Power Automate

1. はじめに 2. 基本的な考え方 ポイント：ETag（バージョン情報）の引き回し 3. サンプルフロー全体図 4. フロー詳細解説 4-1. フローを手動でトリガーする 4-2. [変数]変数を初期化する - ETag 4-3. [Microsoft Teams]チャネルの一覧表示 4-4. [Microsoft Teams]List sections 4-5. [変数]変数の設定 4-6. [Microsoft Teams] Create a section（ダミーセクションの作成） 4-7. [変数]変数の設定 1 4-8. [コントロール]それぞれに適用する（Foreach） 4-8…

はじめに Power Automate のクラウドフローで、Microsoft Teams の「セクション」を操作するアクションが使えるようになっていました。 セクションというのは、Teams の左側に並んでいるチャットやチャネル、会議などを、自分用のグループにまとめて整理できる機能です。「お気に入り」「プロジェクトA」といった自分だけのグループを作って、その中に関連するチャットを入れておく、というイメージです。このグループ分けを、フローで自動的に作ったり、名前を変えたり、中身を入れ替えたりできるのが今回のアクション群になります。 これらのアクションを触ってみたところ、作成・更新・削除といった…

いつメールでPBIを更新するのか？ 端的に言うと、SQLサーバーなどの別システムのジョブが完了した直後にPower BIのデータセット（セマンティック モデル）を更新したいときに使います。Power BI Serviceは決まった時刻にデータセット（セマンティック モデル）の値を更新してくれる機能があります。 このようなスケジュール更新はその時刻までに必要なデータソースの更新が終わっていることが前提です。また、データモデルで使用するテーブルへのデータ変換（Transform）はPower BIのパワークエリで行うことを想定します。一方、Transform（変換）の処理がとても複雑でSQLサーバ…

はじめに Power Automate クラウドフローだけで、Microsoft 365 に関する質問に答えてくれるチャットボット的なものを作る方法です。 Microsoft 365 Copilot も Copilot Studio も AI Builder も使わずに、自前でナレッジベースやFAQを準備することなく、Teams のチャネル上で動くかんたんな質問応答ボットを作ることができます。クラウドフロー1本だけで完結します。 この記事の内容は、プレミアムコネクタを利用します。Power Automate Premium 等のライセンスが必要になります。 はじめに Microsoft 365…

複数のSharePointリストを利用されている場合、一方のリストの更新をもう一方のリストにも反映したいといった機会があるかと思います。 レコード数が多い場合、都度手動で2つのリストを更新しようとすると、レコードを探し出すだけで時間がかかってしまいます。 実際にそういった場面に遭遇した際に、Power Automateで自動更新を実装することができたので、今回はその方法とその際の注意点をご紹介したいと思います。 ※記載の内容は執筆時点の公開情報を元にしております。 Power Automateフロー作成までの事前準備 自動更新フローの作成 トリガー アクション ステータス確認 リストBの情報の…

Microsoft Teamsのチームメンバー管理において、アクセスレビューの導入を検討している方もいらっしゃると思います。 アクセスレビューは便利な機能ですが、手動で作成する場合は設定項目が多く、作業負荷や設定ミスのリスクがあるため、効率化の工夫が求められます。 こうした課題は、Power Automateを活用してアクセスレビュー作成を自動化することで解消できます。 本記事では、Power Automateのクラウドフローを使って、チーム作成と同時にチームに対するアクセスレビューを自動作成する手順を解説します。 事前準備 プレミアムコネクタが使用できるライセンス Microsoft Ent…

Microsoft TeamsのチームをPower Automateで自動作成する際、「毎回同じ初期設定に揃えたい」「手作業での設定ミスをなくしたい」と考えたことはありませんか？ Power Automateのクラウドフローでは、Microsoft Graph APIを利用するとチームのプロパティが設定可能なため、チーム設定を自動化することができます。 本記事では、フローを利用してチームのプロパティを統一的に設定する方法を紹介します。 事前準備 プレミアムコネクタが使用できるライセンス Microsoft Entra 管理センターでのアプリケーション登録 フローを作成する 設定内容 作成手順 …