Microsoft Lists

はじめに NTT西日本の服部です。本記事はNTT WEST Engineers' Blog 開設にむけて投稿記事レビューのワークフローを爆速で構築した話の第4回の記事となります。 前回までの記事も読んでいただけるとありがたいです。 第4回となる本記事ではPower Automateによるレビューフロー前編としてレビュアーのアサイン依頼のフローについてご紹介します。 本記事は2025年9月時点の情報に基づきます。 ①~概要編~ ②~Microsoft Forms/Microsoft Lists編~ ③~Power AutomateによるMicrosoft Listsへの自動登録編~ ④~Powe…

はじめに NTT西日本の服部です。本記事はNTT WEST Engineers' Blog 開設にむけて投稿記事レビューのワークフローを爆速で構築した話の第3回の記事となります。 第1回、第2回の記事も読んでいただけるとありがたいです。 第3回となる本記事ではMicrosoft Formsの回答送信を検知してMicrosoft Listsに登録するためのPower Automateついてご紹介します。 本記事は2025年9月時点の情報に基づきます。 ①~概要編~ ②~Microsoft Lists/Microsoft Forms~ ③~Power AutomateによるMicrosoft Li…

はじめに NTT西日本の服部です。本記事はNTT WEST Engineers' Blog開設にむけて投稿記事レビューのワークフローを爆速で構築した話の第2回の記事となります。 概要は第1回の記事を読んでいただけるとありがたいです。 第2回となる本記事ではレビュー依頼をあげるためのMicrosoft Formsとレビューの進捗管理をするためのMicrosoft Listsについてご紹介します。 本記事は2025年9月時点の情報に基づきます。 ①~概要編~ ②~Microsoft Lists/Microsoft Forms~(本記事) ③~Power AutomateによるMicrosoft L…

通常業務の中でSharePointリストを利用されている場合、既存のリストを別のSharePointに複製したい、または既存のリストの設定を元に新しいリストを作成したいといった機会があるかと思います。 SharePointリストの列への設定が多い場合には、手動で設定を反映させるには結構な時間と労力がかかるかと思います。 実際にそういった場面に遭遇した際に、私自身がリストの作成方法に苦戦したので、実施した方法についてご紹介したいと思います。 今回は、冒頭に記載した以下2つの方法について記載したいと思います。 既存のリストのデータを元に別のSharePointにリストを複製したい 既存のリストの設…

はじめに Microsoft 365 の新機能や仕様変更が通知されるメッセージセンターですが、時々過去のメッセージを再確認したくなることがあります。 しかし、メッセージセンターのメッセージは掲載後およそ30日で消えてしまうためMicrosoft Listsを使ってメッセージを保管することを試みました。 はじめに 考え方 メッセージセンターと同期したPlannerプランの対応表 準備作業 Plannerへの同期のセットアップ リストの作成 リストの項目 メッセージセンター↔︎Planner↔︎Lists対応表 フロー全体図 フロー解説 1.[Planner] 新しいタスクが作成される場合 トリガ…

本記事では、Microsoft リストの「新しいアイテムを追加」で表示されるフォームの内容を編集する方法を紹介します。「列の編集」機能を使えば、「新しいアイテム」画面に表示したい項目(列)、非表示にしたい項目(列)、項目(列)の表示順を簡単に編集することができます。 「新しいアイテムを追加」の入力フォームの項目を編集したい！！ リストの「新しアイテムを追加」フォームの編集方法 1. 対象のリストで「新しいアイテムを追加」を選択します。 「＋ 新しいアイテムを追加」 2. 「新しいアイテム」入力フォームで、右上の「フォームの編集」、「列の編集」を順番に選択します。 フォームを編集＞列の編集3. …

Microsoft Teamsで、メッセージ保存後に追加処理がある場合やListsによる一覧管理をしたいなどの場面で、PowerAutomateを使う事例です。 メッセージの保存は、2025年8月から再び利用可能なりました。 shikumika.org また、メッセージの保存だけでなく、分類やコメントの追加、タスクへと展開したいときは、Microsoft 365 の一部であるPlannerによる次の方法が簡単で効率的な印象です。 shikumika.org 以降は、メッセージ保存後に追加処理がある場合やListsによる一覧管理をしたいなどの場面で、PowerAutomateを活用した自動化の事…