以前のTeamsにあった「このメッセージを保存」が新しい Teamsにありません。メッセージの保存は、あとで読みたい時や、必要な情報を見つけやすくするために便利な機能でした。現状の代替は、PowerAutomateでLists連携する方法が便利だったので備忘録です。 内容： Teamsの「メッセージ保存機能」（標準）の状況 Teamsのメッセージ保存の自動化例 アウトプットイメージ 設定手順 1．Microsoft Listsの作成 2．PowerAutomateの設定 実行方法と注意点 実行方法 メニューにPowerAutomateのフローが表示されなかった事例と対応 返信メッセージでの件名…
Microsoft Listsでアイテム（レコード、Excel一覧表の行に相当）をコピーする場合、グリッド ビューにするなど、少しだけコツが必要です。 単一のアイテムや、複数アイテムのコピー、貼り付けの方法を整理しました。 内容： コピー、貼り付けの基本知識 具体的な手順例 1．「グリッドビューで編集」をクリック 2．アイテムを選択し、Ctrl＋C キーを押す 3．「新しいアイテムを追加」をクリック 、Ctrl＋V キーを押す 補足説明と注意点 複数アイテムのコピーと貼り付け 複数アイテムを選択して、Ctrl＋C キーを押す 「新しいアイテムを追加」をクリック 、Ctrl＋V キーを押す 注意…
Microsoft Listsは、ルックアップ列（参照列）を使用し、簡易的なリレーションシップが可能ですが、標準の仕様では「選択肢」は参照の対象外です。 間接的ですが、数式を利用することで選択肢を表示可能だったので備忘録です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 １．「列の追加設定」の数式で、「選択肢」を「１行テキスト」に変換 ２．「参照」で作成した「１行テキスト（選択肢を変換した値）」を指定 アウトプットイメージ 前提として、ルックアップ列（参照列）では、【Microsoft Lists】ルックアップ列で、リスト リレーションシップの作成に記載のとおり、使用可能な列は「1 行テキスト」「…
Microsoft Listsは簡易なデータベースアプリとして、Excelで一覧管理していた業務を効率化できる可能性があります。 今回は、グループ化の機能で、グループ別に集計や並び替え、マスターデータと履歴データでのリレーションシップをした表示例です。 内容： Microsoft Listsとは グループ化の表示例 マスターデータと履歴データでのリレーションシップ例 Microsoft Listsとは Microsoft Listsの使い方のポイントについて、基本と活用時の注意点は以下です。 shikumika.org グループ化の表示例 グループ化を活用すると、「グループビュー」で一覧表（下…
SharePointリストの進化形と言われる「Microsoft Lists」は、ルックアップ列（参照列）を使用し、簡易的なリレーションシップが可能です。 今回は、マスターデータと履歴データのような1対多のリレーションシップが「Microsoft Lists」でどのように実現できるかを調べた備忘録です。 内容： ルックアップ列（参照列）の基本について マスターデータと履歴データでの構築例 参照列の補足説明 データ入力時のイメージ ルックアップ列（参照列）の基本について Microsoft Listsのルックアップ列（参照列）の基本は次のとおりで、他のリストへのリンクを作成可能で、簡易的なリレー…
SharePointリストの進化形と言われる「Microsoft Lists」は、Excelによるリスト管理を効率化できる可能性があります。 簡易なデータベースアプリというイメージなのでリレーションシップも簡易的なものですが、ルックアップ列（参照列）を使用してリスト リレーションシップを作成することが可能です（一部の列に対応）。 内容： ルックアップ列（参照列）について リレーションシップが可能な列の種類 ルックアップ列（参照列）について 「列の追加」で”参照”という「あるリストの列を別のリスト列の選択肢にする」という種類の列を追加可能です。参照列を設定し、当該の選択肢を指定すると、他のリスト…
Microsoft Lists は、Microsoft 365に含まれる情報の追跡と作業の整理に役立つアプリです。簡易なデータベースアプリとして、「Excelで一覧表を作成し、共同編集やステータス管理をするような業務」をMicrosoft Listsによる運用にすることで効率化できる可能性があります。 Microsoft Listsの使い方のポイントについて、基本と活用時の注意点の備忘録です。 内容： Microsoft Listsの基本 Microsoft Lists とは Microsoft Lists が利用できるプラン Excelと比較した主な特徴 その他のツールと比較した主な特徴 活…
Power BI Desktopを使用してランキングを作成する方法を記載します。 今回は顧客別に売上合計額を計算し、売上の高い順にランク付けをするテーブルを例に解説をしていきます。 データソースの前提 ランキング作成方法 前提条件 売上合計列を作成する 顧客単位の売上合計額列を作成する。 顧客別のランキングを作成する。 トラブルシューティング 顧客単位の売上合計額列を作成しない場合のランキング動作 売上合計列を挟まず顧客別売上合計列を作成する おわりに データソースの前提 以下のような、顧客名と月ごとの売上が記載された表を、Microsoft Lists上に作成しています。 本記事では、この表…
