Web会議

今回はオンラインコミュニケーションスキルが必要な理由と、それを身に付けるための4つのステップ。についてご紹介します。 この一年で、人間関係に必要なスキルが大きく変化しました。 ・web会議・SNS・電話・在宅勤務 などなど、これまでの人間関係のやり方とは異なる、デジタルなコミュニケーションスキルが必要になりました。 直接会って、人の顔色を見ることや、周りの雰囲気で会話をすることが難しくなってきています。 おそらく、ほとんどの人は「対面のコミュニケーション」の方が楽で簡単だと思うかもしれません。 それでも、オンラインコミュニケーションスキルを身に付ける理由が3つあります。 「生き残る種とは、最も…

OutlookからTeamsへ直接ドラッグ・アンド・ドロップでファイルを貼り付けることができるようになりました。 メールの添付ファイルをそのままTeamsに貼り付けてアップロードしたいけれどできない。 そんなことに悩んだことがあるかもしれません。 ユーザーの声の中でも実は多かったこの要望をうけて、マイクロソフトはOutlookからかんたんにTeamsにデータをアップロードできるようにしたことを公表しました。 早速みていきます。 Outlookの添付ファイルは、一度PCのデスクトップなどに保存が必要だった Teamsに添付ファイルをそのまま貼り付け。あたりまえにできて欲しいことが出来る快適さ ド…

こんにちは。コトノバです。 WEB会議をはじめようとしたとき 声にエコーがかかって話しづらい・聞きづらい キーンとかヒーンというハウリング音が鳴る などの音声トラブルを経験したこと、ありませんか？ 特に重要な会議や取引先との商談でこういうトラブルがあると、気まずい空気になり、まとまるはずの話もまとまらなくなることも…。 そこで、こういったWEB会議中によく起こる音声トラブルの対処方法についてご紹介します。 WEB会議中、声にエコーがかかる原因は？ →音声のループです 音声のハウリング（キーンとかヒーンという音）も同じ原理 WEB会議の音声トラブル（エコーやハウリング）の対処法とその手順 １．参…

Teamsのパブリックプレビュー機能を使う設定方法 マイクロソフトは非常にTeamsの開発に力を入れており、毎月のように新機能がリリースされていきます。 日に日に便利になっていくので、ありがたい限りなのですがシステム管理者の方は特に「Teamsに今後どんな機能が出てくるのか把握しておきたい。」「検証したい」「マニュアルを作成しておきたい」と思うことがあります。 そんな時には公式にリリースされる前のパブリックプレビューと呼ばれる段階で事前に利用をすることができるようになっています。 では、どうやって使うのかをご紹介していきます。 Microsoft365管理センターでプレビュー機能をオンにする …

こないだ、クリップマイクを購入したという記事を書いていました。 toppitan.hatenablog.com こちらですね。 BUFFALO ミニクリップ ブラック BSHSM03BK 購入したものの、いざ使う予定の日にWEB会議がなくなってしまって使えないままでした。 パソコンに接続したあと、自分のスマホとセルフWEB会議してみて、一応声が届くことは確認していたんですけどww さて、昨日ようやく使う機会にめぐまれました。 「マイク変えたんですが、声、聞こえます？」 「はい、聞こえますよ」 「音質どうですか？」 「？ とくに違和感ないですが」 というわけで、まずは普通に使えるようです。 僕が…

今や会議の必須アイテムのZOOMなんですが・・・うちの会社でもZOOM会議が増えてきまして・・・。 で、うちの会社小さい会社であるが故にすっごい縦割りの部門主義が横行しているんですよね。なんというか・・・ZOOMについても、５つの部署（個人）がそれぞれ個人でライセンス契約して、それを使うみたいになってまして・・・ で、「コレなんとかならんの？」と思い、それぞれに声をかけて統合することにしました。ビジネスアカウントも考慮したのですが、１０アカウントの契約からスタートってことで、そんなには…絶対に要らない！！ ということで、とりあえず契約している部署（個人）にアカウントを解約するようにお願いし、５…

前回ブックマークレットの記事を書いて以来、 数名の方がこのブログに足を運んでくださるようになりました（これまではほぼ0でした）。 ありがとうございます。実は私、現在は営業職なので、それほど技術には触れていないのですが、 これからも技術系の話やその他業務の与太話を書いていこうと思います。 よろしくお願いします。 本題 さて、今回は私の普段の仕事でも当たり前になってきたリモートワーク、 そのなかでも「Web会議」から見えてきたPC操作スキルの重要性についてお話します。

