仕事の優先順位

「電話が鳴ったら真っ先に取れ」「なんで電話にすぐ出ないの？」 仕事中にこんなふうに怒られて、モヤモヤしていませんか。電話対応が大事なのはわかる。でも、いつでも最優先にするせいで仕事が崩れる。その違和感は、あなたの甘えではありません。 この記事では、「電話にすぐ出ないと怒られる」状況を改善するために、 なぜ「電話最優先」が正義になっているのか 電話に振り回されることで失うもの 角を立てずに優先順位を守る具体策 を、今日から使える形でまとめます。結論から言うと、“電話にすぐ出るか”より“仕事の優先順位を説明できるか”が、自分も評価も守ります。 目次 先に結論｜電話を最優先にしすぎると仕事が壊れる …

はじめに 「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ」と忙しそうに動いている割に、なぜか成果が見えない――こんな現象を起こしている原因のひとつが、「優先順位付けの甘さ」です。そこで登場するのが、有名なEisenhowerマトリクス（アイゼンハワー・マトリクス）。歴史上の重要人物が唱えたとされるだけあって、シンプルかつ強力。ここでその手法を解説します。 Eisenhowerマトリクスとは 第34代アメリカ大統領、ドワイト・D・アイゼンハワーが使っていたという考え方がベース。「緊急なことはめったに重要でなく、重要なことはめったに緊急ではない」という名言が象徴的です。このマトリクスは、「緊急度」×「重要度…

ある多忙な日のこと。イレギュラーな出来事が起こって対応に忙殺されました。こういう対応こそミスは許されませんので経過調べて裏を取って状況を把握して、無論逐一上司の指示を仰ぎながら。 で、完全に状況を掌握して対応を上司に求めました。まあ求めなくてもいいんですけど、最近報連相が弱いとよく言われますのでわざわざ。そうしたら「こうしよう。明日の朝一番に動いて」とのご指示。 朝は苦手なんだよなあ、と思いつつ、朝一ですね分かりましたと返事。さてまだまだ難題が山積しているぞーだりいと思いながら仕事をしていると、上司から呼び出しが。 「半野良さん、この仕事明日の朝一番で頼める？」 …？全くの別件です。と言うかこ…

こんにちは😉 みなさんは 、多くの情報の溢れる昨今どのように、1日何回くらい、ℹ️情報収集に時間を費やしていますか？ この収集する時間⏰、調べようとする回数も自分を決めて行う訳ですね。。。。 今回は情報の受け取り方に対するリバランスを考えてみたいと思います。 最後までお付き合いいただけると幸いです。 ⑴情報の量と人の意思決定力🏃‍♂️‍➡️ 人は情報ℹ️ℹ️（インターネット上🛜含む）に多多く浴び合理的でない選択をする現象を 情報ℹ️オーバーロードとよぶ。 ★情報を読み過ぎてしまうこと★ ある調査で🧐は ・弁護士🧑‍⚖️、知識労働の専門職の人たちは1日に50〜100回のメールチェック📨✅をしてい…

先月10月〜11月1週目のBUYMAの売上げ成績はいかがですか？ ここ2カ月？3カ月？前から 急に、1週間の出品目標などを決めて動いています(´ｰ｀) ・・・今頃..... 例えば、1日に最低10個は出品したい と思っていても... これがなかなか10件まではぁ〜・・・ 他の仕事を先にして押され 出品仕事を先にして、他の重要な仕事ができず... いまだにちょうどよい仕事時間の振り分けができません(*´-`) やっとじぶんで認め始めた やりたいことが多すぎる♪( ´θ｀)ノ という現実 １つに絞って進めるのが一番なのですよね それはそーだ力を集中できるから じぶんの場合は、BUYMAと他１つをや…

「重要度×緊急度マトリクス」って誰でもよく知っている考え方ですが、日々業務に追われているとついつい忘れがち。 「仕事の優先順位は？」と聞かれたら…普通は A>B>C>D と答えるでしょ。 では、 「仕事を支えているものは？」と聞かれたらどう？…うーん、A>C>B>D かな。 なぜ微妙に変化するんでしょうか？ Bは重要か否かというより、なにより仕事をしている…ように見えるし、当の本人も仕事をしているような錯覚に陥りがち。 それと…〝評価〟。 A や B は成果がすぐ出るのに対して、C は成果を出すために長い時間がかかる。つまり C は、成果主義、四半期単位の決算報告が求められる現在においては評価…

莫大な量の店長業務。全てを自分でやろうとするととても時間が足りません。 毎日の業務に追われれば、あっという間に1日が終わり、知らないうちにお店の状況が悪化します。 そうならないためにも、重要な仕事を優先してやることが大切になります。 重要な仕事とは何でしょうか？続きは以下から 時間がないのではなく優先順位が低いだけ