Teams会議

週末の“お勤め”で「このブログだが、しばらく前から毎週日曜に更新するようにしている。」と書いたのがおよそ一ヶ月弱前。 sugo-mane.hatenablog.com その舌の根も乾かぬうちに、先週はブログの更新が出来ずじまいだった。理由はその日の早朝に義母が他界したからだった。義母の他界、ということそれ自体については、それまでの経緯を含めいろいろ考えさせられることもあり、また長女だったカミさんの心境を思うと、ここであれやこれや書くのは憚られるが、“今どきの葬式”について、いくつか感じたことがあったので、書き留めておこうと思う。最近はテレビでも葬儀費用の安さを謳う業者を見かけることが多い。それ…

外でTeams会議に参加していると、あっという間にギガが減ってしまって月の通信量の上限に達してしまうことはありませんか？ Teamsは非常に便利ですが通信量が大きいのは、可能な限り減らしたいところです。 7GBを超えると通信制限がかかる契約の方も多いでしょう。 今回の記事ではTeamsの通信量を減らす方法について解説していきます。 スマホの通信量を減らしてくれる設定が実装された 写真をアップする事が多い場合は画像のアップロード品質を下げるのも効果的 無料記事：Teams活用のノウハウ集 スマホの通信量を減らしてくれる設定が実装された iOSやAndroidのスマホに入れているアプリの設定で、通…

Teamsでプレゼンをする際に画面共有はできるけど、スライドショーを開始したあとに発表者ツールが全員に見えてしまって困っていませんか？ 進化を続けるTeamsには、PowerPoint Live（パワーポイントライブ）という機能が実装され、プレゼンを行う人だけが発表者ツールを画面に表示し、マーカーなどのプレゼンツールを使いやすくしてくれるようになりました。 非常にかんたんに使うことができますので、今回の記事で紹介します。 では、早速お手元にパワーポイントの資料を準備して、操作していきましょう。 画面共有時にPowerPointLiveとしてファイルを選択すること Power Point Liv…

TeamsのWikiに検索機能がありませんが、検索する方法が実はあります。 よくある質問のFAQを作ったり、事例を集めたり知のデータベースになっていることの多いWikiなのに、TeamsにWikiの検索機能がないのは非常に辛いです。 wikiが良いけど、仕方なくOneNoteで運用していませんか？ 今回の記事ではWikiを検索する方法をご紹介します。 かんたん操作なので、TeamsにWikiの検索機能が実装される（*）までの回避策として活用してください。 (*)・・・マイクロソフト社に、この記事にたどり着いた方の想いが届きますように。 TeamsでWikiが検索できない現象の確認 ブラウザーの…

Teams会議、レコーディング（録画）開始のクリックを忘れそうになってヒヤヒヤしていませんか？ 会議の途中で思い出して慌ててクリックして録画するものの、前半部分の情報を共有するために、本来必要なかった会議を別途行って説明する、そんなこともあります。 実は、Teamsには自動レコーディング機能があり、活用することでそういった事象を回避することができます。今回の記事では、自動レコーディングの設定方法をご紹介します。 Outlookで自動レコーディングの会議を設定する方法 レコーディングを手動停止し、再度入り直しても自動レコーディング開始 Teamsのカレンダーからも自動レコーディングの設定は可能 …

Zoomで大人気となったブレークアウトルーム機能、Teamsにも実装されてます。この記事ではブレイクアウトルームの基本的な使い方を紹介していきます。 開催者がブレークアウトルームを実行し、ルームの振り分けを行う 開催者が個別のルームに入る方法 要注意！開催者がブレークアウトルームを出る操作 全ルームへ一括アナウンスをする ブレークアウトルームに分かれた会議を終了させ、元の会議室に全員を戻す操作 再びブレークアウトルームに分かれてディスカッションする場合 ルームのメンバーを変更してブレークアウトルームを開始する操作 ルームの数を増やしたい場合 ルームの削除と再作成の方法 各会議室の設定 無料記事…

