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Cafe HOUKOKU-DOH•4ヶ月前

Office基礎218【Excel】AI活用のためのExcelお作法７選（その５）

表記の揺らぎ 人間であれば文脈から同じものだと判断できる表記の違いも、AIは厳密に区別してしまう。この「表記の揺らぎ」は、AIがデータを誤って解釈する大きな原因となるのだ。 例えば、AIは「（株）Ａ社」と「株式会社A社」を、全く別の会社として認識してしまう。そのため、同一の会社に関するデータを集計・分析しようとしても、表記が統一されていなければ正確な結果を得ることはできない。 これは会社名に限った話ではない。人の名前、商品名など、データとして扱うすべての固有名詞に当てはまる。具体的には、カタカナや数字における全角と半角の混在、「商品 A」と「商品A」のようなスペースの有無、「(株)」と「株式会…

#Excel初心者#AI活用#データクレンジング#業務効率化#表記ゆれ

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Cafe HOUKOKU-DOH•6ヶ月前

Office基礎210【Excel】 #NULL! が表示された

Excelで「#NULL!」というエラーが表示されることがある。これは比較的珍しいエラーであるが、主な原因は「セル範囲の指定方法が誤っている場合」である。 典型的なのは、セル範囲をつなげる際に「スペース」を用いてしまうケースである。たとえば「=SUM(A1 A5)」のように記述すると、本来は「:（コロン）」で範囲指定すべきところをExcelが「交差（インターセクト）」として解釈する。しかし指定した範囲同士に交わりが存在しなければ、交差点が見つからないため「#NULL!」が返されることになる。 また、「,（カンマ）」の代わりにスペースを誤って使い、複数の範囲を正しく区切れない場合も同様に#NUL…

#Excel初心者#エラー対処法#NULLエラー#NULL!#Excel活用術
寅うさのお勉強日記•2年前

寅うさのお勉強①

寅うさのお勉強① 寅うさは、スイーツ作りが大好き♪ 今回、１週間にどれ程注文が有るかを棒グラフで見たいみたい。 棒グラフに挑戦だね。 お勉強のSTART・・・・ www.youtube.com グラフにする前に、1週間のデータは必要です。 ここで、ちょっと楽が出来る方法をお伝えします。 緑枠に←セルに文字〈MONDAY〉と書きました。 そのまま、Tues...Wed...Thur...Fri...Satu.......書くのは少し面倒です。 そこで！下記です。 〈MONDAY〉のセルにマウスポインタを（+）が出るように合わせます。 （+）が出たら、そのまま選択範囲を➡にM列まで伸ばします。 た…

#Excel#Excel初心者
ゆるゆるブログーOFFICEソフト、面接対策、資格試験•2年前

【週チャートは超希少!】ガントチャートの作り方（1週間単位）①

皆さん、こんにちは！今回もExcelも使ってガントチャート（タスク管理ツール）を作成していきます。今回は1週間単位のチャートを作っていきます。週毎のガントチャートは作り方がなかなか載っていない貴重な物になるので、是非読んでみて下さい。 この記事で学べること！ WEEKNUM関数がわかる 関数と文字列の結合方法がわかることで表現力UP それでは、始めていきましょう！ 目次 1.＜完成物＞のプレビュー 2.日付の表示と月の自動切換え 2-1.F5セルに年月日を入力 2-2.12/31まで日付を反映する 2-3.IF関数で翌月を表示する 3.週数をカウントする 4.補足 【補足-その①】WEEKNU…

#Excel#Excel初心者#タスク管理#ガントチャート
ゆるゆるブログーOFFICEソフト、面接対策、資格試験•2年前

【塗りつぶしは「1」がカギ】ガントチャートの作り方（30分単位）-完結編-

前回は、現在時刻の表示とTIME関数を使った30分単位のガントの実装を行いました。 今回はタスクごとの色分けを条件付き書式を使って実装します。 【前回記事はこちら】 この記事で学べること！ 塗分けはタスク（文字列）ごとで実装する 塗りつぶし条件は必ず「1」を使う それでは、始めていきましょう！ 目次 1.＜完成物＞のプレビュー 2.オートフィルでタスクを反映しタスク内容を変更する 2-1.オートフィルでタスクを反映 2-2.タスク内容を変更する 3.塗りつぶし条件を編集する 3-1.D6セルをクリックし条件付き書式を開く 3-2.塗りつぶし条件を編集する 4.お好みの時間を入力する 5.補足 …

#Excel#Excel初心者#条件付き書式#ガントチャート
ゆるゆるブログーOFFICEソフト、面接対策、資格試験•2年前

【これで一歩上の自分へ】Excelでカレンダー作ってみた②- カレンダーの体裁を整えよう

前回はweekday関数とIF関数を使って、日曜日は"赤"、土曜日は"青"にするところまで行いました。今回は、カレンダーの体裁を整えるということで1週間単位の日付の入力と予定記入欄を作成し、実際に予定を反映するところまで実装します。 前回の記事は下記よりご覧ください。 （note、はてなブログともに同じ内容になっています） note.com この記事で学べること・セルの書式設定を使った日付（年月日）→日付（日）への表記変更・飛び飛びの行挿入それでは、始めていきましょう！ 目次 2.前回の続きからカレンダーを作っていこう 2-1.B3セルに日付を入力 2-2.オートフィルでH3セルまで日付を反映…

#Excel#Excel初心者#カレンダー2023#セルの書式設定
元幼稚園教諭の母は働きたくない！！•4年前

出席日数をExcelで管理する方法。幼稚園、保育園の先生必見。

こんにちは、働きたくない母です。皆様お疲れ様です！ 保育士、幼稚園教諭の皆様。子どもの出席日数の管理どうされていますか？過去に３か所の私立幼稚園に就職しましたが、どこも皆手書きでの管理でした。私の周りはWordは使えても、Excelを使える先生が全くおらず「Excelで管理したら簡単なのはわかるけど、やりかたが誰もわからない」状態でした。そこで、当時彼氏であった夫くんに教えを乞い出来上がった数式を園で配布したところ、それはそれは年度末の事務作業が楽になりました。今回、私が使っていたテンプレートをそのままお伝えします。Excel初心者ですが、理解して使えたので苦手な方にも使えるかと思います。本当…

#お助け#幼稚園#保育園#先生のなやみ#Excel初心者#Excel#出席日数#管理