Excel初心者

前回は、現在時刻の表示とTIME関数を使った30分単位のガントの実装を行いました。 今回はタスクごとの色分けを条件付き書式を使って実装します。 【前回記事はこちら】 この記事で学べること！ 塗分けはタスク（文字列）ごとで実装する 塗りつぶし条件は必ず「1」を使う それでは、始めていきましょう！ 目次 1.＜完成物＞のプレビュー 2.オートフィルでタスクを反映しタスク内容を変更する 2-1.オートフィルでタスクを反映 2-2.タスク内容を変更する 3.塗りつぶし条件を編集する 3-1.D6セルをクリックし条件付き書式を開く 3-2.塗りつぶし条件を編集する 4.お好みの時間を入力する 5.補足 …

前回はweekday関数とIF関数を使って、日曜日は"赤"、土曜日は"青"にするところまで行いました。今回は、カレンダーの体裁を整えるということで1週間単位の日付の入力と予定記入欄を作成し、実際に予定を反映するところまで実装します。 前回の記事は下記よりご覧ください。 （note、はてなブログともに同じ内容になっています） note.com この記事で学べること・セルの書式設定を使った日付（年月日）→日付（日）への表記変更・飛び飛びの行挿入それでは、始めていきましょう！ 目次 2.前回の続きからカレンダーを作っていこう 2-1.B3セルに日付を入力 2-2.オートフィルでH3セルまで日付を反映…

はじめに 今回はExcelやGoogleスプレッドシートで連続したデータを入力するときに便利なオートフィルについて、基本の使い方をご紹介します。 たくさんのデータを入力するときにはとても便利な機能になりますので、ぜひ使い方を覚えて業務効率をアップさせましょう。

こんにちは、働きたくない母です。皆様お疲れ様です！ 保育士、幼稚園教諭の皆様。子どもの出席日数の管理どうされていますか？過去に３か所の私立幼稚園に就職しましたが、どこも皆手書きでの管理でした。私の周りはWordは使えても、Excelを使える先生が全くおらず「Excelで管理したら簡単なのはわかるけど、やりかたが誰もわからない」状態でした。そこで、当時彼氏であった夫くんに教えを乞い出来上がった数式を園で配布したところ、それはそれは年度末の事務作業が楽になりました。今回、私が使っていたテンプレートをそのままお伝えします。Excel初心者ですが、理解して使えたので苦手な方にも使えるかと思います。本当…

iPhone 14 こんばんは、今日も一日お疲れさまでした 今日もお立ち寄りいただきありがとうございます 昨晩はいつも通り、録画した朝ドラ「カーネーション」と「おむすび」を観ました。「おむすび」は脱落者が既に大量に出ているみたいですね。自分はあの学芸会レベルの「ちむどんどん」ですら全部見たのだから、と観ていますが… さて、今日も短めのブログです 今日もいつも通り仕事に行きました。もう、通勤できただけで良し、って感じです。モチベーションが低下しまくっている状態なので 木曜日は仕事が本当に薄い日なので、午前中には仕事はほとんど終わってしまいました。その後、職場のExcel初心者さん用の、よく使う関…

iPhone 14 こんばんは、今日も一日お疲れさまでした 今日もお立ち寄りいただきありがとうございます さて昨晩は予定通り、録画した朝ドラ「カーネーション」と「おむすび」を観ました。そのあと、「映像の世紀・バタフライエフェクト」もついでに観て、HDDの空き容量を少し増やしました 今日も仕事は暇で、ほぼほぼ午前中でやるべきことが終わって、あとはExcel初心者の同僚のための、比較的良く使う関数マニュアルを作って過ごしました なんでこんなことさせられるんだよ…って感じです。障害者雇用ってやつは、奴隷だよな…とつくづく思います。恥ずかしいですがあえて実情を記すと、自分の時給は1170円です。東京都…

こんにちは、はやとです！ 今回は、 Windows初心者向けに Excelの簡単仕事管理術 を覚えるだけで、 残業が減り、周りと差がつく時短術 をお伝えしますね。 もし、今あなたが、 「タスクごとの進捗の把握が できず、管理しきれない」 「Excelを使っているが、もっと 効率的に仕事をしたい...」 「同期に先を越されて出世の チャンスがなくなってしまう」 このようなことで困っていたら 今回ご紹介する方法を試してほしいです。 めちゃ効果あります！ 1ヶ月後には、 業務時間がおよそ20時間減り、 3ヶ月後には、 トータルで60時間も残業を減らす ことができ、 周りと差をつけることができる でし…

こんにちは、会社員のまきぞうです！ 今回は、 データの入力が終わってから 急な表記変更を言われた、、、 苗字と名前の間の空白を 全部消したいけど多すぎる、、、 青色の文字をやっぱり 赤色に変更したいけど この量は面倒くさい、、、 単調な作業だけど全部を 修正するのは面倒くさいと おもっているあなたにむけて 「どんな大量のデータでも10分で、 しかも、 正確に表記の変更ができる方法」 をお伝えします。 「頑張って時間をかけて入力したのに 誤った表記ですべて入力してしまった、、」 「入力後、株式会社ではなくて、 （株）の表記だったことに気付いた。 面倒くさいけど修正しなきゃ、、、」 「表記の変更を…

