電子データ

企業の間で恒例行事だった年賀はがきによる新年のあいさつを取りやめる動きが相次いでいるそうです。 広がる年賀状廃止 企業が環境・デジタル化意識：時事ドットコム JIJI.COMによると、環境意識の高まりで紙資源の利用が幅広く見直されていることに加え、新型コロナウイルス禍や働き方改革を背景としたテレワークの普及などデジタル化の進行が拍車を掛けているといいます。 時代に合わせ、形骸化した慣習を見直すことはいいことなのかもしれません。少し寂しい気もしますが、どうなのでしょうか。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 企業の中にある紙のムダ…

夫の会社から年末調整はできれば電子申請してほしいと言われたようで、「XMLデータ集め」に初挑戦しました。備忘録。 我が家は現在、アフラックとSBI生命を利用しています。 ＜アフラック＞ ＜SBI生命＞ XMLデータ集めまとめ ＜アフラック＞ ご契約者様専用サイト「アフラック よりそうネット」にログイン （初めての場合は新規登録） ↓ 各種お手続き ↓ 生命保険料控除証明書の発行・再発行（電子データ） ↓ （オンラインでダウンロードか、マイナンバーカードを利用してダウンロードか選べます） 我が家はオンラインでダウンロードのため、「ダウンロードページへ」をクリック ↓ 「帳票の一覧」から、電子デー…

私の職場は、年明けに新病院へ移転します。先日にも話題を振れましたが、残念ながら、専有の場所が狭くなってしまいます。そこで、やむを得ず、断捨離、自宅持ち帰りなどなど、引っ越しの準備をしている訳なのですが、断捨離…これが必要になってきたわけですが…難しいですね。 断捨離については、片付け上手のサイトなどには、必ず話題として触れてあるものとは思いますが、とにかく、年単位で一度も触ったことのないものは、捨てましょうと言った大胆さなんですが、一方で、師匠達からご指導いただく内容として、医療ジャーナルに関しては、必ず蔵書として保管しておけ…と言う言葉があります。 学会誌や定期購読している専門誌は、確かに捨…

2022年1月に改正電子帳簿保存法が施行されますが、いよいよ本腰を入れて紙帳票の電子化に取り組まなければ取り残される企業が増えてくるかなと思いました。 改正法施行後は、電子データで受け取った請求書などは、そのまま保存するのが原則となり、紙書類で受け取った請求書などは、紙か電子データ化したものかのどちらかで保存することになります。上記の記事でも触れられていますが、中小企業、特に小規模企業では対岸の火事ではないでしょう。 既に元請企業からの請求書は電子化されているものが多いでしょうし。 それら電子化された請求書を「真実性を確保」して保管することを小規模企業が行うのはなかなか荷が重い作業だと思います…

最近、メモの量がますます増えてきた。 何をしていても思いついたことを書くようにはしているが、そうするとメモがどんどん溜まる。 私の今の日常はこんな感じた。 早朝に目覚めたら、すぐにその日にすることをメモにキーワードを書き出す。前日にしておくときもあるが、何のために書き出すかだが。いわゆるＴｏＤｏの役割もあるが、それ以上にキーワードを書いておくことで、そこからまた新しいネタが生まれるからである。 例えば、今、私はブログを毎日書いているが、それには書きたいと思うネタが必要である。感覚的にはタイトルをイメージできるようなキーワードが浮かんだらメモに書く。 簡単にいえば、プールでいる以外は、メモは書け…