会議

「新型コロナウイルス」の影響が出始めた頃から働き方が以前と格段に変化してきていると思います。 お客様と直接顔を合わせ営業をしたり、会議も1つの部屋で多人数が出席し議論を交わす様式は少なくなってきているでしょう。以前は営業や会議は直接、顔を突合せるのが常識でしたがコロナの感染予防から直接会うことは密となるためリモートやWEBで行われるようになってきています。今はコロナの感染予防から電話であったりPCで映像のやり取りをしながら営業や会議をされているかも多いと思います。しかし以前の様にお客様や会議メンバーの顔色や表情、しぐさがリモートだと判断しずらく苦労をされている方も多いのではないでしょうか?また…

Amazonにて購入できます！ 031 写真を撮る 「『そうだね。僕がやるよ。このスクライブを写真に撮って西田さんに見せれば話も早いしね』と言いながら、田内は早くもスマホを取り出して写真を撮っている」 会議で書いたボードは写真に撮れば、立派な議事録ができてしまいます！ それをメールで送れば、みんなの確認になりますし、参加できなかった先生にも共有できます。 僕が初任の頃はまだスマートフォンはありませんでした。 今はいい時代になったものです。 032 声を受け止める 「普段は言いっぱなしで、発言が空中に消えていく感じなんだけど、スクライブで受け止めてもらっている感じがしたな あ。僕。声も小さいしね…

Amazonにて購入できます！ 021 書くこと 「発言をそのまま書くんだ。文字でいい。書く時には、『意見』、『論点』、『決定事項』を意識して書き分けると、スクライブしやすくなる」 議論が複雑になってくると、次はスクライブ（書くこと）の必要性が出てきます。 スクライブ（書くこと）のコツは発言をそのまま書くことです。 特に「意見」、「論点」、「決定事項」を意識すると、書きやすいですし、後で見返すときもわかりやすいです。 022 脳の節約 「『挙がった議論を記憶し、思い返して全体を俯瞰する』ことに脳のパワーを割かなくて済むのが大きい。何も書かずに議論するのは、目隠しして将棋するのと同じだ。過去の発…

Amazonにて購入できます！ 011 確認メール 「決まったことと、やるべきことを確認したら、会議の後に参加者全員に確認の結果をメールするといい。備忘録になるし、やるべきことをプッシュする効果もある。気の利く女だと思われること請け合いだぞ」 何度も言いますが、確認することはとても大切です。 しかし、確認した内容が各々微妙に違うことがあります。 そのズレが原因で、後々の仕事に支障をきたす可能性もあります。 ですので、みんなが共通認識できる備忘録を作成し、それをメールでみんなに流す方法が有効です。「そういえばこれをやるんだった！」とみんなが確認できます。 012 無駄な質問殺し 「会議の終了時の…

Amazonにて購入できます！ 001 会議ファシリテーション 「会議ファシリテーションって言ったら、『会議を促進する、会議を容易にする』って意味になる。会議は何かを決める場だろ？ だから、何かを決めることを促進する・容易にする技術ってことだ」（世界で一番やさしい会議の教科書 榊巻 亮 日経BP Next ICT選書から引用。以下の文も同様） 職員会議、学年会議、支援会議… 学校には様々な会議がありますね。 ファシリテーションとは、それらの会議を促進すること、そして容易にする技術のことです。 会議をスムーズに運営できれば、授業や学級経営にも十分な時間が取れるようになります。 002 決まったこ…

このページに辿り着いたあなたなら、何らかの理由で「会議の進め方」に関心があることだろう。 一説によれば、ビジネスパーソンが一生に渡って会議に費やす時間は3万時間ともいわれる。仮に1日の勤務時間が7時間だとすれば、一生のうち約12年間もの時間を会議に費やしていることになる。 残念ながら日本の企業では、年輩の人になればなるほど、会議に対する時間意識が低い傾向が見られる。むしろ「時間が長い会議＝充実した良い会議」と考える人すらいるのが現状だ。 しかし「時間」はある意味「お金」よりも貴重な財産だ。 「お金」は、例え失ったとしても後から取り戻すことができる。しかし「時間」は誰もが平等に一方的に減っていく…

読者登録宜しくお願いします！！ こんにちは、まっちゃです。 会議や打ち合わせでよくある「ディスカッション」。 直訳すると『討議』『討論』という意味だそうですが、 このディスカッション。果たして意味があるものなんでしょうか？ 今日はこのディスカッションについて纏めてみたいと思います。 「あーじゃねーの」 「こーじゃねーの」 「で、どうするの？そもそも何の話だっけ？」 1.望ましいディスカッション①把握認識している人同士で行う 2.望ましいディスカッション②できる意志決定者がいる 3.望ましいディスカッション③発案しやすい場を作ること 4.意味を成さないディスカッション まとめ ディスカッション前…

