Microsoft Teams

Teamsの活用が進むとメッセージが多くなり、情報が埋もれやすくなります。@メンション機能は特定メンバーに通知を送信し、メッセージの見逃し防止に役立ちます。 @メンション機能について チャネルでの会話やチャット投稿時、「@」(半角)の入力後、対象となる人の名前やチーム、チャネル名を入力し、表示された候補 (サジェスト) から選択し、特定の対象に通知を行う機能です。 @メンション機能で選択された人は、パソコン利用の場合は画面右下に通知が表示されたり、Microsoft Teams の画面でアクティビティの欄にも通知されるので、メッセージの見逃し防止に役立ちます。 www.microsoft.co…

通常はTeamsのデスクトップアプリは自動でアップデートされますが、運用環境の都合などの諸般の事情でアップデートが行われない環境で、強制的にアップデートを行う手順です。 「新しいMicrosoft Teams デスクトップ クライアントを一括デプロイする - Microsoft Teams | Microsoft Learn」にて公開されているteamsbootstrapper.exe を使って以下を実行するだけのバッチファイルです。 teamsbootstrapper.exe をダウンロード MSIX版のTeamsアプリのオフラインインストーラーをダウンロード Teamsアプリをアンインスト…

以前のTeamsにあった「このメッセージを保存」が新しい Teamsにありません。メッセージの保存は、あとで読みたい時や、必要な情報を見つけやすくするために便利な機能でした。現状の代替は、PowerAutomateでLists連携する方法が便利だったので備忘録です。 内容： Teamsの「メッセージ保存機能」（標準）の状況 Teamsのメッセージ保存の自動化例 アウトプットイメージ 設定手順 1．Microsoft Listsの作成 2．PowerAutomateの設定 実行の注意点 メニューにPowerAutomateのフローが表示されなかった事例と対応 返信メッセージでの件名取得 確認のM…

Microsoft Teamsを業務で利用するとき、「チャット」と「チームのチャネル」で添付ファイルの保存先が違うことを理解していないと、後々で困りそうなので備忘録です。 結論は、組織として保存が必要な添付ファイルの共有は「チームの各チャネル」か、SharePoint等の組織のファイル保存場所の情報（リンクなど）を共有した方が良いということです。 なお、個人用のアカウントで利用するMicrosoft Teamsの場合は、そもそも「チーム」がないので、今回の内容は関係ありません。 内容： 「チャット」と「チーム」の違い ファイル保存場所の違い 個人用のアカウントで利用するMicrosoft Te…

はじめに 考え方 プランA-メンバープラス1でチャットを作成してからメンバー削除 プランA - 動作イメージ プランA - フロー全体 プランA - フロー詳細 プランB-会議チャットであればメンバーが重複しても作れる プランB - 動作イメージ プランB - フロー全体 プランB - フロー詳細 さいごに はじめに 私の職場ではTeamsを使っていますがほぼチャットがメインでチームはあまり使われていません。チームの活用を啓もうしてはいるものの一旦定着した運用を覆すのは容易ではなく、反応が欲しい投稿をチャネルで行ってもリアクションは乏しい現実があります。 そんなわけで業務を進めていくためにチャ…

きっかけ 動作イメージ（動画） 動作イメージ フロー全体 フロー解説 最後に きっかけ Teamsはいろいろなところをダイレクトに開くディープリンクをコピーする機能があります。 チャット チャットのメッセージへのリンク チーム チームへのリンク (標準/共有/プライベート)チャネルへのリンク (標準/共有/プライベート)チャネルのメッセージへのリンク ですが、何故かチャットへのリンクをコピーする機能が標準ではありません。 何故ないのか…要望が少ない為ではないかとは思いますが、チャットへのリンクの仕様はこちらのページで公開されています。 learn.microsoft.com 今回はこのディープ…

