電子帳簿保存法

前回の電子帳簿保存法の電子データ保存エクセルシートの話の続き。ＰＤＦファイルから自動で取り込んだデータを基に、 索引簿に「⽇付・⾦額・取引先（おまけにＰＤＦファイルへのハイパーリンク）」を登録して、検索可能にする 指定のフォルダに「⽇付・⾦額・取引先」にファイル名をリネームしたファイルを保存する 機能をつけてみました。 登録ボタンを押すと、索引簿への登録とリネームしたファイルの保存が同時に行えるようになっています。 索引簿ではエクセルの機能で、日付、金額、取引先名で検索できるし、ハイパーリンクをクリックすると該当するＰＤＦファイルが開くようになっています。 ファイル名でも、「日付_金額_取引先…

またまた前回の日記の続きで、ＰＤＦの書類を電子帳簿保存法の電子データ保存の要件を満たすリストに変換するエクセルファイルを作ってみる話。 取引金額はどうやって抽出するのがいいのかなといろいろ考えていたのですが、ふと「そんなに深く考えなくても、桁区切り表記されている数値のうち最大値を取得したら、大体取引金額になってるんじゃない？」ということで、単純に桁区切りされている数字のうち最大値を取引金額として取り込む機能をつけてみました。 とりあえず手元の3つのサンプルデータを取り込んで見ましたが、「最大値＝取引金額」で正解になりますよね。 まあエクセルが間違った数字を抽出したら、その時点で人間が間違ってい…

前回の日記で「取引先名はWeb-APIを・・・」などと書いてしまいましたが、とりあえず「リストにある取引先名にあてはまるものがあれば、その取引先名を引っ張ってくる」という安直な機能にしてしまいました(^^;。 ついでに備考についても、「領収書」とか「請求明細書」とかリストにある名前があてはまれば、それを引っ張ってくる機能をつけてみました。 この領収書の場合、「ロボステップストア」というリストにある取引先を抽出し、「領収書」というリストにある書類名を備考に抽出します。 Amazonの領収書の場合はこんな感じ。 あとは取引金額をどうやってエクセルに自動で見つけさせるかですね。これさえクリアしたら、…

こんにちは、Nです。 6/6から関東は梅雨に入って、少し涼しいと思っていましたが、お嬢をダッコしていると、汗のツユだくになります(;´Д｀)ｱﾂｲ 寒くなれば、ホッカイロ替わりとして使えそうかと、いまから期待(ﾟдﾟ) 今日は、「電子帳簿保存法」について 前職が、基幹業務システム（ERP）の会計システム担当だったということもあって、仕事で使うかなーと思って、簡単に調べていたけど、退職して使わなくなったので、アーカイブしとこうと思う。 電子帳簿保存法（以下電帳法）は、簡単に言うと、会計関連の書類を紙で保管していたのを、電子データ保存に切り替えること。 会計関連の書類は、会社の規模にもよるが結構な…

先日支部の役員会に出席した際、同じ支部の税理士さんから「小林さんのところは電子帳簿保存法への対応って、どうやってますか？」と聞かれることがありました。 「電子取引データの保存の部分が課題ですけど、これはという方法で対応できていないですよね～。本会の情報システム部でいい研修をしてくれたらいいのですけど・・・」などと言っていたのですが、令和６年１月の義務化が迫っているのに何も出来ていない状況は我ながら褒められた状況でもないので、どうするのがいいんだろうと時々考えながら答えが見つけられずにいます。 この電子帳簿保存法、保存対象となるデータを以下の３つに区分して、それぞれのルールが定められています。 …

会計ソフトの freee を使ってレシートから OCR で読み取り→記録ができるようになり「わーい(^o^)/」と思っていたけど紙のレシート保存しなければいけないことわかりがっくり。。。 でも、2022年1月から freee でも「電子帳簿保存法」に完全対応したことから「レシート保存が必要なくなるんじゃない？？」という期待！！ 果たして紙のレシート保存が不要になるかチェックしてみました！ 結論としては「レシート保存したくていい！！」でした。 事前準備として、電子帳簿保存法に対応した事業規定を定める必要があります。 ま、これもテンプレが用意されているのでダウンロードして手元においておくだけでOK…

こんにちは！今日も教室は日の光が入り、明るいです。 最近、ランサムウェアの事件が多くなってきましたね。戦争が始まり、インターネット上での攻撃も多くなってきました。 ウィルス対策はされていますか？どのようにファイル管理されていますか？ クラウドやオンプレミスでのファイル管理。いろいろと管理方法に戸惑うと思います。電子帳簿保存法なども踏まえて、どのように保存し自社や自分のファイルを管理するか、今一度考えるきっかけになると思います。 わからない方がお見えでしたらご相談ください。（ちょこんと相談は有料ですが、お話を伺って貴方に合った管理の方法をお伝えします。）無料で・・・という方は商工会議所等でも教え…

