Power Automate Desktop

とある調査で各部署に照会し、メール添付で回答させる。また、とある会議の資料をメールで提出させる。 このような業務はよくあると思いますが、１件１件検索し、ファイルを保存するのは面倒ですよね。 そんな特に役立つOutlookアクションを利用した『特定のメール本文と添付ファイルを、指定したフォルダに保存』を 自動で行うフローを紹介します。 0.フローの概要 1.Outlookを起動し、件名で指定したメールメッセージを取得する 2.For eachで「フォルダ作成・メール本文保存・添付ファイル保存」を繰り返す 2-1.For each 2-2.フォルダ作成 2-3.メール本文保存 2-4.添付ファイル…

過去に作成したフローを再利用したいとき、また、他人と共有する方法についてまとめます。 1.フローのコピー 2.他人との共有 注意点 1.フローのコピー まずは、コピーしたい範囲を選択します。 コピーしたいフローの始まりをクリックした後、Shiftキーを押しながら最後のフローをクリックします。 （すべて選択する場合は、Controlキー+A） 範囲選択後、Cntrolキー+Cでコピーし、貼り付けたい場所でCntrolキー+Vを押せば、コピーは完了です。 ↓ 2.他人との共有 フローの共有について、公式サイトにはPower Automateを用いた方法が紹介されていますが、 より簡単な方法を紹介し…

実行時の処理スピードに、画面の遷移等が追い付かず、次のアクションがエラーとなるケースがあると思います。 （正しくフローを作成しているにも関わらず、エラーが表示される場合はこの可能性があります。） そのような場合は、Waitや待機アクションを実行することにより、実行されるべき画面まで待機させることができます。 その中で特に、使いやすい以下２つのアクションについてまとめます。・Wait ：指定された秒数だけフローの実行を中断します ・ウィンドウコンテンツを待機する ：特定のテキストまたはUI要素がウィンドウに表示されたり消えたりするまで、オートメーションの実行を中断します 0.【はじめに】Wait…

UIオートメーションの１つ「ウィンドウのUI要素をクリックする」について紹介します。 UIとはUser Interfaceの略称であり、アイコン、画像、文字、ボタンなど、PC画面で見えているもの全てと理解して良いと思います。 また、このUI要素を利用したマウス移動・クリックは、画像や座標を利用するマウス移動よりも安定しているためお勧めします。 今回は、Excelのツールバー『ファイル』をUI要素として取得し、左クリックをするフローを作成します。 『ウィンドウのUI要素をクリックする』のアクションを選択する。 （『UI』の左右に半角スペースがあります。） 「UI要素」→「UI要素の追加」を選択す…

フローを作成する際に，見やすく整理するための機能をまとめます。 1.サブフロー 2.コメント 1.サブフロー 新しいフロー作成時は，メインフローのみが表示されています。 メインフローのみで複雑なもの作成すると，見づらくなってしまいますので， サブフロー機能を使い，ある程度まとまった作業単位ごとに分けることをお勧めします。 『サブフロー』→『新しいサブフロー』をクリックします。 サブフロー名を入力し，保存をクリックします。 サブフロー名は，日本語は使用できません。 また，数字のみも使用できないので，アルファベットまたは，アルファベットと数字の組み合わせになります。 これでメインフローの隣にサブフ…

Power Automate Desktopにおけるマウス・キーボード操作のアクションについて、 特に、使いやすい以下２つのアクションについてまとめる。 ・マウスを画像に移動します：マウスを希望先まで移動させる。または、その後クリック操作をする。 ・キーの送信：キーボードの入力をする。 【はじめに】マウスとキーボードのアクション一覧 マウスを画像に移動します キーの送信 【はじめに】マウスとキーボードのアクション一覧 Power Automate Desktopに用意されているマウスとキーボードに関するアクションは以下のとおり。 No. アクション 内容 1 入力のブロック ユーザーのマウスと…

Power Automate Desktopにおける日時の変数の作り方について以下にまとめます。 0.【はじめに】日時の変数一覧 1.現在の日時 2.現在の日時（令和） 3.今月 4.先月 5.現在の日時（年度） 6.現在の日時（年度）（令和） 7.今月初め 8.今月初め（令和） 9.先月初め 10.先月初め（令和） 11.先月末 12.先月末（令和） 13.今年 14.今年（令和） 15.今年度 16.今年度（令和） 17.去年 18.去年（令和） 19.昨年度 20.昨年度（令和） 21.今年度（令和）（R付き） 22.今月（月付き） 23.先月（月付き） 24.今月初め（令和）（YMD）…

ようやくアプリの作成に取り掛かりました。あとは作るだけ。作るだけと言えど、それもまた長い道のりでした。 kittan.hatenadiary.jp アプリ作成時のポイント 業務の抜けを防ぐために 在庫引き当てミスを防ぐために 分散していた情報の集約 一覧画面 一連のワークフローとアプリの完成 kintone以外のものも使うという選択 ワークフローの完成 最後に アプリ作成時のポイント 業務の抜けを防ぐために プロセス管理を取り入れることで、ポータル画面の未処理部分に自身に割り振られている作業が件数で表示されるため、タスクの見える化ができる。これだけでも抜けの防止に役立ちます。 ここではプロセス…