はじめに フローの仕組み フローVer.1 動作イメージ フロー全体図 フロー解説 参考情報 さいごに はじめに メンションを付けてメッセージを送信する際に、日本企業のメールではおなじみの「関係者各位」という形でメンションメッセージを行う試みです。 メンションの順番を役職順に並べることを求められる メンションのアカウント表示名に敬称や役職を付記することを求められる といった、伝統を重んじる日本企業であるかもしれない要求を回避できる…かもしれないバッドノウハウです。 ※あくまでネタフローです。本質的にはそのような運用は改めるべきだと思います。 フローの仕組み やっていることは単純です。 「関係者…

リモートワークがますます普及する現代において、オンラインビジネスの成長と成功には、リモートチームの効果的な管理が欠かせません。従来のオフィス環境とは異なり、リモートワークでは直接の対面コミュニケーションがなく、メンバー同士の協力や連携が難しくなることもあります。そのため、リーダーシップとコミュニケーション能力が重要な役割を果たします。本記事では、オンラインビジネスにおけるリモートチームの管理方法について、具体的な戦略と成功に導くためのヒントを紹介します。 1. 明確なコミュニケーション戦略を確立する リモートチームの管理において、最も重要な要素の一つは「コミュニケーション」です。物理的なオフィ…

マネージドサービス部 佐竹です。 AWS Organizations における複数の組織ポリシーについて解説しつつ、過去説明した SCP の継承について最新の情報をお伝えします。特に「SCP は継承という用語を利用しなくなった」という点を深掘りしていきます。 はじめに これまでの経緯 AWS Organizations におけるポリシー 気になるドキュメントの更新 SCP は継承という用語を利用しなくなった 組織ポリシーを理解する 組織ポリシーにおける2つのカテゴリと分類 各ポリシータイプの主な特性 各ポリシータイプについての簡単な解説 1. サービスコントロールポリシー 2. バックアップポ…

成功する議事録の書き方と押さえておくべきコツ 本記事では、効果的な議事録の書き方と押さえるべきコツを詳しく解説します。議事録の重要性や目的を理解し、事前準備から会議中の記録方法、会議後の整理まで、段階的に学ぶことができます。分かりやすい表現や簡潔な文章の使用など、プロフェッショナルな議事録作成のテクニックを身につけられます。また、よくあるミスとその回避方法も紹介するので、より質の高い議事録を作成できるようになります。これらのスキルを習得することで、会議の生産性向上や情報共有の円滑化につながり、ビジネスシーンでの評価アップにもつながります。議事録作成に悩む方や、スキルアップを目指す方にとって、実…

国立国会図書館によるフォーラム「市町村における地域資料のデジタル化及びデジタルアーカイブ構築」 の申込受付が始まっています。 日時：2024年 10月18日(金) 13時00分～16時00分 ※後日YouTube国立国会図書館公式チャンネルで動画公開予定 形式：オンライン（Microsoft Teamsウェビナーを使用） 定員：なし 参加費：無料 対象：デジタル化及びデジタルアーカイブ構築に関心のある公共図書館職員等 申込方法：10月18日（金）イベント終了までに申込みフォームから申し込んでください。 プログラム： ◎事例報告（13:05～14:45） 五所川原市立図書館（青森）須藤 紀子氏、…

はじめに こんにちは、エムオーテックスAPI開発チームの小久保です。 本記事をご覧いただき、ありがとうございます。 LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版（以下、クラウド版）のWeb APIを活用されているお客様にヒアリングを実施しました。 今回はそのヒアリング活動と現在のWeb APIの利用状況について共有いたします。 はじめに 背景 当日の雰囲気 所感 利用状況について 利用割合について 利用の推移 利用の傾向 具体的な活用例のご紹介 1. 活動時間APIの活用例 2. お知らせ情報APIの活用例 3. インストールアプリ情報APIの活用例 4. ハードウェア資産情報AP…

