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ささみ学習帳•10日前

メッセージセンターのメッセージをMicrosoft Listsに自動保存する [Power Automateクラウドフロー]

はじめに Microsoft 365 の新機能や仕様変更が通知されるメッセージセンターですが、時々過去のメッセージを再確認したくなることがあります。 しかし、メッセージセンターのメッセージは掲載後およそ30日で消えてしまうためMicrosoft Listsを使ってメッセージを保管することを試みました。 はじめに 考え方 メッセージセンターと同期したPlannerプランの対応表 準備作業 Plannerへの同期のセットアップ リストの作成 リストの項目 メッセージセンター↔︎Planner↔︎Lists対応表 フロー全体図 フロー解説 1.[Planner] 新しいタスクが作成される場合 トリガ…

#Power Automate#Microsoft Lists#Microsoft Planner

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59ブックマークMicrosoft、社内データをリストとして整理・管理できる「Microsoft Lists」を発表／「Microsoft Teams」や「Power Platform」との連携も可能。Web・モバイルで今夏以降にforest.watch.impress.co.jp
56ブックマークTeamsでの案件管理や共同作業を推進する「Microsoft Lists」がGAnews.mynavi.jp
48ブックマークMicrosoft Listsでタスク管理が変わる！Excel時代との違いを実感【今日のワークハック】 | ライフハッカー・ジャパンwww.lifehacker.jp
39ブックマークMicrosoft、新しいMicrosoft 365アプリ「Microsoft Lists」を正式リリース／「Teams」のタブとして追加可能。どんな情報もリストでシンプルに管理・共有できるforest.watch.impress.co.jp
29ブックマーク新しいMicrosoft 365アプリ「Microsoft Lists」のiOS版が正式公開／オフラインモード、ランドスケープモード、ダークモード、QRコードなどに対応forest.watch.impress.co.jp
27ブックマークSharePoint ユーザー必見! Microsoft Lists 登場shanqiai.weblogs.jp
20ブックマークリスト作成に特化したMicrosoft純正ウェブアプリ「Microsoft Lists」の使い方を確かめてみたgigazine.net
7ブックマークMicrosoft ListsがMicrosoft Teamsにやってきたascii.jp
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オーロラさんの勉強帳•5ヶ月前

【Microsoft Lists】「新しいアイテムを追加」の入力フォームの列を編集する方法 (「列の編集」機能を使って「新しいアイテム」フォームを編集する方法)

本記事では、Microsoft リストの「新しいアイテムを追加」で表示されるフォームの内容を編集する方法を紹介します。「列の編集」機能を使えば、「新しいアイテム」画面に表示したい項目(列)、非表示にしたい項目(列)、項目(列)の表示順を簡単に編集することができます。 「新しいアイテムを追加」の入力フォームの項目を編集したい！！ リストの「新しアイテムを追加」フォームの編集方法 1. 対象のリストで「新しいアイテムを追加」を選択します。 「＋ 新しいアイテムを追加」 2. 「新しいアイテム」入力フォームで、右上の「フォームの編集」、「列の編集」を順番に選択します。 フォームを編集＞列の編集3. …

#Lists#Microsoft Lists
shikumika’s diary•10ヶ月前

【Microsoft Teams】あとで読みたいメッセージの保存（PowerAutomateでLists連携）

以前のTeamsにあった「このメッセージを保存」が新しい Teamsにありません。メッセージの保存は、あとで読みたい時や、必要な情報を見つけやすくするために便利な機能でした。現状の代替は、Microsoft 365 の一部であるPlannerによる次の方法が簡単で効率的な印象です。まずは、Plannerによる方法を検討するのが良いと思います。 shikumika.org 以降は、メッセージ保存後に追加処理がある場合やListsによる一覧管理をしたいなどの場面で、PowerAutomateを使う方法です。 内容： Teamsの「メッセージ保存機能」（標準）の状況 Teamsのメッセージ保存の自動…

#Microsoft Teams#PowerAutomate#Microsoft Lists
shikumika’s diary•10ヶ月前

【Microsoft Lists】アイテム（レコード）のコピー、貼り付け

Microsoft Listsでアイテム（レコード、Excel一覧表の行に相当）をコピーする場合、グリッド ビューにするなど、少しだけコツが必要です。 単一のアイテムや、複数アイテムのコピー、貼り付けの方法を整理しました。 内容： コピー、貼り付けの基本知識 具体的な手順例 1．「グリッドビューで編集」をクリック 2．アイテムを選択し、Ctrl＋C キーを押す 3．「新しいアイテムを追加」をクリック 、Ctrl＋V キーを押す 補足説明と注意点 複数アイテムのコピーと貼り付け 複数アイテムを選択して、Ctrl＋C キーを押す 「新しいアイテムを追加」をクリック 、Ctrl＋V キーを押す 注意…

