仕事の質や効率、高い生産性を上げるための工夫や取り組み ライフハック
どうも、先日歯の仮蓋が取れて絶叫してしまった、カテナリーです。普段は図書館業務や趣味などでOfficeソフトを活用している者です。 図書館の業務中に、またしてもExcelのご相談が。「ふりがなが消えるんだけど、どうしたらいい？」 （Excelでふりがな入れるのって好きじゃないんだよな…） という小言を漏らしつつこの問題に触ってみたのですが、自分もかなり躓いてしまいました。Officeソフトでこの機能を使う人は少ないかもですが、図書館では子供が見る用に、ふりがなをふることがあります。なので、意外と使用頻度は高かったり。ということで今週は、Excelのふりがなが表示されない現象と解決方法をご紹介し…
PCが遅い、ファイルが見つからない、フォルダを開くたびにモヤっとする。こういう状態の人ほど、「整理しないと」と思う一方で、いざ削除が絡むと手が止まりやすいです。消していいか判断できないデータが多いほど、整理は“作業”ではなく“決断ゲーム”になってしまうからです。 でも、解決は「捨てる」ではありません。先に結論を言うと、フォルダ整理は“分ける仕組み”を作ると一気に進みます。ポイントは、判断を後回しにできる「保留箱」を用意し、作業するPCと保管するHDDを役割分担させること。これだけで「今ここで決めなきゃ」という圧が消え、手が動きます。 この記事では、Windowsで迷わず回せる「3つの箱（進行中…
Notionで改行できない？原因と対処法まとめ【PC・スマホ別】 Notionで改行するには、PCなら「Shift＋Enter」、スマホなら改行ボタンの位置を確認するだけでほぼ解決します。逆に、そのままEnterキーだけを押すと新しいブロックが作成されてしまうため、「改行できない」「思った通りに改行されない」と感じやすいのはこの仕組みの違いが原因です。 特にNotionを使い始めたばかりの方や、他のテキストエディタから移行した方にとって、この操作の違いは少し独特で戸惑いやすいポイントです。 この記事では、PC・スマホそれぞれの改行方法から、テーブルやデータベース内での改行、改行がうまく反映され…
Wordで箇条書きをした際、スペースキーで位置を調節すると微妙に文字がズレてしまうことがよく起こる。 この微妙なズレは、半角スペースを使っても解消できない。自分が指定した位置で文字を揃える「タブ」機能を使うのが正解である。手順は以下のとおりだ。 まず、揃えたい文字の前に入っているスペースをすべて削除しておく。次に、左余白をドラッグして、文字を揃えたい範囲を行単位でまとめて選択する。 画面上部のルーラーで、文字を揃えたい位置をクリックする。するとクリックした位置に「L字」のマーク（左揃えタブ）が付く。 各行の揃えたい文字の前にカーソルを移動させ、キーボードの「Tab」キーを押す。 これで全ての文…
先に言います。私は予定をきれいに立てるのが得意なタイプではありません。やることをメモに書くところまではできる。でも、そのメモが「部屋を片づける」「副業ページを直す」「メールを見る」みたいな大きい箱のまま増えていく。 そして、箱が増えすぎると何が起きるか。開けない。見なかったことにする。今日の私も、「あとで開ける箱」に入れっぱなしのAIツールを整理したかったのに、その箱自体がごちゃっとしていました。 そこで開いたのが Goblin.tools の Magic ToDo。使ってみたら、ちょっとびっくりしました。急に完璧なJタイプになったわけではないけれど、「次にこれだけやればいいかも」くらいまでは…
どうも、アツイゼアツイゼェーアツクテシヌゼェーッ、なカテナリーです。普段は図書館業務や趣味などでOfficeソフトを活用している者です。 2週続けてExcelのプルダウン設定の方法について解説しました。またの名をドロップダウンリスト。 catenaryoffice.com catenaryoffice.com ここまで書いておいて一つ疑問が起こります。 「もし、入力する項目に変更が出てしまったら？」 今回は、変更に伴って本データにどういった影響が出てしまうのかを検証してみる記事です。変更で起こってしまう事象とそれの対策方法もしっかり合わせてご紹介します。 既に入っている値を変更してみる テーブ…
導入 会議が終わったのに、次に何をすればいいかだけが残らない。そんなことがあります。 議事録はあるのに、自分の手元では「結局、今日は何を進めるのか」が曖昧なまま残る。これは、会議の記録が足りないというより、会議直後に自分用へ切り出すメモが別で必要だから起きることです。 この記事では、共有用の議事録とは別に、会議終了直後に短時間で残す個人用メモの作り方をまとめます。頭の中の思考整理を深める記事ではなく、会議が終わった瞬間に自分が動くためのメモです。 なぜ起きるのか 議事録を読んでも次の一歩が見えないときは、情報の種類が混ざっています。たとえば、次のような状態です。 決定事項と、自分がやることが同…
※この記事はアフィリエイト広告を含みます 海外クライアントとやり取りしていると、「日本orそれ以外」で仕事に対する文化が違う気がしています。どっちがいいとか悪いとかの問題ではなく・・・。 やるべきことは相手の土俵でうまく立ち回ることだと思います。 ・日本のノリで、割とできることも「とんでもございませ〜ん、私なんてまだまだです〜」というと、本当にできないとみなされて仕事が来ない。 なのに「え？それやりましょうか？」とか日本のノリで言い始めると「何だこいつどっちなんだ」という空気になる。 できることはここまでできる、できないことはできない。できっぱり線引きしないと、「あの日本人て何しにきたの？」に…
🍵 仕事の合間に、ちょっとひと息。このnoteでは、仕事のヒントになるちょっとした気づきや、クスッと笑える営業あるあるなど、気軽に読める息抜きコンテンツをお届けします。リフレッシュしながら、お気軽にお読みいただけたら嬉しいです✨ 営業リスト収集ツール『リストル』の無料お試しはこちらから👆️ はじめに 第1章：疲れるのは頑張っている証拠 第2章：ずっと全力では走れない ① 今日は七割でもいい ② 少し席を立つ ③ 「今日はここまで」にする 第3章：自分をご機嫌にする時間を持つ ① 好きな飲み物をゆっくり飲む ② 少しだけ体を動かす ③ よく眠る 第4章：無理しないことは、長く続けるための戦略 ①…
こんにちは。り📚書評家です。 みなさまいかがお過ごしですか？ 【あなたの新しい働き方に寄り添う。フリーランス・SNSスクール『skillskip』の無料相談はこちら】 日々のタスクに追われ、満員電車に揺られたり、終わりの見えないパソコンの画面と向き合ったりしていると、ふと 「わたしはどこへ向かっているのだろう」 と足元がすくむような瞬間に襲われることはありませんか。 社会のなかで懸命に働き、誰かの期待に応えようと必死に走っている方ほど、ある日突然、仕事に対する迷いや息苦しさを抱えてしまうものです。 「いまの働き方を、この先何十年も続けられるのだろうか」 「会社やクライアントという枠組みを外れた…
www.outward-matrix.com
twitter.com
himazublog.hatenadiary.org
teruyastar.hatenablog.com
husigi.hatenadiary.org
fukui.livedoor.biz
gigazine.net
www.lifehacker.jp
www.wakatta-blog.com