今週は残念ながら Windows 11 Insider Program の更新はありませんでした。最近はこのアナウンスが多くなって残念です。 Windows も安定してきているという良い方向という考え方もあるのですが、、、 という訳で今回は Microsoft 365 関連の話題となります。 Microsoft Teams のカレンダーに新たな機能が追加されるアナウンス流されていました。 次は Outlook と Teams が同じ UI になるという方向のようですね。 この統合された新カレンダーですが、別アプリとして提供を始めるようです。 新しいアプリは Calendar (New) という…

こんにちは！Mackerel チーム CRE の須藤（id:do-su-0805）です。今回のアップデート内容をお知らせいたします。 カスタムダッシュボードおまかせ生成機能をリリースしました Microsoft Teams 通知チャンネルへの通知方式を変更しました コンソールからミュート中の監視ルールの更新時にミュート状態が継続するようになりました status.mackerel.ioで示す機能コンポーネントを変更しました Mackerelのセキュリティチェックシートを公開しました MackerelがSAML連携に対応します 10/22(木) モニタリング・オブザーバビリティの変遷とこれからの…

Microsoft 365、DDoS攻撃で一時停止 こんにちは！山崎光春です。 2024年7月30日、Microsoftは「Microsoft 365」の一時停止を報告しました。影響を受けたのは、Microsoft 365管理センター、Intune、Entra ID、Power Platform、Power BIなどのサービスでした。一方、SharePoint Online、OneDrive for Business、Microsoft Teams、Exchange Onlineは影響を受けませんでした[1]。 サービス停止の原因は、ボットネットによる分散型サービス拒否（DDoS）攻撃でした。…

ある程度の規模の組織でネットワーク管理を行っていると、クラウドの利用を推進する側の方と軋轢が生まれるケースが良くあります。 これは、厳格に管理して無限にあるわけではないネットワークリソースを最適化しようとする管理側と、新機能を導入して少しでも生産性を高めたい側の相反する要望によるものなので仕方がない面があるのですが、特に Microsoft 365 は利用するアドレス帯を細かく開示しているにも関わらず細かいことはわからないようになっているためやきもきすることが多い仕組みとなっていました。 といっても、宛先ポートと IP アドレス帯が示されているため大概はこれで事足りるのですが、優先度をつけたい…

前の記事でPower Appsによる書籍管理アプリの作成例を紹介しましたが、データソースとして使用したSharePointリストには委任の問題があります。それを回避するため、「Dataverse for Teams」を使用して同じアプリを作成しました。機能や実装方法で違う点がいくつかありますので、それらを紹介します。 ・操作環境： ・OS：Windows 11 ・アプリ：Microsoft Teams(組織用)・使用プラン：Microsoft 365 Business Premium(試用版) Dataverse for Teamsについて アプリの完成イメージの紹介 Dataverse fo…

Microsoft Loopは、現代のコラボレーションをさらに強力にするために開発されたツールです。 簡単に言えば、リアルタイムでの共同作業を促進するためのデジタルスペースを提供します。 Microsoft 365内の異なるアプリケーション間での情報の共有と編集がスムーズに行えるため、チームメンバー全員が同じページに立って作業を進めることができます。 今回は、基本的な操作に沿って、案件情報を管理する際のLoopの活用方法をご紹介します。 要件 表示方法 基本操作 機能名 ホーム画面 実際に案件情報管理に活用してみる ワークスペースを作成する ページを作成する コンポーネントを共有する ページ全…

はじめに 営業の世界で勝ち抜くためには、個人の能力だけでなく、チーム全体の力を最大限に引き出すことが不可欠です。「営業は個人プレー」という古い概念を捨て、チームワークの力を活用することで、組織全体の営業力を飛躍的に向上させることができるのです。本記事では、個人プレーからチームプレーへの転換がいかに重要であるか、そしてその具体的な方法について深掘りしていきます。 営業におけるチームワークの重要性は、近年ますます高まっています。複雑化する市場環境や多様化する顧客ニーズに対応するためには、一人の営業マンの力だけでは限界があります。チームとして協力し、それぞれの強みを活かし合うことで、より効果的な営業…