会議のコツ

10月からコンサルタントに出戻りしたエンジニアです. 入社前に想定していた以上に毎日が楽しいです*1. それはさておき, つい先日に前職の同僚であるエンジニアリングマネージャーの@jazzsasoriさんとサシ飲みしたのですが, 「エンジニアリングマネージャーとかテックリードとかになると, 議事録（的なメモ）」を取る力無いと辛いよね, 案外言及されてないけど という話題になりました, 酔っ払ってあんまり覚えてないけど🍻*2 で, どれぐらいの方がこの話題に興味あるのかな?と気になり, 昨夜、久々に前職エンジニアリングマネージャー氏と飲んでて、何かの拍子に「エンジニアがビジネスな力をつける訓練の…

どうもこんにちは、りっぱぱです。 会議会議会議、嫌になりますね。私はもう嫌になっています。 日本企業に務める多くの方が同じ悩みを抱えているのではないでしょうか？ 長い割に何を話しているかわからないとか、いっぱい話したけど何も決まらないとか、あれこれ前も話してない？とか色々ありますね。 僕は平気で時間延長する打ち合わせ・会議が大嫌いです。 そこでふと「なんで会議時間はよくオーバーするのか」と立ち止まって考えてみることにしました。 オーバーする理由①会議以外に仕事がない オーバーする理由②まとめる人がいない オーバーする理由③議論の優先順位がめっちゃくちゃ ＜生産的な会議のために＞ ファシリテータ…

部下を持つ上司の皆さん。 部下の扱いに困った経験はありますか？ 例えば、会議で全然意見を出してくれない、なかなか動いてくれない、そもそもやる気がない、など。 人は感情で動く生き物なので、指示の仕方や伝え方、仕事の方法を変えてみるだけで無意識にモチベーションに変化が生まれて効率よく動いてくれるようになることがあります。 今回は、部下がやる気を出す心理、仕事のモチベーションの高める方法を紹介します。 ◆この記事を読んでもらいたい人◆ 部下、後輩の扱いに困っている仕事のやる気が出ないモチベーションの出し方を心理学の観点で学びたい営業や交渉に役立つ心理を学びたい会議で意見が出ずに静まり返る会議で特定の…

会議には多くの人数、多くのコストがかかっている。会議の質によって、業務の効率や生産性が変わる。企業の管理職は、従業員にこのようなことを常々伝えていること自体は問題ない。しかし、管理職自身が会議の質を下げていることに、意外と気づいていないケースがある。また、管理職の地位や力関係を気にするあまり、一般従業員からは、なかなかそのことを指摘しない。雑誌からのインプットや実体験を基にしたこの記事を読んでいただき、改善につなげてほしいと思う。目次 1.雑誌「プレジデント」の内容を読んで共感した記憶がある 2.「賢い会議」はメンバーが意見しやすく心理的安全性が高い 3.「バカな会議」は一人の上位者が支配しメ…

強みと特別をもっと外に！ エスモットです。 会議中に雑談する時間を得るために 最近、兼業の方でも会議が増えてきました。 だいたい週に２、３回くらい会議があります。なかなか大変です。 そんなわけで、寝る時間もどうしても遅くなりがちです。 しかし、いつまでもそんな遅い時間に寝ているわけにもいきません。 ショートスリーパーという人もいてますが、私はしっかり6時間くらい寝たいです。 ということで、なるべく会議を短く済ます方法はないかと、考えた結果。 Googleドキュメントを使えばいいじゃないか。 という結論に至りました。 あらかじめ、会議の議題と自分の考えていることや案を打ち込んだ状態でお知らせしま…

木曜日担当の吉岡です。最近わさび漬にハマっていて毎日食べています。 さて、前回はアジェンダシートの考え方や概要、項目について説明しました。今回は、実際に会議でどう使っているかについてご紹介します。 blog.copilot.jp 会議用アジェンダシートの特徴 アジェンダをアーカイブすることの価値 最後に 会議用アジェンダシートの特徴 これが会議用のアジェンダシートです。 項目を見てみると前回お見せした一項目のアジェンダシートに「優先度」「どのように進めるか」「誰に」「所有時間」の4項目が追加されています。 運用方法は、会議の2,3日前にアジェンダを募集して、前日までに完成させて当日会議に臨みま…

