OneNote

こんにちは、ゆるアプです◎今日も“ゆるっと効率化”をテーマに、仕事や日常に役立つ整理術をご紹介します。 「引き継ぎ資料、どこまで書けばいいんだろう…？」そんな迷い、ありませんか？ マニュアルほど細かく書く時間はないし、メモだけでは後任が困りそう。 そんなときに頼れるのが、OneNoteの引き継ぎノート化です。構成さえ決めておけば、あとから自然に追記でき、抜け漏れを防ぎながらスムーズにナレッジを渡せます。 💡 解決の方向性 引き継ぎノートを「テンプレート化」しておくと、誰が書いても、誰が読んでも迷わない構成になります。 OneNoteなら、 ページ構成（セクションごとに分ける） タグ機能（重要・…

こんにちは、ゆるアプです◎前回は、チーム全体で動ける「共通ノート運用」をテーマに、OneNoteを使ったプロジェクト管理と共有の実践を紹介しました。 今回はその次のステップ。チームで蓄積されたノートを**“ナレッジベース（知識資産）”として再利用できる形に整える方法**をまとめます。 💬 導入：情報が「残る」だけで終わっていませんか？ 多くのチームが共有ノートを使い始めると、最初は便利なのに、次第にこう感じるようになります👇 ・ノートの量が増えすぎて探せない・同じテーマの議事録が散在している・せっかく書いた内容が“次に活きていない” つまり、「情報が残る」から「情報が使われる」へ進化させる必要…

こんにちは、ゆるアプです◎前回は、OneNoteとOutlookをつなげて「ナレッジを予定・タスクに還流させる」仕組みを紹介しました。今回はその次のステップ――チーム全体で“共通ノート”を使いこなす実践方法をまとめます。 💬 導入：チームで情報を「ひとつの流れ」にできていますか？ チームのプロジェクトでは、情報が「会議ノート」「チャット」「スケジュール表」「資料フォルダ」とバラバラになりがちです。 ・誰がどこに書いたか分からない・会議で決めたことが次の週には忘れられている・情報はあるけど“動いていない” こうした“分散”を防ぐための答えが、共通計画ノートの運用です。 🗂 ステップ①：プロジェク…

こんにちは、ゆるアプです◎前回は「共有ノートから行動へ」チーム実践サイクルを作りました。今回はその先、チームで蓄積された情報を**“再利用できる知識”に変える仕組み**を紹介します。 💬 導入：「記録して終わり」になっていませんか？ チームでOneNoteを使い続けていると、気づけばメモや会議記録がどんどん溜まっていきます。 でも―― 「あの時どう対応したっけ？」「前回の提案内容をもう一度見たい」 そう思っても、過去のノートが“見つからない・活かせない”ことも多いですよね。 これは、ナレッジ（知識化）されていない情報が原因です。つまり、「一度使って終わり」になってしまっている状態。 今日のテー…

昨日の続きです。 2024版にWord・Excel・PowerPoint・OneNoteを入れ替えました💻 未だに、、OneNoteのイマーシブリーダーで読み上げができない😔 🎧 OneNoteのイマーシブ リーダーとは？ 🔵簡単に説明すると「 文章を読み上げてくれる機能」 音声で文章を聞くことで、リズム・抑揚・感情の流れを耳でチェックできます。 Wordの音声機能と比べると、音が良いのが特徴です✨ 感情的な文も音でニュアンスを確認できます✨ ⚠️ なぜ使えないのか？（デスクトップ版） 🔵ボタンは表示されるが機能は非対応 表示は統一されていて、実際の機能は制限されていることがあるらしい😢 ✅ …

Microsoft💻 Word・Excel・PowerPoint・OneNoteを使用しています。 私のお気に入りは、OneNote📝です。 「OneNoteを使っている」という声をなかなか聞かないのですが～。 OneNoteは、本当に自分のノートのように使えて便利です。 さらに、読み上げ機能のイマーシブリーダーが良い💮 聞き取りやすさ抜群です。 ここで自分の文を読ませて、心地良い音なら、 その文書を採用するようにしています🙆 さてさて、話は変わりますが。 2019→2024マイクロソフトオフィスへ更新しました💦 副業ライターではあるものの、、こういう作業は苦手なのです😓 プロダクトキーという…

ランキング参加中デジタル活用支援 OneNoteの右側固定のページリストを左側に移動 右側にページリストがあるとどうしても使いにくいです。 左側に変更する方法がありました。 オプションの「表示」でできました。 メニューの[ファイル] - [オプション] - [表示] - [ページリストを左に移動]にチェックを入れることでした。