Teamsで情報共有・コミュニケーションをする時に他のWordやExcel、PDFなどから内容をコピー＆ペースト（以下コピペ）することがあります。その際に、元データの書式を含んだ形で貼り付けされることによって見づらくなってしまうことがあります。 今回の記事では、このコピペで見づらくなる現象の回避方法をご紹介します。 Teamsに貼り付けすると見づらくなる現象 Shiftキーが救世主。Ctrl + Shift + Vで貼り付ければ書式なしペースト 過去のクリップボードから貼り付けるWindows+Vでも流用可能 無料記事：Teams活用のノウハウ Teamsに貼り付けすると見づらくなる現象 まず…

成功する議事録の書き方と押さえておくべきコツ 本記事では、効果的な議事録の書き方と押さえるべきコツを詳しく解説します。議事録の重要性や目的を理解し、事前準備から会議中の記録方法、会議後の整理まで、段階的に学ぶことができます。分かりやすい表現や簡潔な文章の使用など、プロフェッショナルな議事録作成のテクニックを身につけられます。また、よくあるミスとその回避方法も紹介するので、より質の高い議事録を作成できるようになります。これらのスキルを習得することで、会議の生産性向上や情報共有の円滑化につながり、ビジネスシーンでの評価アップにもつながります。議事録作成に悩む方や、スキルアップを目指す方にとって、実…

Teams会議は、Teamsアプリケーションから参加する以外に、ダイヤルインで参加する事も可能です。 ダイヤルインで入退出すると、会議参加者に音で通知されてしまいます。一方、ダイヤルイン以外での入退出の場合は音による通知はされません。 この、ダイヤルインでの入退出の通知を無効にしたいということがあったため、設定方法を解説します。 入退出通知の無効化方法 管理者設定 ユーザー設定 発生した問題 まとめ 入退出通知の無効化方法 入退出通知の無効化方法は2パターンあります。 管理者設定：管理者側で入退出通知の無効化を強制します。 ユーザー設定：ユーザー側の任意で入退出通知を無効化します。 管理者設定…

Copilot for Microsoft 365は、私たちの仕事をより効率的に、そしてクリエイティブにするための強力なツールです。 この記事では、Copilotをどのように活用できるのか、具体的な事例を交えながら紹介します。 専門用語をできるだけ避け、わかりやすく説明しますので、ぜひ参考にしてください。 活用事例1: Teams会議の要約 活用事例2: Outlookのメール要約と下書き作成 基本的な利用方法 （オプション）長さ：短く・トーン：率直に （オプション）長さ：中・トーン：フォーマル （オプション）長さ：長い・トーン：詩的 活用事例3: Copilotを活用したコードの自動生成 コ…

Teams会議では、タスクバーを表示しないセカンドモニタの画面を共有することで、共有画面に通知が表示されないようにしたり、スライドとデモの切り替えをしやすくするのが一般的になっていると思います。 リアル会議の時はプロジェクタとノートPCをHDMIで接続することがありますが、拡張にしてプロジェクターの画面を見ながら説明するのも大変ですし、複製にして１画面になるのも使い勝手がよくありません。 リアル会議ではどうしたらいいのかちょっと悩んだので、備忘録として書いておきます。 ただの設定なので結論を書くだけですが。 用意するもの ① PC ② セカンドモニタ ③ プロジェクタや大型モニタなど共有用モニ…

Teams 会議のメニュー、というか予定表がアプリに出てこず、悩みました。 ゲストアカウントではできない。これですね。 個人のテナントを面倒なので個人アカウントをゲストアカウントにして管理権限で扱っているのですが、それではダメ見たいです。 テナントのアカウントに切り替えたら会議をスケジュール設定できました。

