ですます調にすれば丁寧かというと、必ずしもそうではありませんね。やはり内容が丁寧でないと、読んだ人は丁寧だと感じないと思います。 言い回しや、文章の順番によっても、印象は変わるでしょう。 たとえば、 〇〇について上司に相談するのがよいでしょう。相談しておかないと、後で困ることになります。 という文章の順番と、 〇〇について上司に相談しておかないと、後で困ることになります。必ず相談しましょう。 という順番では、どちらが丁寧に感じるでしょうか? 前者は「困る」というイメージが余韻として残るから、ちょっと嫌な感じがしませんか?後者はやんわりとアドバイスをくれている感じが余韻として残るから、救われた感…