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アバターとは、オンライン上で利用する自分の分身となるキャラクターのことを指します。 オンライン会議に参加するにあたって、いきなりカメラをオンにするのはハードルが高いと感じることもあると思います。そんな時こそ、事前に作成した自分のアバターを利用してオンライン会議に参加してみましょう。 今回は、Teamsでアバターを用いて会議に参加する方法をご紹介します。 【IT管理者向け】アバター機能を利用するための前提設定 前提要件 ライセンス要件 ハードウェア要件 Teams for Avatorを有効にする 【ユーザー向け】Teamsアバター機能利用方法 アバターを作成する Teams会議の参加方法 アバ…

Teamsを利用するうえで必要不可欠なチーム機能ですが、使っていないチームをいつまでも残しているとTeamsの制限事項に抵触して、新規チームが作成できなくなる事態に陥る可能性があります。 そのため、定期的に棚卸しをして運用していく必要があります。 今回は、Teamsを新規導入する際にポイントとなる、Teamsチームの運用設計について記載します。 Teamsチームの制限事項 Teamsチーム運用設計のパターン パターン1：Teamsチームの新規作成はユーザーが自由に行えるようにする場合 パターン2：Teamsチームの新規作成IT管理者のみが実施できるようにする場合 各パターンに対する運用負荷の軽…

WindowsとMicrosoftアカウントを連携していたりすると、Windwosのログイン画像を変更したりすると勝手にMicrosoft 365のプロフィールのアイコンに設定されてしまったりします。 Windowsのアイコンを削除してもMicrosoft 365には反映されないし、365のウェブの設定画面からはそもそもプロフィールの画像が削除できません。（どうなってんのこれ！？）仕方なく、デフォルトのユーザアイコンを書き戻していたんですけど、これだとTeamsやOutlookのアイコンもデフォルト棒人間になっちゃうんですよね。こちらはプロフィール画像未設定時はユーザ名のイニシャルがアイコンと…

Teamsで顔出し（カメラで顔を映した状態）の会議を行うと、相手の顔は見れるものの画面共有している資料が小さくなってしまって困りますよね。 共有されている画面と、参加者の顔を別々の画面に分離させるポップアウトと呼ばれる機能が実装されました。 ポップアウトを活用すれば資料が小さくて見づらい状況を改善できるので、ぜひ覚えてほしいです。 では早速、見ていきましょう。 参加者や発表者、チャットなどで資料が小さくて見づらい ポップアウトで資料のみを全画面表示可能 ポップアウトした共有コンテンツのウィンドウを元に戻す方法 無料記事：Teams活用のノウハウ 参加者や発表者、チャットなどで資料が小さくて見づ…

Teamsでプライベートチャネルを運用している中で、所有者が退職や会社出向の異動などによって不在になってしまう場合があります。 プライベートチャネルでは、所有者が不在になると以後のメンバー追加ができなくなるなど運用に支障がでてしまいます。 今回の記事を見て、所有者不在の状況を回避したり、事前の対策ができるようになっていただければ幸いです。 チームを作成した所有者が退職でアカウント削除されたケースを再現 チャネル所有者のアカウントが削除される アカウントが削除されると、チャネルへのメンバー追加手段がなくなる Office365管理者アカウントであれば、管理画面から救済操作が可能 無料記事：Tea…

日々、目の前のタスクをこなすだけでも忙しい状態が続いていますが、そんな中であっても「スキルアップの時間がしたい」とか「毎日1時間でいいから新しい取り組みをしたい」と思うことがありますね。 スケジュールに空きがあると、どんどんタスクが増えていったり、Teams会議依頼が送られてきてしまう状況もあるかもしれません。 そんな状況に先んじて、空き時間に「フォーカス時間」というスケジュールを登録してくれる機能がViva Insight(ビバインサイト：旧MyAnalytics)にあります。 単に予定を自動作成するだけでなく、フォーカス時間の間はTeamsの通知を減らしてくれるなど環境を整えてくれる便利な…

マネージド&セキュリティサービス部 セキュリティサービス部門 インシデントレスポンスチームの濱崎と戸祭です。 今回は、前回紹介したビジネスメールサービス「Microsoft Exchange Online」の監査ログについて、の後編となります。 前の記事（前編）ではログの種類と取得方法について説明しました。 後編ではログを記録しておくための設定方法について説明します。 目次 目次 前編の要約 ログの設定 Exchange Online Powershellへの接続 Unified Audit Log（統合監査ログ）の有効化 Mailbox Audit Log（メールボックス監査ログ）の設定 ロ…