手計算

８月になりました。 私が勤める会社は以前にも書きましたが、私一人で経理も総務もしているので、７月中旬までは決算関係で数字と格闘し、ひと息ついたと思ったら７月の給料計算をし、月末の支払いの段取りを組み・・・と７月は何かとバタバタするので、夏期賞与は８月に支給します。 私を含む社員の皆さんもお待ちかねなので、なるべく早くに支給したいと思っているのですが、賞与計算は給料計算とは仕組みが違うので手間がかかります。 まず、賞与支給額より賞与から控除する各種社会保険料を計算します。保険料率は協会けんぽなら各都道府県ごとに異なります。 私が勤める会社では、労務士さんが事前に保険料率を書いたお知らせをFAXし…

現金支給 いまクライアントさんの１社では、クラウド型人事系システム更新のための準備を進めています。店主も何度か話を聴かせてもらいましたが、あらためて隔世の感がしています。 店主が給与計算の担当になった入社当時は、全社で従業員約２千人。神奈川の川崎と新宿本社、宮城の工場の３ヶ所で場所ごとに給与計算をしていました。担当していた川崎 工場は従業員約４百人でその他に契約社員と呼ばれるパート、フルタイム、アルバイトが約２百人いました。 その６百人のうち、給与を現金で支給していたのは、正社員で約百人弱、契約社員はＯＡカルク（オフコンの表計算システム）で手計算していたので、全員を現金で支給していました。 毎…

チェックの大切さ 毎日のルーティンとして勤怠の処理から覚えた店主は、次に給与計算の業務を担当しました。当時の給与計算は川崎の工場と宮城の工場の２ヶ所で担当者が各々１人ずついて、共通のシステムに別々にデータをインプットし、システムの担当者にプログラムのオペレーションをお願いして、計算結果が紙の賃金台帳で印刷されて出てきて、それをチェックするというやり方でした。 使っていたプログラムは1960年代に導入された汎用コンピューターで計算するシステムで、従業員一人ひとりの本給や手当などのマスタ項目の改廃は、専用のカラム（桁）を刻んだ用紙に手書きで上書きする数値を書き入れ、それを情報システム課のキーパンチ…