会議術

PowerPoint はじめに 現状の課題：なぜ日本の会議は「意味がない」のか 典型的な問題パターン 根本的な原因 解決への転換点：3つの重要な要素 1. 少人数制の徹底 2. アジェンダの事前配布と共有 3. ファシリテーションの活用 具体的な実践方法：明日から始められる会議改善 会議前の準備 会議中の運営 会議後のフォロー 定例会議からの脱却 多様性への配慮：誰も取りこぼさない会議づくり まとめ：意味のある会議がもたらす変化 はじめに 「また、あの意味のない会議か…」- 多くのビジネスパーソンが心の中でつぶやいたことがあるのではないでしょうか。 長時間を費やしても具体的な結論が出ない、一部…

会議や打ち合わせに送り出す前の一言が、相手の成長スピードを変える。今日から試せる具体的な方法と注意点。 あなたもこんな経験ありませんか？ 「さっきの会議、どんな内容だった？」そう聞くと、相手はしばらく考え込み・・・「うーん、あまり覚えてないですね」と返ってくる。 私も昔はまったく同じでした。会議に出席しているのに、あとから説明しようとすると要点が抜けてしまう。話を聞いているつもりでも、記憶の網目からするするとこぼれ落ちていく感覚です。 そんな私を変えたのは、たったひと言でした。それ以来、人を会議や打ち合わせに送り出すとき、必ずこう伝えています。 「あとで内容を教えてね」 会議前にかける、たった…

世界で一番やさしい会議の教科書 実践編 作者:榊巻 亮 日経BP Amazon 「世界で一番やさしい会議の教科書 実践編」坂巻亮 良書。もっと早く出会いたかった本。 タイトル通り実践的でとてもためになる。 参考になった点をメモ。あとはひとつでも試すだけ。 会議の8つの基本動作… 1.決まったこととやるべきことを確認する 2.終了条件を確認する（←最も重要） 3.時間配分を確認する 4.議論を可視化する 5.準備する 6.主張を引き出す 7.対話を促す 8.振り返る ・会議の目的が「～すること」はNG。二大NGワード「～を共有すること」「～を議論すること」 ・終了条件は3つの変化の種類「人の状態…

「今日の会議は延々と前置きが続きそうだな」「目的が不明確で終了時間が見込めないな」と感じる会議があります。そういったときに、冒頭で問いかけるだけで、主催者も参加者も気づきが得られる一言があります。それは、「この会議が終わったときに、どういった状態になっていれば良いですか？」です。これは当たり前のようでいて、意外と、主催者もこの一言から気づかされることが多いですし、参加者も会議目的を自覚していない場合、場の雰囲気が揃うのです。私の場合、そこで出てくる答えが満足するものでなくても、一旦受け入れることにしています。例えば、「この件について、参加者の理解が揃ったらいいのですね」と言語化して声に出すこと…

業務やプロジェクトで日常的に発生する会議。でも、時間内に効率よく会議の目的を達成できなかったり、議論がブレてしまったり、会議に参加する意義を参加者が感じてくれなかったり……うまく会議を進めるって難しいですよね。 2023年11月30日（木）、会議・ミーティングの目的達成を支援するコパイロツトのクラウドサービス「SuperGoodMeetings」のアップデートを記念し、「仕事が進むファシリテーション・会議術」をテーマとしたオンラインセミナーを開催しました。今回はその一部を、ダイジェストでご紹介します。 会議やミーティングをうまく進めるコツを知りたい、会議の場を仕事でもっと活用したいと思っている…