経費精算

中小企業や個人事業主の皆さまにとって、経理作業はとても手間がかかる業務のひとつです。freeeやマネーフォワードクラウドなどの会計ソフトを導入すれば、経理業務が大幅に効率化されるとよく耳にします。 しかし、実際のところ経費精算となると、紙の領収書を集めて貼り付けたり、手作業で仕訳を入力したりと、どうしても煩雑な作業が残ってしまいます。 そこで今回は、フリーランスの方でも実践しやすい「法人カード＋会計ソフト連携」による経理自動化の方法について、メリットや注意点とともにご紹介いたします。 1. 経理自動化のポイントは「法人カード＋会計ソフト連携」 中小企業や個人事業主の経理作業を楽にするためのキー…

社員のガソリン代を精算する際に、都道府県別のガソリン代の平均や全国平均を調べ、経費精算に活用する企業も多いのではないでしょうか。こうしたデータを毎回手作業で取得するのは手間がかかりますが、GoogleスプレッドシートのIMPORTXML関数を活用すれば、自動で最新データを取得できます。 本記事では、Googleスプレッドシートを活用してガソリン価格を自動取得する方法を解説します。 IMPORTXML関数の基本 IMPORTXML関数は、Webページから特定のデータを取得するための関数です。使い方はとても簡単です。 =IMPORTXML("取得したいサイトのURL", "//Xpath") これ…

">経費精算は手間のかかる作業ですが、フリーランスや個人事業主にとって、できるだけ簡単に済ませたいものです。 今回は、Googleフォームを活用して領収書画像を自動保存し、そのデータをExcelに落として会計ソフトに取り込む方法をご紹介します。 手入力の手間を省き、経費管理をスムーズに行えるようになります。 ※会計ソフトに取り込む方法については、会計ソフトによりインターフェースが異なりますので、Excelファイルをベースにフォーマットを整えアップロードしてください。 1. Googleフォームで経費申請フォームを作成 まず、Googleフォームを使って経費申請フォームを作成しましょう。 今回は…

昨今、多くの企業が経理業務の効率化を目指して、AIやOCR（光学文字認識）を導入し、DX（デジタルトランスフォーメーション）を進めています。特に、AIを活用した自動仕訳やOCRによる経費精算の効率化が注目されていますが、実際にはすべてのDX施策が成功するわけではありません。この記事では、AIやOCR導入における落とし穴について、私自身の経験を基に解説します。 問題点1：AIが仕訳を覚えない 多くのクラウド会計ソフトには、自動で仕訳を提案する機能が搭載されています。仕訳を一度覚えさせると、比較的正確に処理されることが一般的です。 しかし、OCR機能が関わると話は別です。OCRが正確に文字を読み取…

仕事でお客様のオフィス訪問した後、数百円の交通費を経費精算していると、いつまでこのコスパ悪い作業を続けるんだろうと思う。経路入力のミスや計算ミスなどないかなどチェックしていると10分かかる。さらに上司の承認作業や経理担当のチェック作業など考えると、訪問先によっては申請金額よりコストがかかるし。。。 一部の企業で導入している、SuicaやICOCAなどの交通系ICカードを組み合わせた経費精算システムで、月一回のワンタッチ清算というのは羨ましいですね。 さらに、部門内で共有のオートチャージの交通系ICカードを数枚用意しておいて、必要な人が必要な時だけ使う形にすれば、誰がどれだけ使ったかわからないけ…

僕は面倒くさがり屋。２度手間、手書きを嫌う。経理をしていた頃は、会社に現金を置くのが嫌だった。小切手も手形も置きたくないし、貸金庫に行くことさえ憂鬱だった。一つ一つデジタル化を試みた。 毎日毎日、営業は出先から戻ると精算を行う。ワークフローに入力して決済に回ってくる。現金担当は小口の金庫から精算金額を出して営業に渡す。受取書に押印してもらうのだ。渡した受け取ってないの問題を避けるためだ。 まず、足回り銀行に営業全員に口座を作ってもらう。もちろんクレジットカードとPiTaPaも一緒に作成する。日々の営業での交通費、出張費、交際費をカードで決済する。営業自身の名義だからワークフローで申請を忘れない…