電磁的記録

（だいたいの意味） 電子文書は、紙の文書の代わりに作成された電子データ（電磁的記録）のことです。 紙の文書をパソコンを使って作成・保存するのは普通のことになっていると思いますが、紙に印刷しないで、電子データのまま使うような場面を想定していただければよいかと思います。 （法令上の定義） 法令用語として、電子文書の定義はありません。また、「電子文書」を対象とした規定ぶりなどもありません。いわゆるe-文書法の略称として「電子文書法」という語が用いられている例があるだけです。 ◯電話加入権質に関する臨時特例法施行規則（昭和三十三年郵政省令第十八号） （主務省令で定める保存）第二十六条 民間事業者等が行…

（だいたいの意味） 「個人番号カード」は、マイナンバーカードのことです。 マイナンバーカードには、氏名、住所などの情報が電磁的に記録されていて、これらの情報がデジタルでの手続などの際に、電子証明書として利用することができます。 氏名、住所などの情報が電磁的に記録されていますので、個人番号カードも、電磁的記録媒体となります。電磁的記録媒体であることを前提とした規定ぶりとしては、以下のような例があります。 ◯電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律施行規則（平成十五年総務省令第百二十号）（署名利用者符号及び署名利用者検証符号を記録する電磁的記録媒体）第七条 法第三条第四項…

（だいたいの意味） 「光ディスク」というのは、DVDやCDのことです。磁気テープや磁気ディスクと違って、今も使われてる記録媒体なので、詳しい説明は不要かと思います。 なお、現在、より多く記録媒体として使われていると思われるUSBメモリは、法令上は、「不揮発性半導体記憶装置」の一種に当たるのだと思いますが、これは製品として指定されているような規定で、電磁的記録媒体を指す用語としては用いられていません。 （法令上の定義） 法律で、最初に「磁気ディスク」の規定が置かれたのは、平成１７年の所得税法等の改正のときのようです。定義規定はないのですが、政令で、規格が定められている例があります。 ◯行政機関の…

（だいたいの意味） 「磁気ディスク」というのは、フロッピーディスクやハードディスクのことです。フロッピーディスクについては、ハードディスクに対して、フレキシブルディスクと呼ぶこともあります。法律上の「磁気ディスク」の規定だけだと、どちらを指すのか分からない上に、光ディスク（DVDなど）を含めて、下位の法令で定められている場合もあって、とかく難儀することが多いです。 「磁気テープ」の規定が、徐々に「磁気ディスク」に置き換わっていった時期からすると、本来的には、フロッピーディスクを指していたのだと思いますが、今では、「準ずる方法」を含めて電磁的記録媒体を広く指すような使われ方になっていて、むしろ運…