企業などの組織で、人の配置転換を行うこと。
今回は、〔第2章採用・異動等〕のうち、〔第2節異動〕について解説します。 異動の種類には、業務内容の変更、就業場所の変更、社内等級の昇格・降格、役職の任免、出向、転籍などがあります。 会社にはこれらの人事異動を行う権限がありますが、トラブルを避けるためには、起こり得る異動については規定に定めておくのが良いでしょう。 第2節 異動 第〇条（業務及び就業場所の変更） 会社は、業務上必要がある場合は、社員に対して従事する業務及び就業する場所の変更を命じることがある。 ２ 前項の場合、社員は正当な理由なくこれを拒むことはできない。 業務内容や就業場所を限定して採用した場合以外は、社員は異動命令を拒否す…
「自分が当たり前にやっている仕事を、誰かに一から伝えるのって難しいですよね」。40代や50代の私たちは、現場で積み上げてきた「勘」や「経験」に頼ってしまいがちです。いざ後任に引き継ごうとすると、何から説明すればいいのか戸惑ってしまう。そんな、教えることへの不安やプレッシャーを感じてしまうと思います。 先日、私の部下で人事異動があり、ベテランの派遣社員が別部署へ移ることになりました。6月にはいなくなるため、5月から新しい方を迎え、1ヶ月かけて引き継ぎを行う予定です。教える側の派遣社員も「引き継ぎは初めて」とのことで、責任者としてどのように指示を出すべきか、改めて頭を悩ませました。事務手順は一つ間…
「春の訪れとともに、職場の人間関係が大きく動く」。そんな時期、期待よりも「また調整に追われるのか」と溜息をついてしまうことはありませんか。40代や50代の私たちは、職場を円滑に回す責任を負っています。人事異動のニュースを聞くたびに、新しいメンバーとの相性や業務の割り振りを考え、心身ともに削られていく。そんな、終わりなきパズルに向き合う疲れを感じている日々が続きます。 本日、私の拠点内でも責任者による打ち合わせがありました。そこで決まったのは、他部署から主任クラスの社員を迎え入れる代わりに、現在の派遣社員を移動させるという人事案です。実はその派遣社員の方、非常に真面目ではあるのですが、少々融通が…
新年度が始まりました。出会いと別れ、異動と職務分担変更の時期です。いろいろ物申したい人もさぞ多いと思います。 さて、わが社の新年度の体制はどうでしょうか。我が部署は大幅に異動・職務分担の変更がありました。そんな中私はどちらも変更がありません。去年に引き続きです。 ただ周りを見渡すと問題が。私のチームは「何も分からない人」が異動でやってきました。案件の振り分けの時に「みんな平等にするか」という話が出たらしいのですが、「分からない人にはかわいそう」という理由でその人は案件少なめです。慣れてもらおうということです。 問題は、その削られた案件がどこへ行ったか、です。私のところに来ましたよ半分ほど。しか…
仕事の引継ぎというものはできるだけスムーズに引き継がれる側が仕事に移れるようにするものだと思っています。そのためには3つの要素があります。 まず一つは「業務の中身の引継ぎ」。つまり何をする仕事か、です。これが分からないとそもそも引き継がれても仕事ができません。何をしていいか分からないからです。中には全く無関係の仕事に回される人もいますが、最低限これがないと途方にくれます。 そして「業務の流れの引継ぎ」。これは今どういう仕事が進行しているか、という現在進行形を引き継ぐ作業です。仕事の中身が分かっていても流れゆく現在の状態と善後策や方針を伝えないとやはり引継ぎになりません。 最後は「できるだけ終わ…
わが社の人事異動の発表が終わり、該当者は引継ぎに追われています。まあ引継ぎと言ってもほぼ口頭で終わらせるレベルですけど。前から「これでいいんだろうか」と思うんですけどね。業務マニュアルを何年か前に作ったはずですが、あまり役に立っていません。みんな存在忘れてんじゃないの？ それはそれとして、異動の内容を分析してみると適材適所という考えからはかけはなれた人事です。これは第三者的な視点に立って考えているのですが、何をどう考えてもそうなります。そして人材育成という観点からも外れています。 なぜそう思うか。全くの未経験者を監督職登用したり、全く未知の分野へ何の教育もなくブッ込んだりしているからです。中に…
今朝の地元新聞を開いたら、別刷りの紙面がそっと挟まっていました。めくってみると、先生方の顔写真とお名前がずらり。小・中・高校の異動名簿でした。役所や大きな会社の人事異動が載ることはあっても、だいたい管理職だけですよね。こんなふうに、ほぼ全員分が大きく紹介されるのは、教員くらいかもしれません。前から「どうして先生だけ特別なんだろう」と、ちょっと不思議に思っていました。そこでAIに理由を聞いてみたのですが、並んだ答えはどれもいまひとつ。その中で「学校は地域の中心だから」と「ニーズが高いから」という説明だけは、なんとなく分かる気がしました。昔は、先生といえば地域の名士。だから異動があると、「あの先生…
わが社の人事異動の発表がありました。上が何を考えているのか分かりませんが、相も変わらず意味不明な人事異動です。ちなみに私は異動はありませんでしたが、この後の部署内での仕事の割り振りが怖いです。 ところで、発表の時に私は先様のところに行っていて不在でした。戻ってきたときに喫煙場所で同僚がいたので「どうだった？」と聞くと、その同僚も異動はなかったのですが、職場はなかなかの有様だったそうです。 「こいつが昇進しているのはおかしい」「何でこいつが動いていない。いいかげん動かせ」「私はこの仕事したかったのに、何で」と、わめく人やら泣き出す人やらがいたそうで。 まあ人事異動ってそういうものなのですが(特に…
特にそういう言葉があるわけではないのですが、大企業の本社や工場同様、「公務員門前町」が全国各地にあります。最寄りの駅から役所までの道。いろんな店が並びます。そしていくつもある店の中で、そこの職員がよく立ち寄る店は決まっています。 特に「飲み屋さん」。まず「安い」こと。公務員は安い酒しか吞みません。安いモノを食べたり、買ったりすれば自慢します。そして一番大きな理由は、公務員という素性が店主に知れていること。別に気にすることはないのですが、人から公務員と知られるととても居心地が悪いです。そのため店主が公務員と知って受け入れてくれている店は、とても居心地が良いのです。店主もその辺は心得ています。とい…
「新しい部署に異動になりました…」 そう話してくれたRさんは、不安で夜中に何度も目が覚めていました。 でも30分後、Rさんはこう言いました。 「勇気が湧いてきました。大丈夫な気がします。」 新しい部署への人事異動。 ・初めての業務・苦手な上司・失敗したらどうしよう 不安でいっぱいになりますよね。 Rさんもそうでした。 「夜も眠れないんです。夜中に何度も目が覚めてしまって…」 そこで行ったのが付箋を使ったコーチングです。 ロール付箋紙 まずやったことは一つ。 不安を全部書き出すこと。 ・仕事を覚えられるか不安・上司とうまくやれるか不安・迷惑をかけたらどうしよう 書き出していくと付箋がどんどん増え…
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