#Microsoft Lists
shikumika’s diary•10ヶ月前

【Microsoft Lists】参照列で選択肢を表示する方法

Microsoft Listsは、ルックアップ列（参照列）を使用し、簡易的なリレーションシップが可能ですが、標準の仕様では「選択肢」は参照の対象外です。 間接的ですが、数式を利用することで選択肢を表示可能だったので備忘録です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 １．「列の追加設定」の数式で、「選択肢」を「１行テキスト」に変換 ２．「参照」で作成した「１行テキスト（選択肢を変換した値）」を指定 アウトプットイメージ 前提として、ルックアップ列（参照列）では、【Microsoft Lists】ルックアップ列で、リスト リレーションシップの作成に記載のとおり、使用可能な列は「1 行テキスト」「…

#Microsoft Lists
shikumika’s diary•10ヶ月前

【Microsoft Lists】グループ化の表示例（集計や並び替え含む）

Microsoft Listsは簡易なデータベースアプリとして、Excelで一覧管理していた業務を効率化できる可能性があります。 今回は、グループ化の機能で、グループ別に集計や並び替え、マスターデータと履歴データでのリレーションシップをした表示例です。 内容： Microsoft Listsとは グループ化の表示例 マスターデータと履歴データでのリレーションシップ例 Microsoft Listsとは Microsoft Listsの使い方のポイントについて、基本と活用時の注意点は以下です。 shikumika.org グループ化の表示例 グループ化を活用すると、「グループビュー」で一覧表（下…

#Microsoft Lists
shikumika’s diary•10ヶ月前

【Microsoft Lists】参照列で1対多のリレーションシップの事例

SharePointリストの進化形と言われる「Microsoft Lists」は、ルックアップ列（参照列）を使用し、簡易的なリレーションシップが可能です。 今回は、マスターデータと履歴データのような1対多のリレーションシップが「Microsoft Lists」でどのように実現できるかを調べた備忘録です。 内容： ルックアップ列（参照列）の基本について マスターデータと履歴データでの構築例 参照列の補足説明 データ入力時のイメージ ルックアップ列（参照列）の基本について Microsoft Listsのルックアップ列（参照列）の基本は次のとおりで、他のリストへのリンクを作成可能で、簡易的なリレー…

#Microsoft Lists
shikumika’s diary•1年前

【Microsoft Lists】ルックアップ列で、リスト リレーションシップの作成

SharePointリストの進化形と言われる「Microsoft Lists」は、Excelによるリスト管理を効率化できる可能性があります。 簡易なデータベースアプリというイメージなのでリレーションシップも簡易的なものですが、ルックアップ列（参照列）を使用してリスト リレーションシップを作成することが可能です（一部の列に対応）。 内容： ルックアップ列（参照列）について リレーションシップが可能な列の種類 ルックアップ列（参照列）について 「列の追加」で”参照”という「あるリストの列を別のリスト列の選択肢にする」という種類の列を追加可能です。参照列を設定し、当該の選択肢を指定すると、他のリスト…

#Microsoft Lists
shikumika’s diary•1年前

【Microsoft Lists】使い方のポイント～基本と活用時の注意点

Microsoft Lists は、Microsoft 365に含まれる情報の追跡と作業の整理に役立つアプリです。簡易なデータベースアプリとして、「Excelで一覧表を作成し、共同編集やステータス管理をするような業務」をMicrosoft Listsによる運用にすることで効率化できる可能性があります。 Microsoft Listsの使い方のポイントについて、基本と活用時の注意点の備忘録です。 内容： Microsoft Listsの基本 Microsoft Lists とは Microsoft Lists が利用できるプラン Excelと比較した主な特徴 その他のツールと比較した主な特徴 活…

#Microsoft Lists
JBS Tech Blog•1年前

【Power BI Desktop】ランキングの作成方法

Power BI Desktopを使用してランキングを作成する方法を記載します。 今回は顧客別に売上合計額を計算し、売上の高い順にランク付けをするテーブルを例に解説をしていきます。 データソースの前提 ランキング作成方法 前提条件 売上合計列を作成する 顧客単位の売上合計額列を作成する。 顧客別のランキングを作成する。 トラブルシューティング 顧客単位の売上合計額列を作成しない場合のランキング動作 売上合計列を挟まず顧客別売上合計列を作成する おわりに データソースの前提 以下のような、顧客名と月ごとの売上が記載された表を、Microsoft Lists上に作成しています。 本記事では、この表…

#Power BI Desktop#Microsoft Lists#DAX