Access には、製品版 (有償) と Runtime 版 (無料) がありますが、Runitme版だとできないという情報もあります。 製品版 : 入力画面や印刷レイアウトのデザインなど、データベースを管理するためのすべての機能を実行できます。 Runtime 版 : Access で作成されたファイルを実行する (データ入力など) ことは可能ですが、入力画…

OneDrive 同期アプリのリセット データの退避 OneDrive のリンク解除 OneDrive 同期アプリの再セットアップ OneDrive同期アプリを利用して SharePoint と同期している場合に、同期が全然進まない場合の対処法を以下にご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); OneDrive 同期アプリのリセット 1) Windows キーを押しながら R キーを押します。 2) [ファイル名を指定して実行] ウィンドウに「%localappdata%\Microsoft\OneDrive\…

[Power Automate] を非表示する方法について SharePoint Online への接続 投稿権限以下のユーザーの [Power Automate] を非表示するコマンドレット Powershell のコマンドレットを利用することで、投稿権限以下のユーザーの [Power Automate] アイコンを非表示にすることは可能ですが、編集以上の権限を有するユーザーには [Power Automate] アイコンを非表示にすることができない動作です。 投稿権限以下のユーザーの [Power Automate] アイコンを非表示にする方法についてご紹介していきたいと思います。 なお、…

SharePointで利用できるグループ 招待メール、通知メールの送信先として利用可能な宛先 広告 SharePoint Online で使用できるグループは、"SharePoint グループ"、"Office 365 グループ" 、"セキュリティ グループ" 、"メールが有効なセキュリティ グループ" "AzureADグループ" にてアクセス権限の管理が可能です。 SharePointで利用できるグループ "SharePoint グループ" "Office 365 グループ(Microsoft365グループ)" "セキュリティ グループ" "メールが有効なセキュリティ グループ" "Azur…

SharePoint Online への接続 ダウンロードを禁止するコマンドレット Exchange Onlineでは、マルウェアフィルターによって、マルウェア対策がされておりますが、SharePointの場合はどうなんでしょうか。 it-bibouroku.hateblo.jp // OneDrive for Business を含む SharePoint Online では、ライブラリにファイルをアップロードするタイミングでサーバー側でスキャンが実施され、事前にサーバー側でファイルの安全性が確認される仕組みになってます。 ウイルス検知機能によって検出されたファイルは自動でダウンロードが出来…

Microsoft CopilotやAzure OpenAI Serviceなど、Microsoft製品の生成AIについて盛り上げたいという想いから週次連載企画を開催してきましたが、ついに3ヶ月の連載期間を最後まで完走しました！ ここまで連載してきたメンバーには感謝をしつつ、今回の企画の簡単な振り返りをしてみたいと思います。 連載記事一覧 Microsoft Copilotで簡単な分析をしてみる Microsoft Copilotへの分析の依頼 Microsoft Copilotの分析結果 今後に向けて 連載記事一覧 今まで投稿した記事の一覧はこちらです。 【Microsoft×生成AI連載】…

Microsoft 365、DDoS攻撃で一時停止 こんにちは！山崎光春です。 2024年7月30日、Microsoftは「Microsoft 365」の一時停止を報告しました。影響を受けたのは、Microsoft 365管理センター、Intune、Entra ID、Power Platform、Power BIなどのサービスでした。一方、SharePoint Online、OneDrive for Business、Microsoft Teams、Exchange Onlineは影響を受けませんでした[1]。 サービス停止の原因は、ボットネットによる分散型サービス拒否（DDoS）攻撃でした。…

SharePointサイトのコンテンツを自動的に指定した期間が経過した場合に削除する方法として、情報管理ポリシーの機能があります。 なお、SharePoint Online チームサイトがモダン UI である場合、"情報管理ポリシーの設定" は既定で非表示の状態であることを確認しております。 本設定を利用する場合には、サイトの設定にある [サイト ポリシー] をアクティブ化していただく必要があるため、以下に紹介していきたいと思います。 サイト ポリシーをアクティブ化する手順 情報管理ポリシーの設定手順 アイテムがごみ箱に移動するタイミングについて タイマー ジョブについて 設定内容の確認方法 …

主に一般向け製品やサービスを提供している企業等からのリリース、お知らせを不定期に収集しています。対象企業は徐々に数を増やしていく予定です。キャンペーン情報、イベント情報等の関連する情報も掲載しています。 ランキング参加中インターネット ぐるなび 2024年9月20日 フォアグラ最中など豪華メニュー31品目入り 「銀座しのはら お節」販売開始 早期特典で「銀座しのはら」特製 お雑煮のミールキット＋お得な送料でご提供！ 楽天市場 Amazon Yahoo! アダストリア 2024.09.20 「RAGEBLUE」が、イタリアのスポーツブランド「LOTTO」と初コラボ！ ブロークコアをテーマに、90…

今、テレワークが必要となってきていますが、そのツールとしてOffice365では、Teamsがあります。 今回は、Teamsについてご紹介していきたいと思います。 Microsoft Teams の機能について Microsoft Teams と Skype for Business の違いについて チャットの始め方について 管理者によるチャットの確認について チャットデータの保存場所について プライベート チャット / グループ チャットのデータ チーム チャットのデータ 共有ファイルの保存領域 Teamsに必要なライセンスについて ユーザーに Exchange Online のライセンスが…

Microsoft Teams の[チーム]のチャネルからアップロードを行ったファイルの格納先は、Sharepoint Online のドキュメントライブラリに格納されます。 そのため、Teams の [チーム]の[ファイル] について閲覧のみに限定する方法については、紐づく SharePoint サイトのドキュメントライブラリに対する固有の権限を作成することで、Teams の [ファイル] にてダウンロードや編集を禁止することが可能です。 なお、[チャット]にて、ファイルを添付した場合は、OneDrive for Businessにアイテムが格納されるため、制限することができません。 以下に…

OS のタイムゾーン設定方法 タイムゾーンの設定を確認する Microsoft Teamsは、OS のタイムゾーンと連動しています。 そのため、チャットや会議の予定表などの時間にズレが生じている場合は、OSのタイムゾーンの設定を確認してみましょう。 Windows10の場合のタイムゾーン設定は以下のとおりです。 // OS のタイムゾーン設定方法 [スタート] > [歯車アイコン](設定) をクリックします。 Windows の設定画面にて、[時刻と言語] > [日付と時刻] の順にクリックします。 [タイムゾーン] の設定の変更を行います。 なお、Teams でファイル共有をした場合のファイ…

Microsoft 365 管理センターを確認していたところ、 SharePoint 招待マネージャーが EOS となっており、匿名ユーザーにファイル共有を行う際に、サインインを強要する設定が行えなくなったようです。 ちょっとわかりにくいのですが、もともと SharePoint Online には外部の方との共有は 3 種類程度方法が用意されていました。 1 つ目は誰でもよいからアクセスさせるケース。サインインをせずにアクセスするケースです。 2 つ目は誰でもよいのですが、サインインしたユーザーはアクセスできるというケース。これは MSA や別のテナントのアカウントを持っているときに動作するも…

SharePoint Online への接続 サイトの管理者情報を出力するコマンドレット 1. Microsoft365グループの所有者を一覧で出力するコマンドレット 2. CSV ファイルへ出力します。 SharePoint Online にて、サイトの管理者情報を出力する方法については、Get-SPOSite のコマンドレットにて可能です。 しかしながら、Microsoft365 グループに紐づくサイトについては、Get-SPOSite のコマンドレットでは出力されません。 そのため、Microsoft365グループに紐づくサイトの場合、管理者が Microsoft365グループの所有者で…