引継ぎ

ご訪問頂きありがとうございます。 引継ぎがやっと始まりました。あと２週間しかないのにね。情シス以外の部門にも一部の情シス業務を出来るようにして、係長が休めるようにするのが目的です。まあ係長は辞める気満々ですが、後に入ってくる人たちのためを思えば大切な事です。引継ぎと言ってもSQLを使える人は他部門には居ませんので、業務アプリで行う大量一括処理を引き継いでもらいます。SQLでのチェックは業務アプリに組み込んでもらって帳票を吐き出すのがいいですね。本社に頑張ってもらいましょう。 複数の部門の複数の人に引継ぎを行っています。手順書があるのでそれを見ながら実施してもらい、横から見守っています。人によっ…

昨日から、私の後任が来て引継ぎを始めました。保険会社の営業管理一筋の方で、事務の経験はほとんどありません。 でも、すぐ慣れていただけると思います。 私は幸い多少の事務の経験はあるので、エクセルやワードも少しは使えますが、難しい機能はあまり使えません。 以前は結構分厚い参考書を買ってマクロとかも勉強しましたが、ソフトのバージョンが変わると基本操作やボタンのレイアウトが変わるので、50歳をすぎるとほとんど自己流になってきました。 それでも、料金等の計算などは間違えることができないので、計算システムを外注したり、キャンセル料金をシンプルにしたりと「自分でもできる事務」に改定してきたつもりです。 です…

今日は、レディース囲碁サークルの総会でした。 私は今年会計だったので、会計報告後、引継ぎをしてきました。 いや～会計の読み上げなんて、生まれて初めての経験で、緊張しちゃいました。 ちょっとたどたどしく、あちこちとちりながらもなんとか無事終えることが出来ました。引継ぎも終わってほっとしたぁ♪ 私たちのサークル会も、高齢化で会員さんがどんどん減っていて、金銭的にとても厳しい状態になってきているので、議題の中で、いくつか費用の削減案を考えました。 その中で、今まで総会の時は10時から始まって、お昼はサークル会持ちで出していたのですが、来年からは午後からの開催として、お昼の提供は無しと決まりました。 …

いよいよ令和6年度も終わり、令和7年度が始まります。年度の入れ替わりの時期は何かとバタバタするのですが、どこもそうなのでしょう。 先日退職される方のセレモニーもあり、新年度から新人が入ってきます。前も言ったかと思いますが、珍しく新卒の新人さんです。頭まっさらです。これは引継ぎに時間がかかるなあと今から覚悟しています。 私が新卒新人で前の職場に入った時は引き継ぎ書渡されて3日のレクチャーで最前線に投入されましたし、今の職場では引き継ぎ書などというものすらなく即日現場投入という「引継ぎをまともに受けたことが無い」有様なのですが、時代が違うのでしょうか。 新人が困らないようにじっくり詳しく引継ぎをし…

ある案件があったとします。私が1年間担当し、その後引き継いで別の人が半年担当、そこでまた引継ぎが生じました。 さて問題。誰が引継ぎをするべきでしょうか。 なぜか私がするハメになっています。いやその仕事すでに引き継いだって。私今回してないって。最新の情報知らないって。何で私が引継ぎすんの？ 上司曰く「半野良さんのほうが先様のことよく知っているし、事情も分かるでしょ」だってさ。 じゃ半年やった同僚は先様のことよく知らず半年何してたんですかね。せめて引継ぎできるくらいは知っているのが本当でしょうが、と。 一体何がどうなっているのか分かりません。私が半年前にやった引継ぎは一体何だったのでしょうか。そし…

こんにちは、しろふくです。寒さも本番、明日は東京は雪の予想です。寒いのは苦手なのですが、すこしワクワクしてます♪ もうしばらくご無沙汰しておりますからね。さて、前回は退職の手続きや引継ぎについて纏めましたが、今回は退職が決まってからの過ごし方について書いてみます。この期間の過ごし方は、なかなか難しいものがありますからね。なお、前回の記事をお読みでない方はこちらからどうぞ。 www.shirofuku.com１．同僚への周知について２．悲しい対応へのマインドの持ち方３．どんな職場でも最後は感謝 １．同僚への周知について 長い転職活動が終わって転職先が決まったら、嬉しくて周囲に話したくなる気持ちは…

こんにちは、しろふくです。東京は今週は温かい日が多く、近所に梅が咲いているのも見つけました。今日は毎年蝋梅を見に行く公園までお散歩予定、楽しみです。さて、転職活動されている方、この春から新しい職場という方もいらっしゃるかもしれません。特に転職がはじめての方は、退職もはじめてだと思いますので、本日は退職の手順について書いてみます。１．自分で伝えるのが基本２．会社への伝え方３．引継ぎの仕方 １．自分で伝えるのが基本 今は自分の代わりに退職手続きをすべて行ってもらえる、退職代行の会社というのも世の中にはあるようですね。しかし、自分の意志で入社し、今まで給料を頂いていた会社には、自分で退職する旨と今ま…