仕事効率化

Gmailの受信トレイが空っぽになると、iPadやiPhoneのアプリで見たときは、↑こんなふうに「これですべて完了です」という文字とイラストが出るんですね！ ご存知でしたか？ 私はこれまで、不要なメールはゴミ箱に捨てますが、それ以外のメールは、返信したあとそのまま受信トレイに置いていました。 それをやめて、対応済のメールははどんどんアーカイブに回すようにして、対応中や相手のアクション待ちのものなどは、何種類かのラベルを設け、分類して管理するように変更しました。それで、ようやく受信トレイが空に！ これは本当に気持ちがいいものですね！！ もっと早く管理方法を変えればよかったです。 もう一つ、最近…

毎日新しいテキストファイルを作って、やることを書いて、終わったらチェックを付けてる。タスク管理のツールも色々触ったけど、プレーンテキストのテキストファイルが一番ストレスなく使える。 ファイル名は YYYY-MM-DD.md で、Markdownでチェックリストを作る。 - [ ] 牛乳を買う - [x] ブログを書く 問題は次の日に持ち越すのが面倒という点。手動で転記してもいいけど、Alfred の Workflow スクリプトを呼んで前日の未完了のタスクを転記することにしている。 トリガーはkeywordとsnippetの2通り用意した。keywaordはコマンドボックスにキーワードを入力し…

ご紹介する本 今日ご紹介する本は 「脱マウス 最速仕事術」（森 新）です。 // リンク この本は下記のような方に、オススメの1冊だと思います。 オススメ読者 ・パソコンに不慣れな方や、ショートカットキーが分からない方・パソコン作業を効率化したい方 ・仕事を早く終わらせたい方 この本を読むと、 ショートカットキーを使った効率的なパソコン作業が、 できるようになります。 その結果、無駄な時間が減り、業務の効率に繋がっていきます。 筆者の言葉を借りると、 クリックの数が減り、「控えめに見ても年間約120時間の時短」になるそうです。 パソコンが欠かせない今日、 ショートカットキーを上手く活用すること…

会社に勤めていたころは、よく「仕事の速い人」と言われていました。 実際、プレゼン資料や議事録を作るのは、ほかの人に比べると速かったと思います。 書くことをさほど苦痛に感じたことなどなかったはずなのに、なぜかライティングのスピードは一向に上がりません。 全体、段取りが悪いし、思い切りが悪いし、今一つやる気も出ない。 何か「これだ！」というコツのようなものはないか、と探しているうちに出会ったのがこの本です。 本書は、ビジネス書です。 どちらかと言うと、フリーランスより会社に勤めている人に向けて書かれています。 そして、書きぶりは非常にクールです。 たとえば、 「社内用レポート」は３分―老眼上司のた…

// リンク この記事はこのような方にオススメ ・書籍『エッセンシャル思考』の内容をざっくり知りたい ・今よりも早く仕事をこなしたい ・どうすれば仕事を早くすることができるか分からない ・なぜかいつも忙しくなってしまう ・どうやって仕事を断ればよいか分からない 毎日大量の仕事に追われて残業が続いている いつも仕事に追われているようで仕事のことばかり考えている 気の休まる暇がない こういった悩みを抱えている人は多いと思います 本書はそういった『仕事が多くて終わらない、困っている方』に対してこそおススメの書籍になります この記事でわかること ・書籍『エッセンシャル思考』のざっくりとした内容 ・仕事…

人生は選択の連続です。 AとB、どっちにするか、迷う場面が多いですよね。

こんにちは、Webライターです。 今抱えている案件、それほど多くないんですが、 書く気がしない。 やる気がでない... 困ったものです。 これって、フリーランスの欠点ですよね。 自己管理がちゃんとできないと お仕事になりません。 ウェブライターとしては、 ブログ記事の作成、 電子書籍用原稿の作成 など。 今の時点で、５，６件くらいでしょうか。 締切はバラバラなので、 一つずつ片付けていけばいいのですが、 どうにもやる気がでないのは困ったものです。 だから、こうして自分のブログを更新しているわけでして… 私のやる気スイッチ、 いったいいつになればオンになるのかー ★無料体験受講生募集中！→未経験…

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Notionとは Notionはデータベース管理ができるメモアプリです。 www.notion.so Notionでできること EvernoteのようにメモやWebクリップとして使用したり、Google スプレッドシートのように表計算もできます。 データ表示形式もテーブルだけでなく、カレンダー、ガントチャート、Trelloのようなカンバンなどに対応しているので、タスク管理に使用している方も多いです。 Webページとして公開も可能で、採用ページやコーポレートサイトなどをNotionで作成しているところもあります。 メンバーやゲストと共同編集も可能です。 マルチプラットフォーム パソコン版（Win…

今まで触れていなかったアクションについて少し説明します. ショートカット Apple 仕事効率化 無料 ※価格は記事執筆時のものです. 現在の価格はApp Storeから確認ください. レビュー時のiOSバージョン ： iOS14.6 スポンサーリンク // ショートカットの入力・結果 〆 ショートカットの入力・結果 この変数はマジック変数同様, アクションの検索から出てくるものではなく, キーボードでの各アクションの入出力枠をタップしたときのみ表示されます. 先に結論を言ってしまうとこれらのアクションはプログラム言語で言うところの「関数の引数と戻り値」です. 簡単なショートカットレシピで説明…

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私だけが楽しい作業環境紹介記事です。 2021年6月時点ver.です。 ”myネットカフェ”状態の作業環境 自作デスク（？） 本棚兼デスクの脚：ニトリ パインラック マンクス6230 天板：MDF合板（非推奨） 壁面収納：有孔ボードとダイソーの壁面用棚受け 椅子：無印良品 体にフィットするソファ PC周りアイテム タブレットPC：Microsoft Surface Pro4 キーボード＆マウス：logicool MK295 Silent Wireless Keyboard and Mouse Combo モニター：液晶テレビ スマホ：iPhone11 スマホアーム：ELECOM タブレット・ス…

記録をはじめて1年以上経ったので報告です. ショートカット Apple 仕事効率化 無料 ※価格は記事執筆時のものです. 現在の価格はApp Storeから確認ください. レビュー時のiOSバージョン ： iOS14.6 スポンサーリンク // 2つのデータ 〆 2つのデータ 我々が通常知りうる「バッテリーの状態」は設定アプリから確認できる画像の値です. この数字が「本来のバッテリー最大容量あたりの現在のバッテリー最大容量の割合」であろうことはまず間違いないと思います. blog.thetheorier.com ということは同じ設定アプリから見ることのできる解析ログにある2つのバッテリー容量の…

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kinocoさん こんまり流、極めていらっしゃる！。 ご自分の特性に合わせて、ってところがポイントですかね。 これは大変、貴重な視点だと思いました。 ありがとうございました。 さて、仕事効率化。 最近は、コロナ対策も慣れてきたためか、私の仕事へのオーダーも実に多様化してます。 例えば、私はあちらこちらで「研修会」の講師なるものを引き受けるのですが、 「リアルな場での講義でお願いします」 「zoomを使ったオンライン研修をお願いします」 「動画を撮影してください」 「紙上研修にしますので、資料を作ってください」 ひとつひとつ、ご希望のオーダーによって対応しています。 正直メンドクサイ（笑） です…

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