てきぱき

利用者様一覧表を作るとき 介護請求ソフトへの利用者様情報や保険証情報を入力することはもちろんですが、事業所ごとに必要な情報をまとめる際に、利用者様一覧をexcelにて作成することもあるかと思います。 そんな時の省エネ技、リストを使った記入方法、をご紹介します！ リスト化の方法 まずは、一覧表の欄外にリスト化したい項目を並べておきます。 次に、リスト記入したい範囲を選択します。 上図のように、データ→データ入力規則を選びます。 入力値の種類の項目で、リストを選択します。 元の値(S)となっている枠右側にある矢印をクリック。 リスト化したい項目を選択します。 エラーメッセージの有無など、オプション…

書類の整理のススメ 書類が色々な所に保存されていると、そのファイルを探すだけでめんどうですよね。 そこで、おススメの書類整理をお伝えします。 ファイルのショートカットを作成する ファイル名の前に頭文字をひらがな一文字追加する 使っていないファイルを断捨離する 1.ファイルのショートカットを作成する デスクトップなど分かりやすい所にショートカットというアイコンを作成するとすぐにファイルを開くことができます。 作成方法 ショートカットを作成したい場所で右クリック。 新規作成を選択し、ショートカットの作成をクリックする。 参照をクリックして、ショートカットを作成したいファイルを選択する。 作成したシ…

仕事の整頓 介護業界、周りを見渡すと事務作業に追われて、、、あの人は事務をしない、、、などという話をよく聞きます。 ざっくりと、確かにご利用者様の対応をしながら都度作成しなければならない書類業務は大変ではありますが、「仕事が多い」という見方をするのではなく、ひとつひとつの仕事を整頓することで、ラクに仕事に取組み、ご利用者様との時間を大切にできるかもしれません。 全貌の把握 どんな仕事なのかによって、対応の仕方が異なります。まずは仕事の全貌を把握してみましょう！ 仕事の整頓 仕事の分担 ある特定のスタッフが事務作業を一任されており、その作業量に負担を感じていることが多く見受けられます。仕事を分担…