ペーパーレス化

こんにちは、株式会社シー・エス・エスのサットンです。皆さんの会社は、ペーパーレス化されていますか？ペーパーレス化とは、紙の文書や資料などを電子化・データ化することによって紙の使用を減らすことを指します。多くの企業が業務効率化やコスト削減を目指していると思いますが、ペーパーレス化はその第一歩になりますね。しかし、ペーパーレス化は正しいステップで進めないと失敗のリスクもあるんです。本記事では、失敗しないペーパーレス化の進め方を詳しく解説していきます。 記事の最後には、弊社の働き方改革を紹介する動画がありますので、ぜひご覧ください。何をどうやってペーパーレス化したかについて話しています！ ペーパーレ…

新聞を読む人は減少傾向著しい。 私は配達を頼んで毎朝読んでいる。 新聞を読むならデジタル版で読むという人のほうが現代の主流なのかもしれない。 ペーパーレスの世の中、読書もデジタル、漫画もデジタルのほうがコンパクトに過ごせる。 私はデジタル版では新聞全体を見回すのが難しいのと、紙の触感と刷りたてのインキの匂いが好きなので昭和のおやじと言われても新聞紙が好きだが、いつか新聞紙も消滅してしまうのかもしれない。 新聞を開いてまず、1面から眺める。 一面には特集と大きな出来事についてまとめた目次がついているので、心にとめておく。 あとは見出しのコピーをみて直観でこれと思うものを拾い読みしておく。 見出し…

先日届いた日本年金機構からのメール。多くの読者の皆さまのお手元(メール)にも届いていると思います。ペーパレス化への協力を求めるもの。 さまざまなものがペーパレス化に進み、紙の明細等は有料のものも多くなった。ペーパレス化を否定する訳ではないけどなんか理由がひっかかる。素直に経費削減のためと言ってくれた方がすっきりする。 ちなみにペーパーレス化した時の環境効果について書かれたサイトがあった。それによれば、色々な条件の元での試算ではあるが・ペーパーレス化したときのCO2排出量＝13.1kg・A4の紙を1万枚消費・焼却した場合のCO2排出量＝13.6kg と、若干ペーパーレス化のほうがCO2排出量は少…

インターネットの普及によりウェブサイトなどで電話番号が分かるようになったのもそうですが、SNSなどで双方向のやり取りが直にできるようになったのも大きいでしょうね。 むしろ今まで残っていたのが驚きでした。NTTにしても紙代や印刷コストを考えての決断だと思います。 他の企業も次々とペーパーレス化を進めていますしね。 今後ますますこの傾向は進むのでしょう。ただ、紙には紙なりの利点はあるので、完全になくなることはないと思います。 むしろ、紙で残すことが贅沢なことになるかもしれませんね。 もちろん、需要次第ではありますが。色々と考えさせられました。ランキング参加中雑談ランキング参加中雑談・日記を書きたい…

在宅フリーランス（漫画家）として、税理士さんに依頼をし、毎年青色確定申告をしています。断捨離を始める2015年までは、原稿、資料、手帳、ノートなど、家中が紙だらけでした。その後、データ化したり捨てたりして、99％の紙を処分。紙類が減ると、保管も掃除も引越しもラクになるだけでなく、湿気や皮脂を吸って経年劣化した紙のニオイも減るため、部屋の空気も爽やかに変わっていきます。2024年現在、自宅にある紙類で一番多いのは、確定申告のための領収書や帳簿類です。7年間の保存義務があり、それを過ぎるまでは捨てられない帳簿類。近年は、保存期間が過ぎたそれらのシュレッダーかけが、年に一度の個人的な楽しみとなってい…

前回の記事で、 我が家が利用するガス会社の検針票が有料化になるということを チラッと書きました。 なんだかなあ… 釈然としません。

最近メルカリが大変な人気のようですね。 この人気に乗じた？詐欺メールも頻発し ているような感じです。 題名が・・ 「【メルカリ】認証なお知らせ！」 なんて言うのが着信・・・ 「認証なお知らせ」・・なんて日本語と してちょっと変「な」題名・・。 もっとも、ちょっと考えて見ると、メル カリにメールアドレスを登録した覚えも ないし・・ 最近は大手の企業の名前を騙ったり、役 所を騙ったり、JRを騙ったり・と、あり とあらゆる巧妙な詐欺メールが頻発して いますね。 電気や電話などの書類関係など、いろいろ な場面でぺーパーレス化しているので、ユ ーザー側のリスクは増えるばかり・・。 ペーパレス化したほうの…