Teamsで会議をしていると、発表している人以外の人がマイクONになっていて雑音が入ってしまったり、近くに座っている人がマイクONになっていてハウリングが生じてしまうことがあります。 会議開催者や事務局の人は、会議開催にあたって開始時に全員にミュートを依頼して静かな環境を整えることをします。 このミュートを依頼して環境を整えることに時間や手間がかかっていると、初期設定で全員ミュートにならないかな、とか、全員一括でミュートにできないかなと考えることがあります。 一括ミュート、実は可能です。 今回はこのミュートの設定方法についてまとめました。 ミュート設定で悩まれている方はぜひ参考にしてください。…

リモート会議が増えた 最近は会議もリモート会議が増えましたね。 うちの会社でも、外部との打ち合わせとか進捗確認みたいなのはほとんどリモート会議です。 人数が多い場合は会議室でやったりもしますが、少人数なら自分の席でやります。 先日までヘッドセットを使っていたのですが、急にマイクが壊れてしまって使えなくなりました。 クリップマイクを買ってみることにした 新しいヘッドセットでも良かったのですが、色々探しているとクリップマイクなるものを発見。 それがこちら。 BUFFALO マイク ミニクリップ BSHSM03BK 現在（2021年1月26日）535円になっていますが、合わせ買い対象のときは250円…

今日は、Eペース目安での坂道ジョギング。 tetchiba.hatenablog.com 設定メニュー（VDOT: 58.8）：Eペース（4'29"/km-4'57"/km）目安 距離：14.0km 時間：1時間1分54秒 平均ペース： 4'25"/km コース：1周約2.75km（高低差約41m）の坂道 平均心拍：132bpm 平均ピッチ：181spm 平均ストライド：125cm ウィンドスプリント：5本 早朝からWeb会議が2本続けてあったので朝に走ることはできなかったのですが、日中に空き時間を確保できたので（在宅勤務のいいところですね）、坂道をジョグしてきました。 昨日一昨日とインターバ…

新型コロナウイルスのパンデミック（世界的大流行）による都市封鎖や外出自粛の影響により、多くの企業においてはリモートワークやテレワークが必要不可欠なものとなりました。そのためWeb会議システムの需要が一気に高まりました。Web会議システムは企業と従業員の間をつなぐコミュニケーションツールの他、商談や面接にも積極的に活用されています。また教育現場でもオンライン授業のツールとして取り入れられてきました。とても便利なWeb会議システムですが、需要の高まりに便乗して、サイバー攻撃者の攻撃も高まりました。今回はWeb会議システム等のコミュニケーションアプリが受けるサイバー攻撃の手法や被害、その解決策につい…

会社の中でTeamsを使っているけれど、社外の人ともTeamsでチャットメッセージやファイルのやりとりをしたい、そう考えることがあります。 そんな時に、どのように操作をすればよいか手順をまとめました。 では、早速いきましょう。 社外の人を招待するチームを作成する 作成したチームに社外ユーザーを招待する操作 招待された社外ユーザーにはメールが届く 招待された側の社外ユーザーが既にTeams利用をしている場合の操作 あわせてよみたい 社外の人を招待するチームを作成する 社内の人とやりとりをしているチームがあれば、そこへ招待することもできます。 その場合には正しくアクセス権限を付けなければ情報漏えい…

研修会などの案内が来ています。 興味のある人は各自、申し込みください。 これらも教育ポイント対象です。 参加した方は、各自、人事考課シートに記載してください。 伊藤超短波より 物療ユーザー必見のライブ配信セミナーをご案内 配信日時：2月27日(土) 19：00～22：00 参加費：3,000円 柔道整復師の篠崎達也先生をお招きし、「目指せ！腰痛マスター！」と題しまして、講師が経験した腰部疾患に対する評価方法・物理療法のポイントを解説致します。 実際の患者さまの画像検査所見や動画などを交え、物理療法については実技でもご紹介致します。 お申し込み頂いた先生には、ライブ配信後にアーカイブ視聴サービス…

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詳細を確認 - メーカー :エレコム - 価格 :￥3,613 - 出品価格 :￥3,613 犬をモチーフにした愛らしいデザインの高画質200万画素Webカメラです。ノートパソコンのディスプレイに取り付けたり、平面にお座りして設置できる、うしろ足クリップを採用しています。 動画配信やビデオ会議に最適なワイドスクリーン HD720pにも対応しています。 Skype、Zoomなどの各種ビデオ通話・ビデオ会議や、YouTubeライブなどのライブ配信サービスで動作確認済みです。 動画は記録画素数 最大1600×1200ピクセルに対応しています。また800万画素の静止画撮影が可能です。※ソフトウェア処理…

詳細を確認 - メーカー :エレコム - 価格 :￥3,973 - 出品価格 :￥3,973 犬をモチーフにした愛らしいデザインの高画質200万画素Webカメラです。ノートパソコンのディスプレイに取り付けたり、平面にお座りして設置できる、うしろ足クリップを採用しています。 動画配信やビデオ会議に最適なワイドスクリーン HD720pにも対応しています。 Skype、Zoomなどの各種ビデオ通話・ビデオ会議や、YouTubeライブなどのライブ配信サービスで動作確認済みです。 動画は記録画素数 最大1600×1200ピクセルに対応しています。また800万画素の静止画撮影が可能です。※ソフトウェア処理…

