効率化

こんにちは、しんごです。 日常の中で、何かの役に立つかもしれないと思った、自分なりのヒントを毎日短い文章で書いています。 質問 仕事や日常生活の中で分からないことがあり、誰か詳しい人に質問したくなる時があると思います。 そういう時は、自分の知っている人の中で、詳しそうな人を探して聞くと思います。 ここで、その聞こうとしている人が、自分の質問に答えられるかは、賭けになります。 しかも、そういう詳しい人は、大抵有能なので、忙しくて自分の質問に答えてくれないかもしれません。 こういう時に、一つ試してほしいことがあります。 リサーチアシスタントに聞く 分からないことを詳しい人に聞きたいと思った時は、 …

お題「もっと早くやっておけばよかったと思う事」 おはようございます。 今日は「もっと早くやっておけばよかったと思うこと」についてお話しします。 私が思うのは、「新しいことに挑戦する勇気を持つ」ということです。以前は、「失敗したらどうしよう」と考えて、やりたいことを先延ばしにしていました。でも、思いきって一歩踏み出してみると、意外とできるものだと気づきました。学びも多く、自信にもつながりました。 今では、「なんでもっと早くやらなかったんだろう」と思う一方で、「今やれてよかった」とも感じています。 大事なのは、気づいた“今”が始めどきだということです。皆さんも、やってみたいと思っていることがあれば…

こんな悩み、ありませんか？ 夜遅くまで作業をしていると集中力が切れる 朝早起きしても頭がボーッとして捗らない 家族や同居人に気を遣って音が立てられない 寒暖差で体がつらい、リズムが崩れがち 私自身、大学時代から深夜にレポートを書き、社会人になった今では早朝に静かに資料作成……そんな生活を長く続けています。時間帯がズレると、意外と見落としがちな「環境作り」や「自分への気遣い」がとても大切なんですよね。 この記事では、夜遅く・朝早くに作業をする人が「静かに・快適に・効率よく」過ごせるためのおすすめグッズと工夫を、実体験を交えて紹介します。 目次 夜型・朝型で注意したいポイントとは？ 快適に作業する…

テンキー入力でドロップダウンリストを高速操作するVBA小技 ✅ こんな悩みにおすすめ セルの入力規則（ドロップダウンリスト）を使っているが、選択が面倒 テンキーで素早く値を入力したい マウスやキーボード操作の手間を省きたい 🔧 使い方：テンキー数字で選ぶだけ！ このVBAは、ドロップダウンリストの設定されたセルにテンキーで数字を入力するだけで、自動的にリストの該当項目が入力されるという仕組みです。 実例： セルにドロップダウンリスト（例：合格, 不合格, 再試験）が設定されている セルに「1」と入力 → 合格 に自動変換 「2」と入力 → 不合格 「3」と入力 → 再試験 特に、紙のチェック表…

「あのリンク、どこだっけ？」に時間を奪われていませんか？仕事で使うURLがバラバラに管理されていると、確認作業や共有にムダな時間がかかります。本記事では、“リンクが行方不明”を防ぐための「URL整理術」を、3ステップでわかりやすく解説します。 Googleスプレッドシートなどの無料ツールを使い、誰でもすぐに始められる仕組みづくりで、リンク探しの時間をゼロにしましょう。 第1章｜リンク探しで時間をムダにしていませんか？ 「あのURLどこに保存したっけ……？」気づけばチャットやブックマーク、メモアプリを行ったり来たり。リンクが見つからず、作業の手が止まった経験はありませんか？ こうした“リンク探し…

今週のお題「最近捨てたもの」 おはようございます。 今日は「断捨離」について、少しお話ししたいと思います。 断捨離というと、家の中のいらない物を捨てるというイメージが強いですが、実は考え方にも応用できるんです。 仕事でも「本当に必要なことは何か？」を見直すことで、ムダな作業や情報に振り回されにくくなります。 私自身、最近はデスク周りをスッキリさせてみたところ、ちょっとだけ集中力が上がったような気がしています。気分も軽くなるので、ちょっとしたリセットには効果的です。 忙しいときこそ、頭の中の「断捨離」してみませんか？ それでは皆さん、今日も一日よろしくお願いします。

突然なんだという話だが、今の自分にとって最大の課題は「ゆとり」という言葉のリフレーミングではないかと感じている。 以前から口にしていることではあるが、僕は正直「ワークライフバランス」という言葉に、あまりいい印象を持っていない。 たとえば「家族との時間を大切にしたい」「定時で帰ってプライベートを充実させたい」といった価値観は、個人の自由だと思うし、否定する気もない。 ただ、それを「万人にとっての理想」として押しつけるような風潮には、どうしても違和感がある。具体例は挙げないが、過激な思想・価値観に同じと思ってさえいる。 とはいえ僕自身の感覚をより正確に言葉で言うならば、それ以上に強く感じているのは…