FoxitJapanでは、2022年3月末、業務でPDFを使用する全国20歳以上の500名を対象に、「PDFと改正電子帳簿保存法に関する調査」をWEBアンケート方式で実施いたしました。■アンケート結果はこちらからご覧いただけます。https://www.jt-tsushin.jp/article/foxit-service-20220606/> アンケート結果からも分かる通り、自治体DXやAI/OCRの導入／推進における紙の削減（PDF化）や電子帳簿保存法への対応などで紙データをPDFデータに変換したはいいものの、その後、有効活用できている方はまだまだ少ないのが現状です。 その他にも、・PDF…

「専門家による税制対策×労務管理セミナー」のご案内です。 第一部「改正電子帳簿保存法」と「インボイス制度」でこれから対応すべきこと 第二部「葬儀者の為の労務管理」 として下記開催いたします。 日 時：令和4年9月19日（月）15：00～17：00 場 所：仙台ガーデンパレス ３F コンベンションルーム 参加費：1,000円 対 象：経営者及び経営者に準じる者、役職者、経理・労務管理者 申し込み締め切りは 9月15日（木）となっております。

令和５年（２０２３年）１０月１日からインボイス制度がスタートします。 インボイス制度、一般会社員にはあまり関係のない話かと思います。 しかし、事業者にとってはかなり大問題でして、この前の参院選でも「インボイス制度反対」を訴える党もありました。事業主といっても法人ばかりじゃない、実は個人事業主やフリーランスにもかかわることです。 ただインボイス制度というのは結構複雑で、個人事業主やフリーランスの中でも「よくわからないけどなんか怖い」「なんとなく２０２３年から仕事がなくなるかもしれない」という不安の中にいる人も結構いるのではないでしょうか。 私も超小規模ながら一応個人事業主（フリーランス）なので、…

外部機関を利用した部下への教育は、社内ではできない学びの場となります。外部での教育は大きく分けて「研修」と「セミナー」があります。 どのように使い分けて研修とセミナーを勧めたらいいのでしょうか。研修とセミナーの違いについて解説します。 研修とセミナーの違いについて 研修とは？ セミナーとは？ 研修のメリット 仕事の悩みや解決策を学ぶ 受講者との交流で気づきを得る テキストが永久に使える セミナーのメリット 最新の情報や専門的な情報を入手できる 短時間で知識を得る 部下の教育について // 研修とセミナーの違いについて 研修とセミナーは同じような意味に感じますが、それぞれ効果やメリットが違います…

事業用で必要となるものを、ヤフオクやメルカリなどのサービスで購入するときがあります。 ヤフオクやメルカリで購入したものでも、事業用で購入したのであれば、経費として計上することができます。 今回は、私が購入したケースを使って、内容についてまとめてみました。 購入したもの 必要となるもの スクリーンショットの例 tips 仕訳 まとめ おまけ① Twitter - ダイレクトメッセージ ココナラ - ダイレクトメッセージ 本ブログのコメント おまけ② 購入したもの 私の場合、Mac Book Proで使用する、Appleが発売しているマウスを購入しました。 9,000円が購入価格です。高かった。。…

こんにちは。NPOコンサルタントの堤大介（ @22minda ）です。登壇情報のお知らせです。

松重豊さんが発言する「それ、早くいってよ〜」というフレーズが特徴的なCMでおなじみのSansanが決算発表についてです。 Sansanの事業内容 Sansanは「名刺」をターゲットとした企業です。 クラウド型名刺管理サービス「Sansan」、SNSの仕組みを利用した名刺アプリ「Eight」、クラウド上での請求書受領が可能な「Bill One」といったサービスを展開しています。 Sansanは、ユーザーが名刺をスキャンすることで、名刺情報をデータ化、クラウド上で管理をする機能です。また組織内での名刺情報の共有、マーケティングや営業戦略に料することができます。 Eightは名刺を通じて自身のページ…

少し前に「実家に戻っても仕事環境は既に整えてある」と書いたがメインのPCを買ったのはすでに10年前だ。Excelでもっさりすることも多くなったので新調することにした。売り上げがよくない時期に10諭吉の出費は重いが、また10年使えばよいだろう。■■■（先週の）日曜日。病院へ行って母の退院の付き添い。運転手兼荷物持ちだが病室には入れないのでカートを看護婦さんに渡して待つ。この後１週間ほど様子を見て問題ないようなら一度自宅に戻るつもり。 月曜日。ドスパラでポチッたPCが届く。カスタマイズはOfficeを足して光学ドライブを削っただけ。特に問題なくセットアップできた。 水曜日。いよいよ未出品在庫がカラ…

現在、コロナ禍の影響もあり各自治体では様々な領域にて自治体DXが推進されているかと存じます。その中で、特に顕著なのが住民サービス、住民向けの窓口やオンラインでの申請におけるDX推進ではないでしょうか。 住民サービスを向上させるためのDX推進において、職員の方々は書類やさまざまなファイルをデジタル化し業務を進めることが増えてきているかと思います。その際、パソコンの機種やOS環境に依存せず、PDFファイルにデジタル化して統一し、運用管理できるのがPDFソフトの利点です。 ただ一方で、PDFの使い方に頭を悩ませている方も多くいらっしゃるかと思います。 FoxitJapanでは、2022年3月末、業務…