ロジスティック部・〇田です コロナ禍となり一年が経過、「ニューノーマル」「WEB会議」「リモート飲み会」「非接触」等、「ＩＴ系」や「個単位」に関する新しい単語が増えていますがみなさんお変わりなくお過ごしでしょうか。 そんなデジタルでソーシャルディスタンスな日々ですが、私は昨年夏から「超・アナログ」な【ぬか漬け】にハマっています。 きっかけは毎夏親戚から届く「水ナス」。たっぷりの「ぬか」に漬かった状態で届くため、水ナスを食べ終わった後の「ぬかがもったいないなぁ・・・、でもきっと腐らせるやろなぁ・・・」と申し訳ないと思いつつポイしていました。 ただ、昨年はコロナを近づけないために「免疫力も大切」と…

こんにちは！ まる！ずら〜 な、花丸ちゃんの一枚。 たまには真面目な本の前で撮ってみました。と言っても宇宙兄弟絡みの本ですけどね。完璧なリーダーは、もういらない。はもう一度、読んでみるかな。 今日は所属している団体のWeb会議でした。 zoomを使うのも、最早当たり前な感じになってきましたね。なので、こういうオンラインでも伝えられるようになるというのも、これからは必要なことなのかもしれないです。 一年前では、まだ出始めたくらいだったかな。一年たてば、当たり前な事になるんだなと思いました。 そんな今日の会議で、自分の想いや考えを話すことがあったのですが、未だにどうしたら良いのやらと考えてしまいま…

ども～おひしさしぶりに書きます！ 最近さぼり気味で(ちょっと趣味やら勉強やらが忙しすぎて。。。。) 更新できてなかったので更新します！笑 やっぱ勉強大事ですね。。。最近問題集やると あ！！！これ習った気がする！ この体験があると本をやっててもあーマジ何言ってるかわからん ってならないんですよね笑 大体本って初心者向けじゃないんですよ。。。ｗ SVOだとかね笑 高校生までは覚えてたけど社会に出たら第五文系とかもう覚えてないよね笑 みんな同じなんじゃないかな。。。。笑 さて今日はちょっと最近ペンタブなるものを知って結構よさそう！って思ったので紹介します！ インタラクティブWEB会議室|XP-PEN…

在宅勤務が本格的に始まってから半年が経過。 モニターを購入しPCの画面をデュアルディスプレイにしたことで、 だいぶ作業効率がアップしました。 sandplover-petro.hatenablog.com そして、次なる悩みはというと、、、。 ウェブミーティングをしているときの自分自身の写り方。 ノートPCを覗き込んで喋ってしまうので、 どうしても姿勢悪くなりがちで、 下から見あげる感じになっちゃうんですよね。 これがどうにも気になってしまい、 解決策をamazonに求めました（笑）。 今回買ってみたのが、ポータブルノートPCスタンド。 安いものは中華製品とかもたくさんありました。 機能も色々…

２０２１年２月１６日に、いつも素敵な公務員本を出版される学陽書房さんから、『公務員の会議ファシリテーションの教科書』が出版されました。本書は、多くの人がもどかしく思っているであろう「お役所会議」から、脱するためのノウハウが詰まった１冊です。 みなさん、ダラダラした会議を経験したことはありませんか？もしくは、自分が場を回す時、バタバタしていませんか？更に、最近のWeb会議はうまく出来ていますか？本書は、そんな多くの公務員のファシリテーションの悩みを解決してくれる内容が、しっかりと書かれています。 では、本書にはどのようなことが書かれているのでしょうか？今回は、『公務員の会議ファシリテーションの教…

こんにちは呂蒙です。 先日の少年法改正に続いて、今日は、民事訴訟法の改正案について。 下記のとおり、中間試案のたたき台がまとめられました。今後はこれを土台にして議論されるでしょう。 法務省：法制審議会民事訴訟法（ＩＴ化関係）部会第９回会議（令和３年２月１９日開催） 大雑把にまとめてみます。正確性はありませんので、これを鵜呑みにはしないでくださいね。 １ 訴訟記録の電子化 ２ 審理手続のweb化 ３ 判決書の電子化 ４ 新しい審理手続 ５ 訴訟記録の閲覧制限 その他 少年法の続報とか １ 訴訟記録の電子化 今は書面が冊子につづられている訴訟記録。これが原則として全面電子化されます。裁判所の事務管…

お題「#この1年の変化 」 コロナの影響でテレワークが10年くらい進んだような気がする。というか、年月がいくらたって変わらない価値観みたいなものが変わった。 web会議なんてたまにしか使わないものだったけど、あたりまえになった。これはすごい変化。