今回の記事では、TeamsのプライベートチームにListsアプリを追加し、Excelデータを参照させた後、Listsのデータを参照したPower BIレポートをチーム上に展開するまでの手順を説明します。 前提条件 Listsの準備 Power BIレポートの作成 Listsデータの取り込み データの変換 列名の修正 不要な列の削除 列内のデータを変換 編集完了後の対応 テーブルの作成 列の選択 集計の解除 テーブルのタイトル データバーの作成 テーブルの配置替え TeamsにPower BIレポートを展開する Power BIレポートの発行 チャネルに展開 分析 おわりに 前提条件 以下を用意…
はじめに SharePoint ListsのImage列を操作する 画像を取得する 画像を新規登録する 画像を削除する 画像を更新する おわりに はじめに こちらの記事の完全版・最新版になります。 koruneko.hatenablog.com SharePoint Lists(Microsoft Lists)のImage列の画像の保存先がSiteAssetsから添付ファイル列に変更になりましたので、添付ファイル列に紐づいたImage列のアイテムを操作する方法をまとめています。 なお、現在一部のユーザー(テナントやリスト単位では無い。)はImage列に画像をアップロードしても、添付ファイル列で…
Microsoft Lists を活用されていますか？ この機能はファイルなどと関連がない情報を一覧管理するためのものなのですが、もともと SharePoint の一機能としてリリースされていたところ、個人用にもあったほうがよいだろうということで、 Lists として分離独立したという経緯のある仕組みなのですが、分離の際にワークフローの機能がオミットされてしまったため、簡易承認を行うためには Power Automate で仕組みを組む必要があるなど煩雑な方法が必要でした。 これが数回のボタンで用意できるように更新が入りました。 承認機能を追加するには、 Lists の一覧に入り自動化にある「…
Microsoft Lists を利用されている方に朗報です。 2024 年 10 月頃までに アイテムをドラッグアンドドロップで並び替えできる機能が追加されるとのこと。 詳細は以下を見てほしいのですが、利用できるようになるとカスタムオーダーという並び順が用意され、この並び順であるとドラッグアンドドロップが行えるようになるようです。 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/008e249b-22dd-4bcf-93e2-eabffd581641?WT.mc_id=M365-MVP-5002496 ちょっと気になるのは以下の記述ですね。 当然といえば…
Microsoft Lists ではフォーム内の列の表示・非表示を設定することができます。 条件式に次の式を設定することで、特定の列を新規フォームで非表示にするということもできます。 =if([$ID],'true','false')
Office365 (microsoft365)のmicrosoft listに添付されたexcelのリンクをクリックすると、 ファイルダウンロードにはならず、まずは、excel for webで起動されます。 selenium for pythonで excel for web からexcelファイルのダウンロードを 試みましたが、なぜか find_elements(By.CSS_SELECTOR)で elementを取得できない。 どうやら、excel for web の画面で用いられている iframe の影響らしい。 そこで、switch_to.frame() で iframe内へ切り…
Microsoft Listsでは、参照列を使用して複数のListsを組み合わせたテーブル構成ができます。 本記事では、参照列を使用した手順とTipsについて記載します。 前提条件 参照列の利用方法 Tips 新しいアイテムの列構成を変更する 参照列で追加した列名を変更する 選択肢種類の列を参照列で使用する おわりに 前提条件 ストアアプリのMicrosoft Listsでの作業を前提としていますが、ブラウザアプリの操作でも同様の手順で対応可能です。 以下のようなサンプルAとサンプルBのListsを用意します。 「識別番号」列をキーにして、サンプルAの「商品」と「単価」をサンプルBに表示させま…
Microsoft Listsでは、文字や数字を入れるだけではなく、他の列同士を計算した結果を入れる事も出来ます。 本記事では、Microsoft Listsによる列同士の計算方法について記載します。 手順 列が追加されない場合 合計金額の合計を出したい場合 おわりに 手順 ストアアプリのMicrosoft Listsでの作業を前提に解説します。 ブラウザアプリの操作でも同様の手順で対応可能です。 以下のリストを例に、単価と数量の計算結果を合計金額列に出力する方法を説明します。 「列の追加」から「すべての列の種類を表示」を選択、「次へ」をクリックします。 ブラウザが開きます。「列名」に「合計金…
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