PowerAutomate

Formsアンケートの回答収集をする際、[名前を記録]のチェックがオンになっていれば、メールアドレスと姓名情報は既定でExcelに記録されますが、部署情報は記録されません。 部署情報も併せて取りたい、と考えた時に、こんな悩みはありませんでしたか？ 部署情報を選択肢にしても良いけど、全社員対象のアンケートなので数十以上の候補から選択させるのは避けたいな… 手書きで回答してもらうと表記ゆれが出て集計が大変だな… 部署情報を集めたかったのに、設問を設けて記載してもらうの忘れてた！ そんな時に役立つPower Automateを使った裏技を紹介します！ フローの概要 事前準備１：Formsの設定確認 …

Power Automateで、2次元配列のDataTableをFor eachループによる処理サンプル。 For each アクションを使用してデータテーブルをループする場合、反復処理の対象となる変数はデータ行となります。そのため、個々の値を抽出する場合は、データ行を再度For each アクションを使用してループするなどが必要。なお、使用のツールは「Power Automate Desktop」です。 内容： データ型の詳細 サンプルの前提 サンプル（DataTableでFor eachの実施） フローのテキスト情報 事例の補足説明 データ型の詳細 learn.microsoft.com …

Power Automate Desktopで、ユーザーが指定フォルダを選択し、当該フォルダ内のExcelファイルを順番に処理する事例。 内容： 事例の前提 作成手順 基本のフロー（修正前のフロー） 「フォルダーの選択ダイアログを表示」の挿入 「フォルダー内のファイルを取得」のフォルダー欄に変数を指定 事例の前提 複数ブックの値を抽出する次のサンプルは、フォルダを固定で指定した事例でした。 汎用性を高める事例として、このサンプルをベースにフォルダーの選択ダイアログを表示させるフローに修正する。 shikumika.org 作成手順 基本のフロー（修正前のフロー） 基本のフロー 「フォルダーの選…

はじめに PowerAppsで作成したアプリを外出先からスマートフォンで操作する場面もあるかと思います。しかし機密情報や個人データのセキュリティを確保するためには、PC以外のデバイスからアクセスがあった場合は、ファイルをダウンロードさせないようにコンテンツを表示しないか、選択できないようにするなどの制御ができれば理想です。 この記事では、どのデバイス（OS）からアクセスがあったかを判定して、必要な情報のみを表示するなど、OSのタイプに応じた適切な管理方法について解説します。 ※MS公式では「OSType を使用して、報告されたオペレーティング システムに基づいてアプリのエクスペリエンスや機能を…

はじめに Power Platform推進チームの小野です。 Power Automateの式では、計算の演算子である+ - * /が使えず、四則演算の関数を使う必要がある、という投稿をしました。 techblog.ap-com.co.jp 四則演算は関数で実現できますが、Power Automateには累乗の計算をする関数がありません。 しかしネットワークエンジニアとしては、IPアドレス数の自動計算などの場面で、2の(32-n乗)とかが必要になることがあります。 どうしてもPower Automateで累乗の計算をしたい、というレアケースに対処する方法を紹介します。 POWER関数 Exce…

はじめに Outlookの機能の一つに、登録している予定が開始される前に（既定では15分）アラームが鳴り予定をリマインドしてくれる機能がありますが、予定が終了する前にもリマインドが欲しいタイミングがあります。 例えば長引きがちな会議で時間の管理まで手が回らなくなっている時、スケジュールした仕事の区切りを意識したい時などなど…。 Teams会議の場合は、終了5分前に画面上に通知が表示されますが、あまりにも画面の色に溶け込みすぎていたり、表示時間がわずか10秒だったりと気付きにくいです。 （インフォメーション馴染みすぎじゃない…？） そこで業務時間を有効活用するために、予定や会議が終了する10分前…

はじめに PowerAutomateの承認アクションは、特定の条件に基づいて指定したユーザーに「承認」または「拒否」を選択させることが可能で、承認依頼を受けたユーザーはTeamsやメールで応答し、コメントを記入することができます。 しかし、承認者がコメントを記入せずに応答した場合、依頼者側はコメントが表示されていないだけなのか、そもそもコメントがあったのか、判断が分かりづらくなることがあります。 そこで今回は依頼者へ承認結果を返す時に、承認者のコメントが空白の場合は代わりの文章を表示する方法をご紹介します。 ※承認結果をメールで返す想定のフローです

Q.1 powerautomate desktopでc:ドライブ直下の各フォルダについて容量を調べるには、どうすればいいですか？フローの流れを具体的な例で分かりやすく説明して下さい。 A.1 こんにちは、こちらはBingです。c:ドライブ直下の各フォルダについて容量を調べるには、Power Automate Desktopでデスクトップフローを作成する必要があります。デスクトップフローの作成方法は、次のようになります。 Power Automate Desktopをインストールします。インストールには管理者権限が必要です。インストール方法は、こちらを参照してください。 Power Automa…

Q.1 powerautomate のクラウドフローで、別フローを呼び出すにはどんなコネクターを使用しますか？別フローを呼び出す手順を具体的な例で分かりやすく教えて下さい。 A.1 Power Automate のクラウドフローで、別フローを呼び出すには、以下のような方法があります。 ソリューションに親フローと子フローを含める方法。この方法では、フロー コネクタの 子フローの実行 アクションを使用して、親フローから子フローを呼び出します。親フローと子フローは値のやり取りができ、親フローは子フローの実行が完了するまで待機します。この方法は、繰り返し使用したい一連の処理がある場合に特に便利です。具…