Outlook の Teams 会議アドインは、Teams のデスクトップアプリとあわせてインストールされるため、デスクトップアプリがインストールされていない環境では、Outlook 上で "新しい Teams 会議" のアイコンは表示されない動作です。 なお、Teams のデスクトップアプリをインストールしている環境である場合は、以下の方法にて、改善する可能性がありますので、お試しください。 会議ポリシーの設定を確認する Microsoft Teams クライアントの再サインイン Microsoft Teams デスクトップ クライアントのキャッシュ クリアと再インストール // 会議ポリシ…

今、テレワークが必要となってきていますが、そのツールとしてOffice365では、Teamsがあります。 今回は、Teamsについてご紹介していきたいと思います。 Microsoft Teams の機能について Microsoft Teams と Skype for Business の違いについて チャットの始め方について 管理者によるチャットの確認について チャットデータの保存場所について プライベート チャット / グループ チャットのデータ チーム チャットのデータ 共有ファイルの保存領域 Teamsに必要なライセンスについて ユーザーに Exchange Online のライセンスが…

URL と IP アドレスの範囲について確認する UDP ポートを確認する 帯域幅を調整する 特定のユーザーのみメディアビットレートの値を変更する方法 GPU ハードウェア アクセラレーターを無効にする GPU ハードウェアアクセラレータを無効手順 タスクマネージャーで負荷状況を確認する ドライバーの更新をする Teams会議で画面共有を行う際に、画面が黒くなったまま更新されない場合や画面更新に遅延が起きた場合の対処法についてご紹介していきたいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); URL と IP アドレスの範囲につ…

今回は、Teams会議をしている途中で突然Teamsアプリが自動的に閉じて再起動されてしまうという事例についてご紹介していきたいと思います。 なお、再起動時には "There was glitch" と表示されるとの情報があります。 以下の方法で解消できる可能性がありますのでお試しください。 GPU ハードウェア アクセラレーターを無効にする GPU ハードウェアアクセラレータを無効手順 不要なアプリを削除する メニューに追加されているアプリを削除する チームメッセージングに追加されているアプリを削除する (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).pus…

Outlook で会議開催通知を受け取ると、今までは承諾もしくは辞退のどちらかを選択する必要がありました。 その後、仮の予定という、出るか出ないかを直前まで検討するタイプの予定が用意され、これを選ぶと予定表から会議予定が消えずに残るという動作をしてくれるようになったのです。 さらに 2024 年、この進化系として、フォローという応答方法が追加されました。 こんな感じに承諾と辞退、そして「フォローする」の並びで項目が追加されているのが分かるかと思います。 このフォローすると押すと、このような形でフォロー状態が分かるような形で会議が更新されます。 このフォローは会議開催者に対し、出席はしないユーザ…

.NET Conf Focus on AI イベントが行われました。 focus.dotnetconf.net .NET Conf の AI にフォーカスしたイベントになります。すでに開催済みですが、どのようなことを語られたイベントなのかは私もこれから観ていくところです。 セッションタイトルを見るところ、.NET アプリに AI を組み込む系や、M365 などで AI を使うアプリ (プラグインみたいなやつ) を作れる方法を整えたので、AI アプリ作ってね、というイベントみたいですね。 ■ 動画 セッション動画が公開されています。公式サイトからのリンクだと少し遠回りになるので、次の URL で…

はじめに 考え方 プランA-メンバープラス1でチャットを作成してからメンバー削除 プランA - 動作イメージ プランA - フロー全体 プランA - フロー詳細 プランB-会議チャットであればメンバーが重複しても作れる プランB - 動作イメージ プランB - フロー全体 プランB - フロー詳細 さいごに はじめに 私の職場ではTeamsを使っていますがほぼチャットがメインでチームはあまり使われていません。チームの活用を啓もうしてはいるものの一旦定着した運用を覆すのは容易ではなく、反応が欲しい投稿をチャネルで行ってもリアクションは乏しい現実があります。 そんなわけで業務を進めていくためにチャ…