作業効率向上

【全て直す】 昨日は、ボール盤テーブルを全面的に作り直しました。 その時に、前作の付属品である「フェンス」もサイズが異なり穴位置が合いません。 これは穴位置だけ変更すれば大丈夫そうなので、部分修正を行います。 diynom.hatenablog.com 【現状のフェンス】 レールの位置変更に伴いこちらも変更が必要 画像では分かりづらいと思いますが、鉛筆線に左右共に穴位置があります。 これが前作の穴位置です。レールの位置に合わせて穴を開け直します。 M6ボルトを使用するので、６㎜ドリルで貫通させます 木くずが飛び散るので、ペットボトルカバーを装着して加工します。 ミス無く貫通出来ましたので、レー…

何故、整理整頓が必要なのか？ 具体的な作業方法も重要ですが、実はモノの整理整頓をするだけで作業効率はグッと向上します。 当たり前のことではありますが、忙しい時はおろそかになりがちですし、スタッフ皆が整理整頓をできている事務所は実は少ないかもしれません。 そもそも、作業効率って？ 事務作業ばかりが頭にあり、ご利用者様との時間をないがしろにしてしまっていては元も子もありませんが、作業効率の事だけを考えれば、出来るだけ少しの時間で、多くの作業をこなすことが出来ることが重要です。忙しそうにしているスタッフにはご利用者様はそもそも声を掛けにくいものです。余裕を持って事務作業を済ますことで、笑顔でご利用者…

利用者様一覧表を作るとき 介護請求ソフトへの利用者様情報や保険証情報を入力することはもちろんですが、事業所ごとに必要な情報をまとめる際に、利用者様一覧をexcelにて作成することもあるかと思います。 そんな時の省エネ技、リストを使った記入方法、をご紹介します！ リスト化の方法 まずは、一覧表の欄外にリスト化したい項目を並べておきます。 次に、リスト記入したい範囲を選択します。 上図のように、データ→データ入力規則を選びます。 入力値の種類の項目で、リストを選択します。 元の値(S)となっている枠右側にある矢印をクリック。 リスト化したい項目を選択します。 エラーメッセージの有無など、オプション…

書類の整理のススメ 書類が色々な所に保存されていると、そのファイルを探すだけでめんどうですよね。 そこで、おススメの書類整理をお伝えします。 ファイルのショートカットを作成する ファイル名の前に頭文字をひらがな一文字追加する 使っていないファイルを断捨離する 1.ファイルのショートカットを作成する デスクトップなど分かりやすい所にショートカットというアイコンを作成するとすぐにファイルを開くことができます。 作成方法 ショートカットを作成したい場所で右クリック。 新規作成を選択し、ショートカットの作成をクリックする。 参照をクリックして、ショートカットを作成したいファイルを選択する。 作成したシ…