仕事の、段取り、ワークフローを標準化、効率化していくことなどの手法により 仕事の精度、生産性などを、よい方向に持って行くこと。
こんにちは、「思考のスイッチ」のひろです。 トヨタ生産方式（TPS）と聞くと、「あれって自動車工場の話でしょ？」と思っていませんか？ 実は私自身、現役SEとして小規模チームのリーダーをやってきた経験から、トヨタ生産方式の考え方は、オフィスワークこそ活かすべきだと確信しています。 今回は、オフィスでの業務改善に悩む管理職やリーダーの皆さんに向けて、トヨタ生産方式の実践的な活用法をお伝えします。 現場で働くSEとして、実際に試して効果を感じた方法だけをお伝えできればと思っています。机上の空論ではなく、実践的な内容になりますよ！ 📒あわせて読みたい ikuhon.hatenablog.com なぜオ…
スマホのAIでスピーディーなビジネス対応を実現！ AIにメールを書かせてみよう！ 返事も簡単！ スマホならもっと簡単！音声入力で指示を出そう 音声入力の練習方法 仕上げに修正＆追加 AI活用でメールの悩みを解決！ スマホのAIでスピーディーなビジネス対応を実現！ メールの構成を考える時間がなくなり、素早くビジネス対応ができるようになります。 スマホのAIを活用すると、簡単な指示を出すだけでスムーズにメールを作成でき、ストレスなく業務を進められます。 AIにメールを書かせてみよう！ 例えば、こんな感じで指示を出してみましょう。 指示: 「打ち合わせの件のメールを作ってほしい。初めてのお客さんなの…
先生のお手紙5枚げっと。 ようやく転院を相談している病院にFAXできた。 ・・・と思ったら、また、訪問診療の先生宛に、5枚。 頭を抱えるわ。 他の病院に転院するにあたって、医者が相手先の病院の先生に患者さんのことを伝えるために書いたお手紙・・・ それは「診療情報提供書」 これが退院調整看護師の大事なアイテムであり、患者さんにとっては他の病院にいくためのさながらチケットだ。 だいたい入院の理由になっている、メインの病気だけで済む場合が多いけれど、この高齢者社会において、高齢者はたくさんの病気を抱えており、かかっている科が多ければ多いほど、チケットの枚数が増える。 そらーもう、たくさん！ たくさん…
クラウド会計の最大のメリットは、明細の取得を自動で行い、仕訳処理を自動化できる点にあります。自動仕訳機能によって、手作業での入力ミスを防ぎ、経理業務の効率化を実現できるのは魅力的ですが、実際には明細の取得が使いにくいと感じるケースも存在します。今回は、クラウド会計をより使いやすくするための小技を3つご紹介いたします。 ① 入金・出金明細の取得 クラウド会計の自動仕訳は、通常、銀行やクレジットカードの明細をもとに処理されます。しかし、明細行が複数枚にわたる場合や、売掛金の入金が複数の部門に分かれている場合、また手数料が複数行に渡って記載される場合など、仕訳のルールが複雑になり、CSVインポートで…
RPAの活用にあたり、Power Automate Desktopの【有償版にはどのような機能があるのか】、【どの程度業務の効率化が可能なのか】、また【無償版との違いは何か】と疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。 結論として、どこまで業務を自動化したいかによりますが、無償版には制約があるため、利用用途によっては有償版のほうが圧倒的に利便性が高いと言えます。 本記事では、無償版と有償版の違いを分かりやすく解説し、業務効率化の観点から適切な選択についてご紹介します。 無償版でできること・できないこと まずは、無償版でどの程度の自動化が可能なのかを確認しましょう。 無償版のメリット ✔ 基本的な…
こんにちは。ぱなしのお玲です。 今週のお題「自分の好きなところ発表会」 今日はお題に沿って、私の良いところの話をします。 行動力がある アイディアがある 周りを巻き込む力がある 私にはこんな長所があるんですけども、これってビジネスの面でもわりと役に立ったりするんですよ。 そんなわけで今日は、私の長所が業務改善につながった話をしますね。 まず、私は行動力があるというか、ぐいぐいと積極的にコミュニケーションを取りにいくタイプ。業務でさほど関わりのない人にも自分から声をかけて仲良くなっていきます。 それで大体「なんだか元気のいい、ちょっと変わったやつ」という位置づけになるんですけども、中にはそういう…
忙しくなると余裕がなくなる。 いろんな予定が詰まっていて、こなしていくのはそこまで嫌いじゃないけど、思いがけず詰まっていくのはあまり好きじゃない。 最近は繁忙期に入って、若干好きじゃない方の忙しさになってきている。 そんな忙しさの入り口だからこそ、小さな工夫で対応していきたい。 本当に忙しくなると無理だから。 私の無駄 仕事中の私の行動で、本質じゃない無駄な作業ってなんだろう。 そう考えた時に真っ先に思い浮かんだのは、 「カレンダーを眺めている時間」 私は悲しいことに記憶力が全然ない。 でも、仕事中は「忘れる」ことが大きなミスにつながる。 普段はそれを、「すぐやる」と「メモ」で対応している。 …
「RPAに興味はあるけれど、うちにはIT人材がいない」「そもそもRPAって何？」そう思っている中小企業の経営者の方は多いのではないでしょうか。 RPA（Robotic Process Automation）とは、ロボットを活用して人間が行う定型的な業務を自動化する仕組みです。簡単に言うと 「Excelマクロの上位版」 のようなものと考えると、とっつきやすいかもしれません。 たとえば、「Excelマクロでボタン一つで処理が完了して、おおっ！」 と思った経験がある方もいるでしょう。それと同じように、RPAを活用すれば、メールの送信、サイトからのデータ抽出、ダウンロード、帳票作成 などの一連の作業を…
今日の気になるニュース news.yahoo.co.jp これはコメント欄を見ると以下の種類のものが多いように思います。 「家まで仕事持ち込んで大変」 「処分じゃなくて業務改善しろ」 これを現役教員である私がズバッといきます。 1.仕事の優先順位を決める 仮に家に仕事を持ち込まないといけない状況だったとしても個人情報を持ち出すのはリスクしかありません。 そこでできることは「個人情報を必要とする仕事は職場でやる」です。授業準備とか学級通信とかどこでもできます。こういった仕事は後回しにして、まずは重要情報を扱う要録作成とかは学校で行いましょう。 「そうじゃなくて仕事を持ち帰らなきゃいけない。仕事を…
当記事はアフィリエイト広告を含みます。 きっかけは仕事 業務効率化とかDX化について任せられたのですが、何をしていいかわからない。 何かいい案はないものか…と思い、手に取った本です。 仕事のムダをゼロにする 超効率DXのコツ全部教えます。 [ 内田光治 ]価格: 1540 円楽天で詳細を見る 必要なことは 業務効率化やDX化に必要なことは「業務整理」と「導入後のアフターフォロー」、「根気」 と読み取りました。 当たり前かもしれませんが、どの会社にも言えるクリティカルな打ち手なんてものはないんですね(^_^;) その会社や業態に即した内容だからこそ根付いて花開くということですね。 必要なことは現…
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