お仕事の関係で老骨に鞭打ちつつユーザ開発の勉強をしている。マイクロソフトが無償のRPAツールをだしたので、いよいよ当社でも真面目にRPAに取り組む所存。一時のRPAブームの時はお金がないという理屈でブームを横目でみつつ流していたが、無償ツールがでたことで、遅ればせながら、取り組まざるを得なくなったもの。いくばくかの人件費で取り組めるので気は楽であるが。RPAブームの時に費用をかけて有償ツールを急いで採用したところはこれからどうするのでしょうかね。ライセンス費用回収できているのでしょうか。 ツールをいじっていると、VBAマクロでできることも多いように思える。ここは両者を組み合わせて使うのが吉でし…

これまでnanacoギフトコードをベネフィットステーションから割引価格で購入していたのはギフトコードの登録作業がVBScriptで自動化されていたからです。nanacoギフト自動登録マクロ（VBScript） - 貧乏暇なしB型ブログ ところが、Windows11にアップデートしたことを機に、Internet Explorerが消えてしまいました😇。そう、つまりVBScriptが動かない。代替案を考えなくては。そうだ！最近覚えたPythonを使ってのナナコギフトの登録作業を自動化しよう！と思いついたまでは良かったのですが・・・日曜コピペプログラマーには無理でした。ヤバイ困った。もう既に1000…

パーソルキャリアでは、年齢・性別・国籍に関わらず、公正な採用と、公平な機会を提供し、社員一人ひとりが思い描くキャリアプランを自発的に実現するための制度や仕組みを設けています。 今回は「RPAを活用した社内の業務効率化」を担うBITA統括部 テクノロジー企画部 RPA推進グループではたらく河野、日髙の2名にインタビュー。入社前後の思いから現在の活躍の様子まで、話を聞きました。 ミッション実現に向け、専任でRPA推進に取り組むポジションが魅力 抽象的なミッションを紐解き、自分のゴールや役割を自分で見つける 入社したばかりの立場から見つけた課題や困りごとが、改善につながるシーズになる ミッション実現…

Power Automate Desktopでは標準機能として「スケジュール実行」や「トリガー実行」が利用できないPower Automate Desktop：無料バージョンだけで定期的にフローを自動実行する方法（アイデア） – クラベル (cravelweb.com) Power Automate 価格 15ドル価格 | Microsoft Power Automate Power BI community.powerbi.com Procurement Dashboard community.powerbi.com

毎週、決まったウェブサイトにアクセスし、特定のファイルをダウンロードしています。定型的な作業なので、簡単にできるような工夫はないかと思っていました。RPA (Robotic Process Automation)を使えば良さそうですが、Microsoft がPower Automateというのを無料で提供しているそうなので、少しかじってみました。使ってみた感想は、 重い：とにかく動作が鈍いです。私のパソコンが古いせいかもしれませんが、立ち上がるまで、実行ボタンを押して実行が始まるまで、プログラムの編集が終わって保存が終わるまで、忍耐です 変数はすべて大域変数か？：局所変数や、サブフローの引数が…

さて、シリーズPower Platform。 Power Appsをひとまず終えて、Power Automateへ。 Power Automate Desktopを触った事がありますし、 RPAに関しては仕事柄いくつかの製品の経験があります。 ただ、やはりPower Platformの製品群としての Power Automateは、その特徴を持っているし Power Appsなどとの連携ありき、を思わせます。 Power Automateは、数百のコネクタを介した、 または API を直接介した外部データソースへの接続ができ、 それを使った自動化を実現できます。 フローとしては3種類あるそうで…

Microsoft Learn内のコンテンツ、引き続き進めております。 Power Appsでは3種類のアプリがあり・・・ １．キャンバスアプリ（既出） ２．モデル駆動型アプリ ３．ポータル 既に学習済みのキャンバスアプリに続いて、 モデル駆動型とポータルを学習しました。 docs.microsoft.com docs.microsoft.com 全てのアプリにおいて、「データ」ありきではあるものの、 そのデータの在り方がモノを言うのがモデル駆動型アプリ、と理解しました。 そしてポータルはその名の通り、WEBページとしてアプリをパブリッシュできる感じ。 こちらは、htmlやcssをコーディング…

事務職員のPower Automate Desktopやってみた～今月フォルダ新規作成→先月フォルダからファイルコピー・名前変更編～で紹介したフローのコードを共有します。 以下コードをコピーし、ご自身のフローに貼り付けてご利用ください。 また、フローの共有方法は↓こちらを参考にしてください。 事務職員のPower Automate Desktopやってみた～フローのコピー・他人との共有編～ 0.はじめに 1.フローの概要 2.メインフローのコード 3.サブフロー1：hensu（日時の変数のフロー）のコード 4.サブフロー2：foldermake（フォルダを新規作成するフロー）のコード 5.サブ…