下記セミナーを開催します。 お申込みは、HPのお問い合わせボタンよりお願いします。 【タイトル】 【Ｌｉｖｅ配信】 効率的な会議によって結論を導き、 行動へ繋げる準備・運営・議事録の考え方 本セミナーはWeb配信方式にて実施します。 【概要】 全ての企業で毎日なんらかの会議が行われており、それに伴って多大なコストと時間が消費されています。しかし、現実に目を向けると、会社の中の無駄なものの筆頭として挙げられるものの一つが会議です。会議の多い会社はダメな会社、会議が増えると会社があぶない、などといった言葉すらある始末です。 一方、ワンマン経営でもない限りは会社にとって会議は無くてはならないものでも…

会議って、大事だと思うんです。やっぱり大きな決断をすることにもつながりますし、意見交換も必要なわけですので。だからと言って、このご時世の中、集まって行うことが難しい。だからオンラインだよね、って話になるわけです。オンラインって、とても便利です。どこにいても、何をしていても、ネットがあればどうにでもなれる。だからこそ、オンラインならオンラインでもいいわけです。ただ全員そうしてしまうと、会議の主催としては「誰がしゃべったのか」を見逃してしまうわけです。小規模ならそんなことはないかもしれませんが、中規模（30名程度）だと案外忘れますよね。だからまあ仕方ないんです、集まってお話を聞くことは。というよう…

気づけば、12月。2020年も終わりに近づいていますね。 今年はどんな年でしたか？ やはり誰に聞いてもコロナというワードは出てくるのではないでしょうか。 プライベートのみならず、お仕事も上手くいかず、満足のいく年にはならなかったという方は多いでしょう。 特に、仕事面で話をしますと、外出を避けるべく働き方見直しの取り組みがたくさんありました。 在宅ワークやリモートワーク。 今となっては当たり前になりましたね。 在宅やリモートでのお仕事は、基本的には自宅での活動になるので会社に出勤して仕事をしていた時よりは自分の自由な時間というものが増えたのではないでしょうか。 この時間をただ、ぼーっとして過ごす…

明治時代に何かの会議をしそうな… どういう並びで座ったら良いんだ・・。 悩む。 ドリンクならまだしも、フードならどう置けば良いんだ・・。 悩む。 遺産相続の話題以外しても良いのか・・。 悩む。

【本要約】世界で一番やさしい会議の教科書 要点まとめ 会議のすすめ方がわかる

皆様、こんにちは。 中小企業の輝く未来を支援するナビゲーター、株式会社ティー・エー・リンクの田中亮です。 本日もブログ「俺のバランスシート」をご覧いただきまして、ありがとうございます。 今日もまた寒い1日となりそうですね。 体調管理をしっかりせねば。 よろしくお願い致します！ さてさて、昨日はMAS監査が3件予定されていました。 埼玉、神奈川、新潟のお客様。 この3件のお客様を訪問型でやろうと思ったら、無理でしょうね。 2件がせいぜいです。 ただオンライン会議システムを使えば、それができちゃうから、やっぱり便利ですよね。 ただallオンライン会議は、私は反対ですね。 対面でないと、どうしても気…

赤羽大臣肝いりの「羽田新経路の固定化回避に係る技術的方策検討会」第2回目が開催されたのは12月23日。会議資料は2日後にコッソリと公開された。それから3週間が経過し1月14日、今回もコッソリと「議事概要」が公開された。 年末年始を挟んだとはいえ3週間も費やしたため、多くの関係者のチェックが入り、内容的に角が取れてしまったということはないのか。 （A4判4枚） 「議事録」ではなく、「議事概要」なので誰がどのような発言をしたのか、詳細は不明。下記の議事項目に従って、気になった点を筆者のコメント（朱書き）と共に整理しておいた。 技術的選択肢（飛行方式）について 各技術的選択肢の使用条件と効果について…

昨日は久しぶりに出社した。 出社と言っても、会議の合間に数時間だけの滞在だ。どうしても捺印と直筆記入の必要な書類があり、ほとんど数分で終わる作業。電子署名はいつになったら標準になるのだろう。 社内はまるで休日出勤のように誰もいなくて、たまに人とすれ違うと、「知り合いかも！？」という期待で一瞬マスクの上に見えている顔の上半分を、お互いにじっとのぞき込む。ほとんど知らない人ばかりで、ようやく1人だけ他部署の知り合いとあいさつできた。地下のモグラがたまに仲間と鉢合うと、このくらいうれしいのかもしれない。 久しぶりに広いデスクで仕事できたのと、心おきなく印刷できたのは気持ちよかった。 マスク着用にも慣…

12月23日の午前、地方銀行の会議室。 売り主、不動産屋さん、司法書士、そして私の四人で契約を行った。 司法書士さんが書類を忘れてきてしまうハプニングがあったものの、滞りなく終了。 その後、すぐに畳屋ミヤちゃんが待つ物件へ。 宮ちゃんに日本間が2つあるし、どうDIYしたらいいか見てもらうために。 2階にあるDKに続く日本間。 どうなの？ 今、LDKだよね……。 日本間を洋室にするのがいいのかな〰。 大工さんに聞いたら、押入れ取り除くのも含めて50万弱と言われた。 ユーチューブ見るとできそうな！？物件近くの鰻屋さんで「洋室にするの大変だよ」とミヤちゃんに言われたけど。 やりたいなぁー。