参考にさせていただきます。【Power Automate】メールから文字の検索と抽出する方法！！！ 【PowerAutomate】Teamsメンションをしてメッセージ投稿する方法Power AutomateでTeamsに投稿された業務記録を集計する | かずさプログラマーの雑記帳Power Automateで正規表現でパターン検索を行う方法！【Power Automate】Teamsに投稿があったらメールを送信するフロー｜alice

スマ口座では「チャージするたびに現金特典がもらえる！」という特典を提供していて、具体的には1,000円以上のチャージ1回につき5円、最大で500円/月が付与されます。ちなみにスマ口座とはスルガ銀行Dバンク支店の普通預金口座のことです。 送金先はPayPayマネーです。PayPayアプリの資産運用で投資信託のつみたて設定で購入すると、つみたて購入金額の0.5％分(最大250円)がPayPayポイントとして付与されます。 スマ口座からチャージした1000円✕100回＝10万円のうち、5万円は投信即売り→PayPay銀行に出金、残りの5万円は何もせずにPayPay銀行に出金します。その後、SBI証券…

Formsフォームに回答があった際、フォームの所有者宛てに「回答があった旨」を通知することは可能ですが、通知先を変更したり、メール本文に回答内容を含める等、任意の内容を送信したいと感じた経験はないでしょうか。 そのような時は、Power Automateを併用すると、Formsフォームに回答があった際に任意の内容でメール通知を行うことが可能になります。 その際、 通知先としてTeamsチームに紐づくMicrosoft 365グループのメールアドレスを指定することで、複数人宛にメール通知を行うことが可能かつ、フロー側でメール通知先をメンテナンスすることなく既存のチームメンバーに通知を行うことがで…

Q.1 powerautomate で作成したフローを再利用します。フローの再利用にはソリューションを使います。フローaとフローbが再利用対象です。フローcから呼び出します。このケースで、ソリューションを作成する手順と、フローを呼び出す手順を具体的な例で分かりやすく説明して下さい。 Q.1 Power Automate で作成したフローを再利用するには、ソリューションを使うと便利です。ソリューションとは、フローとその他のコンポーネントをまとめて管理できるコンテナーのようなものです。ソリューションでフローを作成すると、フローが移植可能になり、ある環境から別の環境に移動させることが容易になります¹…

Q.1 powerautomate でフォルダを含んだリストから各行のタイトルとフォルダを取得するフローについて、具体的な例で分かりやすく教えて下さい。 A.1 こんにちは、これはBingです。お手伝いできますよ😊 Power Automateでフォルダを含んだリストから各行のタイトルとフォルダを取得するフローについて、具体的な例で分かりやすく教えてほしいということですね。 その場合、次のような手順を試してみてください。 フォルダを含んだリストのURLを指定して、SharePoint - リストのアイテムを取得アクションを追加します。 詳細オプションを展開して、表示で列を制限するオプションを選…

Q.1 microsoft formsのチュートリアルをネットで検索し、手順数の少ない記事のトップ10と、手順数の多い記事トップ10を紹介して下さい。 A.1 こんにちは、こちらは Bing です。Microsoft Forms のチュートリアルについてお探しですね。😊 Microsoft Forms は、アンケートやクイズなどを簡単に作成できる Web アプリケーションです。Microsoft 365 の一部として利用できます¹。 ネットで検索した結果、手順数の少ない記事のトップ10は以下のとおりです。 A Beginners Guide to Microsoft Forms (Comple…

社内勉強会にて、デスクトップ向けPower Automateを使ったツールを作成しました。 デスクトップ向けPower Automateは高額なライセンスや複雑なコーディングに頼らずに誰でもツールを作成できる事が特徴です。 今回は、例として、SharePointサイトのお知らせをExcelへエクスポートするツールを作成しましたので、その流れを解説します。 ※ なお、SharePointサイトのお知らせをExcelへエクスポートする場合はPower Automateのクラウドフローを使っても実現可能ですが、今回は勉強のためにデスクトップ向けPower Automateを使っています。 デスクトッ…

さまざまなファイルの中から重要なキーワードの入ったファイルだけを抽出したいことはありませんか？ キーワードがあるかないかを、ファイルを一つずつ開いて、検索をかけて見つけるのはとても苦痛です。面倒でしかありません。指定した文字（極秘や社外秘等）が入ったファイルを自動で抽出できると助かります。 そこで、「様々な種類の入ったフォルダの中から、特定のキーワードを含んだPowerPointのファイルのみを抽出する」というプログラムを、Pythonで作ってみました。 システムの説明 システム環境 フォルダ及びファイルの構成とファイルの中身 フォルダ及びファイルの構成 ファイルの中身について 提案書_テキス…

Power Automate Desktopの実行は、編集画面とフロー一覧で処理速度が違う。ループ処理など処理回数が多い場合、編集画面から実行すると、実行遅延等の時間含めて処理時間が長くなる。編集画面での実行で処理速度が遅いと感じたら、フローの一覧表示から実行するだけで、かなり改善する。 参考になった情報： kokoroe.konomi.app 確認した内容： 次のように、データテーブルからFor eachを使った繰り返し処理の場合、編集画面から実行すると、処理時間が長かった。一例として、この場合で編集画面から実行すると、一つのファイルにつき30秒ほどかかる処理が、フロー一覧から実行すると3秒…

10年ぶりぐらいにWindowsメイン機を構築したら色々変わっていた。その過程で情報収集しながら記録した内容をポストします。 マシンの目的 やらなかったこと 日本語環境の構築 古いWindowsっぽく振る舞う設定系 仮想マシン内にLinux環境を作る系 Remote Desktop sshd winget Git Python Stable Diffusion web UI Visual Studio 2022 PowerToys JoyToKey Power Automate マシン間のファイル送受信 自動ログオンとキオスク端末化 マシンの目的 Windowsしか対応していないビデオゲームを…