Outlook

Windows10に付属のいわゆる「mail」ソフトが使えなくなるというアナウンスがあってから、mailを立ち上げると強制的にoutlook(new)に切り替わってしまい、使えずにもとに戻すということが何回も繰り返されていました。 腹が立つので、office付属のOutlookを使っていましたが、いろいろ機能があるのはよいですが、単なる新規メールの確認だけなら、軽快に動作する「mail」のほうが使い勝手は良いです。本日、ポップアップのメッセージに「outlook(new)が使えるようになりました」とあったので、半信半疑で試したところ正常に機能しました。最初のアナウンスから1年以上も経って、よう…

はじめに Outlookの送信メール取消機能については多くの記事が公開されていますが、今回は少し視点を変え、Exchange管理者の立場から、送信取消がどのように処理・記録されているのかを検証した結果をご紹介します。 目次 はじめに 目次 メール送信取消 取消を追跡してみよう 組織内アカウントへのメール取消操作 Exchange 管理センターでのログ確認 １件目：最初に送信したメール（取消対象） ２件目：「送信取り消し（メッセージ リコール）」の処理結果 ３件目：取消後に送信されたレポートメール 参考 メール送信取消 Outlookの「送信メールの取消」機能は、以下のすべての条件を満たす場合に…

Outlookステータス表示されない問題の完全ガイド 多くのビジネスパーソンにとって、Outlookは日々のコミュニケーションに欠かせないツールです。特にリモートワークが一般的になった今、相手の在席状況やステータスを確認できる機能は非常に重要です。しかし「Outlookでステータスが表示されない」という問題に悩まされていませんか？チームメンバーのステータスが見えないと、適切なタイミングでのコミュニケーションが難しくなり、業務効率が低下してしまいます。 この記事では、Outlookステータス表示の問題について原因と解決策を包括的に解説します。 Outlookステータス表示の基本と重要性 Outl…

【Microsoft×生成AI連載】シリーズの記事です。 本記事では「Microsoft Outlook」(以下、Outlook)で利用できるCopilotの機能について紹介します。 これまでの連載 OutlookのCopilot紹介 Copilotを使った会議の準備とは 会議の準備機能を使ってみる 会議の準備 利用シーンとメリット、注意点 利用シーン メリット 注意点 まとめ おまけ（Copilot Chatによる要約） これまでの連載 これまでの連載記事一覧はこちらの記事にまとめておりますので、過去の連載を確認されたい方はこちらの記載をご参照ください。 blog.jbs.co.jp Out…

はじめに Office 365 Outlook コネクタに新たに「オプションを選択してメールを送信」アクションが追加されました。 まだコネクタのリファレンスページに載っていないため、どんなことができるアクションなのかチェックしてみました。 はじめに このアクションでできること アクションの動作を深掘りしてみる パラメーター 宛先 ヘッダーテキスト / 選択テキスト / 本文 / 件名 HTMLメッセージのみ表示します / HTMLメッセージの非表示 HTMLの確認ダイアログを表示する Microsoft のフッターを非表示 ユーザーオプション 注意点 ユーザーオプションを日本語で設定すると応答…

はじめに 新しいアクションを深掘りしてみる 1. Outlook のカテゴリ名を取得する アクションのパラメーター 取得できる情報 Graph APIで取得した場合との違い 2.Outlook カテゴリを割り当てる パラメーター Graph API で設定する場合との違い 3. 複数のメールにカテゴリを割り当てる パラメーター さいごに はじめに Office 365 Outlook コネクタに多数のアクションが追加されており、メールのカテゴリに関するアクションが3つ追加されていました。 過去にGraph APIを使ってカテゴリを操作する記事にしましたのでGraph APIとの違いや使い勝手を…

OutlookとMicrosoft To Doを活用すると、タスク管理とスケジュール管理の効率化が図れます。今回はTo Doのタスクを予定表に登録し、時間管理をする方法です。 内容： OutlookでTo Doを予定表に登録する方法 注意点 参考：Outlook・To Do・Planner・Teamsの連携イメージ 確認の環境は、執筆時点の「Microsoft 365 Business Standard」でWeb版です。 OutlookでTo Doを予定表に登録する方法 「新しい Outlook」や「Outlook on the web」でTo Doを予定表に登録するときは、「マイ デイ」ウィ…