『ベット・ミドラー、トランプ大統領が退任前に“ホワイトハウスを焼き尽くす”とツイート』 1/13(水) 16:15 https://news.yahoo.co.jp/articles/b5958c095444d5c0e1bf99bc90a54edde193d8ba(一部引用) 「トランプは我々の民主主義を暴力的に転覆させようと計画し、けしかけ、奨励しただけではなく、自身のスーパーPAC（特別政治行動委員会）と、フォロワーたちからだまし取った3億ドル（約310億円）をその資金に充てた」と彼女はツイートし、1月6日に起きたトランプ支持者による米議会乱入事件について、「5人が死んだ。トランプの悪質さ…

1月14日夜、カステックス仏首相ほか関係閣僚が記者会見を行い、今後の新型コロナウィルス感染対策について発表したところ、概要は以下のとおりです。 １ 感染状況 ・欧州において依然として感染は広まっている。 ・仏においては、年末年始には爆発的な感染拡大は見られず、感染件数、陽性率で見れば欧州の中では低く抑えられている。 ・先週の会見時からの１週間では、１日平均1万6千件の新規感染が確認されている。感染状況は落ち着いているが、先週に比して入院件数、蘇生病床の件数ともに増加しており、依然として懸念される水準である。 ・取り得るべき措置を取っても感染状況が悪化する場合は、もう一度外出制限措置を取らざるを…

1月14日夜、カステックス仏首相ほか関係閣僚が記者会見を行い、今後の新型コロナウィルス感染対策について発表したところ、概要は以下のとおりです。 １ 感染状況 ・欧州において依然として感染は広まっている。 ・仏においては、年末年始には爆発的な感染拡大は見られず、感染件数、陽性率で見れば欧州の中では低く抑えられている。 ・先週の会見時からの１週間では、１日平均1万6千件の新規感染が確認されている。感染状況は落ち着いているが、先週に比して入院件数、蘇生病床の件数ともに増加しており、依然として懸念される水準である。 ・取り得るべき措置を取っても感染状況が悪化する場合は、もう一度外出制限措置を取らざるを…

奈良県庁で昨日、大規模テロを想定した図上訓練しててんて！新聞読みながら爆笑したし。 ウケる.. また荒井知事の個人的趣味炸裂してんで～！！ 荒井のお爺ちゃん今年も変わらず趣味に邁進。さすがマイペース内弁慶。 もうほんまに笑う... お前らはスティーブン・セガールのＢ級映画か！『国際会議に伴う大規模イベントが葛城市内で開かれ、国際テログループが妨害、爆破事件が起きたことを想定した。』 朝日新聞地域面より 国際テログループが奈良県に！！ そうか...スティーブン・セガールの沈黙シリーズというよりは、ジェラルド・バトラーとかジェイソン・ステイサムのＢ級映画っぽいな。 わかった。 荒井のお爺ちゃんの頭…

こんにちは。 坂田えりかです☺︎ 2月と3月の大岡教室が決まりました！ ○2月13日(土) 10時から11時30分 小会議室 ○3月13日(土) 10時から11時30分 中会議室 3月は、中会議室で行いますので、お間違えないようにお願いします！ 参加お待ちしておりますー♪ お申し込みは、nikkori.donguri@gmail.com までお願いします。 ○○大岡教室○○ 時間 10時から11時30分 場所 大岡地区センター 料金 回数制 年間登録生 1回1500円 (会場費込み) 参加するお子さんが2人目以降は1回1000円 単発利用 1回2000円 (会場費込み) 参加するお子さんが2人…

猫も手杓で水を飲む 猫は不可思議な家畜で有る。開けっ広げの座敷に住んで、ヒトが傍に居ても、獅子の様に昼寝を楽しむ。犬も不思議で有る。朝の散歩で、飼い犬同士が出会った途端に吠え合いを始めて仕舞う。同じ犬同士で。最近、座敷に犬を上げ、赤子と犬と猫を雑魚寝させて居る家が有る。猫は鼠より賢い、犬は猫より賢い、猿は犬より賢い、其の賢い猿は愛玩用には向かない。後から生まれて来た飼い主の赤子に嫉妬して噛み殺す。 昔は鼠の害が酷かった。天井裏で鼠と鼬の運動会が始まると、他家から猫を借りて来たもので有る。借り猫の頭は張る訳には行か無いので有る。借り猫も心得たもので、三日もすれば我が物顔で遣りたい放題し出す。そん…

【心構え】2021年がスタートしました。2020年は想像もしていなかったようなことが起こった年でした。今年もまだ先が見えていない状況ではありますが、何が起きても不思議ではないと心構えができているのが昨年とは大きく違っている点です。何が起きるか分からない。でも心構えはできている。であれば、2021年は思い切った変化を進めていくのもひとつの戦略です。今までやって来たことを変えて新たなステージへ移行することや、なかなか実行に移せなかったことを始めてみることも、取り組むにはチャンスの年とも言えます。花の村も小さなことから具体的に変えていきます。どんなことを変えるのか、既に変えたことも合わせて、ここでそ…