会議で何を決めるのか決まっておらず話が飛びまくり空中戦になってしまい、結局何話したのかわからなくなることありませんか。 コパイロツトでは会議を様々な方法でハッキングしているので今回はその中のひとつの「アジェンダシート」というナレッジを紹介します。 careerhack.en-japan.com そもそもアジェンダをセットする理由とは？ アジェンダシートの項目とその書き方 （追記）アジェンダのフォーマットも公開しています 最後に そもそもアジェンダをセットする理由とは？ 事前に「どこに向かうための会議か」が可視化されることで、会議をうまく機能させることができるためです。 アジェンダが正しく設定さ…

『99%の人がしていないたった1%の仕事のコツ』河野英太郎（著） この本では、仕事を効率的に進め、着実に目標を達成するために、特別な能力や長く苦しい訓練がなくとも、ちょっとした工夫さえすれば、誰でも、今すぐ成果につながる仕事のヒントを紹介しています。 書いてあることは当たり前のことや、本当に些細と感じるようなことかもしれませんが、意外に実行している人は少ないものです。 一方、これらの工夫をしている人を見ると、やはり周りからは一歩抜き出た、いわゆる「デキる人」が多いです。「デキる人」になるためには、特別なことを派手にやるというよりも、むしろ本書で紹介したような基本的なことを、愚直に積み重ねること…

このブログで公開中の記事のうち、コパイロツトが行うプロジェクトマネジメントやプロジェクト推進支援の内容、業務領域などがわかる記事を探しやすくしました！ウェブサイトに掲載した支援実績へもリンクしています。ご関心のあるテーマ、記事をぜひご覧ください。 支援業務の概要 提供サービス、支援内容について クライアント/パートナー企業との連携 クライアント/パートナー企業との対談、座談会、インタビュー プロジェクト推進メソッド、ツール 講演・イベントレポート、資料、動画 支援プロジェクトの実績 新規事業 部署横断プロジェクト、プロジェクトリーダー支援 研修、チーム・プロジェクトを進める環境の改善 DX、大…

こんにちは！コパイロツト情報発信です。 もう、2月ですよ！ あっという間に過ぎ去った1月、みなさんはどう過ごされていましたか？ コパイロツトの1月の活動は、あっという間のこんな感じでした！ 👇 COPILOT Knowledge （ブログ） Wantedly SuperGoodMeetingsアップデート 他社メディアでの記事 コパイロツトからのおすすめ記事 おまけ☆ COPILOT Knowledge （ブログ） 会議って無駄なもの!? プロが教える、仕事をスムーズに進める＜会議＞のコツ［イベントレポート＋資料］（2024.1.29） 昨年11/30に開催したこのイベントでは、『リモートワー…

業務やプロジェクトで日常的に発生する会議。でも、時間内に効率よく会議の目的を達成できなかったり、議論がブレてしまったり、会議に参加する意義を参加者が感じてくれなかったり……うまく会議を進めるって難しいですよね。 2023年11月30日（木）、会議・ミーティングの目的達成を支援するコパイロツトのクラウドサービス「SuperGoodMeetings」のアップデートを記念し、「仕事が進むファシリテーション・会議術」をテーマとしたオンラインセミナーを開催しました。今回はその一部を、ダイジェストでご紹介します。 会議やミーティングをうまく進めるコツを知りたい、会議の場を仕事でもっと活用したいと思っている…

本が好きなのか本が好きな自分が好きなのか、はたまた本がある空間が好きなのか、もはやよくわからないが、本が好きである。 本屋や図書館に飽き足らず、ブックカフェやブックホテルまで行って本を物色し、そこで出会った本を買うこともしばしばある。 けれども結局、買って満足してしまい、開きもしない本も多い。 本というものは、美術品と同じで、「そこにあるから魅力的」という類のものがあるのではないかと思う。 雨が降る日の古民家カフェで、あたたかいコーヒーを片手に読んだ本。 旅先のモダンな本棚でみつけた、現地の暮らしについて綴った本。 心を揺らす本をみつけたときは、運命の出会いをしたと思う。 しかし購入して、家の…