仕事の質や効率、高い生産性を上げるための工夫や取り組み ライフハック
今の職場で丁度3年在籍したことになる。しかも3年前の今日。仕事内容は地味だし、仕事はできませーん！！つって評価も悪いがフットワークの軽さで勝負している。どちらかと言えば質より量で勝負するタイプ。休職もしたが恵まれている職場だと感じている。ただひとつ。先輩社員おばさまを除くと。職場でこんな人居ませんか？ 先輩は50代半ば女性、役職はなくて僕より入職の時期が早く先輩だが、仕事量と内容からして、どう見ても仕事が出来ない。なのに理解できないのが「仕事してます」感を出すのが上手く、僕とそりの合わない上司からの評価は高い。部署としての評価は低いのですが、基本的に先輩の仕事は郵便配達。経理も担当らしいが、経…
おはようございます。 季節が春から初夏へと移り変わり、街を歩いていると、紫陽花のつぼみが膨らみはじめたり、朝の空気が少しずつ夏に近づいていたりと、自然の中にたくさんの“変化の兆し”が見られます。 私たちの仕事も同じように小さな変化の積み重ねで成り立っています。 たとえば、昨日よりも少しスムーズにできた仕事、誰かのちょっとした言葉の変化、お客様からの反応の違いなど……一見すると些細なことですが、そうした小さな変化に気づくことで、次の一歩や改善のヒントが見えてきます。 変化に敏感であることは、成長のチャンスを逃さないための大事なスキルです。 今日も身の回りの“ちょっとした違い”に目を向けながら、良…
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最近、仕事のやる気がどうにも出ない…そんなふうに感じること、ありませんか？僕も以前は「この仕事、向いてるのかな？」とモヤモヤしながら、毎日をなんとなく過ごしていました。 でもある時、「自分の“好き”って、仕事に活かせないかな？」とふと思ったんです。そこから少しずつ、仕事への向き合い方が変わってきました。 今回は、僕自身の体験も交えながら、「好きなことを仕事に活かす」ためのヒントを5つ紹介します。ちょっとした気づきが、やる気アップのきっかけになるかもしれません。 1. 「好きなこと」の棚卸しをしてみる まずは、自分が本当に好きなことって何かを整理してみましょう。 子どもの頃ハマった遊び つい時間…
「あれ、どこにあるんだっけ？」ファイルを探す、資料を開く、メールを送る——毎日のちょっとした操作が、積み重なると大きなロスになります。 本記事では、資料作成・表計算・メール・ファイル整理など、仕事の“あるあるシーン”別に使えるショートカットキーを厳選してご紹介。 ✅ 作業の流れを止めない✅ 探す・迷う・戻るが減る✅ 整った仕事環境が手に入る まずは「1つだけ」試してみる。それが、仕事を整える第一歩になります。 第1章：よくある「ムダ操作」シーンとその影響 あなたの仕事が「遅い」のは、スキルのせいではありません。実は、無意識に繰り返している“ムダな操作”の積み重ねが原因かもしれません。 たとえば…
会議後に誰も見返さない議事録、書いていませんか？それ、内容ではなく「構成」が原因かもしれません。 本記事では、誰でもすぐに実践できる「伝わる・使われる議事録の5パーツ構成」を解説します。書く人の負担を減らしながら、読む人にとってもわかりやすい──そんな“使える議事録”の型を、テンプレ付きで紹介。 ✅ 決定事項がすぐわかる✅ 後から読み返しやすい✅ 会議のムダが減る 曖昧な記録から卒業して、見返される議事録を一緒に作りましょう。 第1章：なぜ議事録が「見返されない」のか？ 「議事録＝記録」だと思っていませんか？ 「使える議事録」は未来の行動につながっている 第2章：見返される議事録は「構成」で決…
「誰がまだやってないのか、毎回チェックするのが大変」「提出状況を見たいだけなのに、目視で探すしかない」「未入力の人だけ、一覧で出してくれたら楽なのに…」 こんなふうに感じたこと、ありませんか？ スプレッドシートは便利ですが、提出・入力・更新などの“やり忘れ”チェックに関しては、放っておくと手作業地獄になりがちです。 でも実は、たった1行の関数で「やってない人だけ」を自動で抽出する方法があります。 タスクの抜け漏れチェック アンケートの未提出者リスト 日報や週報の確認 どれにも使えるシンプルな技です。 この記事では、FILTER関数 と ISBLANK関数 を組み合わせて、「未入力だけを表示する…
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「Slack、見るだけで疲れる」「どこで何の話してたか、もう分からない」「通知が多すぎて追いきれない」 そんなふうに感じていませんか？ Slackは便利なツールのはずなのに、気づけば“情報の渋滞”や“取りこぼしの不安”に振り回されて、本当に大事なことが見えなくなってしまう──そんな状態になりがちです。 でも正直、ルールや使い方を組織全体で変えるのは難しいのが現実。 だからこそ、この記事では「ルールを変えずに、個人でできる整え方」にフォーカスします。 通知に追われない 情報を自分で整理できる 必要なことだけ拾える そんな「自分だけのSlackの読み方」を持つことで、気持ちがラクになり、仕事の流れ…
「今日やること、書き出したのに全然進まない」「ToDoリストを作っても、見返すのがつらい」 そんなこと、ありませんか？ 私も以前は、毎日タスクを書き出しては途中で挫折し、むしろリストを見るのがプレッシャーになっていました。 でも今は、たった3行のメモで頭の中がすっと整理され、仕事に向かう気持ちも軽くなっています。 この3行メモは、ToDoリストの代わりになるものではなく、“整える前の準備”のようなもの。 やることが多すぎて動けない ToDoリストに疲れた 頭の中をすっきりさせたい そんな方にこそ、気軽に取り入れてほしい習慣です。 第1章｜なぜToDoリストが続かないのか？ ✍️ 理由1｜完璧に…
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