こんにちは、会社員のまきぞうです！ 今回は、 Excelのコピペ処理で、 数式と値の違いを理解して 二度手間にならない方法 についてお伝えします。 Excelで先月のデータの 計算結果をコピペしたいのに 数式までコピーされてる、、、 セルの数字だけを コピペしたいのに枠線や セル、文字の色まで コピペされるのがストレス、、、 毎月のデータを集計後、 集計管理をしている別表に コピペして貼り付けると 「＃REF！」のエラー表示、、 「どうしたら思うように できるんだろう？？」 と、悩んでいませんか？ わたしもそうでした、、、 わざわざ聞くほどじゃないな と、思っていたので手動での 入力処理をして…

こんにちは、会社員のまきぞうです！ 今回は、 「このデータの中から 〇〇だけの合計を知りたい」 簡単にわかる方法ないのかな？ そんな疑問を持っている方向け Excel初心者でも３分あれば データの中から特定条件の 合計が一瞬でわかる方法！ を紹介します！ Excelの数式に慣れていないので 計算ミスやデータの 見落としが怖い 担当者別に個数合計を だすにはどうやるの？？？ 目視できる量じゃない！！ フィルターをかけて、 項目別に手動で計算するのは 時間がかかりすぎる、、、 と、頭を抱えていませんか？ 手作業で計算式を入力するか、、 私も入社後、いつもそうでした。 合計を出すのが SUM関数って…

こんにちは、会社員のまきぞうです！ 突然ですが、 Excelにタスクと締切を まとめたはいいものの、 期日を見落としそうで怖い、、 大量の入力データや システムから出力したデータ、 どこが重複しているんだ、、？ そんな困っているあなたへ Excel初心者さんでも解決できます！ というわけで今回は、 期日をもう見逃さない！ 事務職をする上で欠かせない 条件付き書式の使い方２選 をお伝えしていきますね！ Excelでの処理や確認作業は 慣れていないととても心配ですよね 私も１年目の頃は、簡単な作業でも いつも不安で、ダブルチェックを 常にしてほしいと思っていました。 給与計算や勤怠の処理は、 締め…

仕事でミスした時の対応について、度々偉そうなこと書いていますが、私自身、最初から相手を責めない対応が出来た訳ではありません。 特に若い頃は想定外のことをされると怒ってしまうこともあり、「私だってそんなこと言われたくないのに～(>_<)」って自分の中での葛藤も絶えなかったです。 しかしそれは自分の作ったマニュアルやレクチャーの自信のなさからトラブルになるような相手（元からスキルが足りない、相性が悪い等）を引き寄せてしまっていたと後になって気付きました。 これは自分が教わる立場になった際も「上手く教えられない自分にイライラしてしまう」と話されていた方がいらっしゃったのでそこで悩まれる方が多いのかな…

こんにちは、会社員のまきぞうです！ 今回は、 CSVって何？ Excelを開くと文字化けしていて 正しい情報がわからない！ そんな恐怖を怯えている Excel初心者さん向け もう怖くない！ CSVの誤変換を防いで、 再入力の手間を省く方法！ をお伝えしますね！ CSVの中身を確認したいけど Excelで開くと文字化けして 正しい情報がわからない、、、 CSVってそもそもなに？？ 何気なく使っているけど よくわかっていない、、、 そんなふうに困っていませんか？ CSV出力は便利なので 従業員管理や勤怠管理など 幅広く使うことが多いです CSVファイルをExcelで開くと、 文字化けをしてしまうの…

こんにちは、会社員のまきぞうです！ 今回は、 Excel初心者は、 これは絶対にまず覚えて！ 実務で本当に使える 便利なExcelの ショートカットキー７選！ について、お伝えしますね！ Excelって何から学べば 良いかよくわからない、、 Excel初心者が、すぐに 覚えたほうがいいものとは？？ 実務で使えるExcel術って 何があるんだろう？ 社会人になってから、 毎日Excelを使っているけど 今までExcelについて教えて もらったことってないですよね？ 周りは、当たり前のように Excelを使って仕事を しているけど、 全員、基礎からみっちりと Excelについて教えてもらった わけ…

こんにちは、会社員のまきぞうです！ 突然ですが、 並び替えをしたのに 一部のデータが適用できてない Excelデータを手作業で 並び替えをしたら間違えて 行ごと消してしまった そう悩んでいませんか？ 実はそれ、 Excelの機能を使えば、 一瞬で正確に並び替えれます！ というわけで今回は、 大量のデータをPC画面を 凝視して並び替えている Excel初心者のあなたに ５分で正確に美しく 並び替えるコツをお伝えしますね 私は従業員の有給残日数を 部署ごとに連絡するとき 従業員500人以上のデータを 部署ごとに並び替えるとき ミスや漏れがないかが不安でした なので、 データを扱う作業をするときに …

こんにちは、会社員のまきぞうです！ 今回は、 Excel初心者がつまずく ドロップダウンリストの項目を ３分で追加する方法 についてご紹介します！ 上司から頼まれた Excelファイルの入力、 選択肢の中の項目が足りない、、 ドロップダウンリストを 更新しようと操作しても、 選択肢の元データがわからない、、 と悩んでいませんか？ 私もありました、、、 上司から、 「ここの更新お願いね！ 選択肢から選ぶだけだから！」 と言われ、 Excelを開いて入力を進めると ドロップダウンリストの中の 必要な選択肢が更新されてない！ 手入力でいれよう！ そう思って入力をしてみると、 エラー表示。入力ができな…