資料整理

AIに文章を渡すと、とてもきれいにまとめてくれる。 これは便利です。 長い資料を要約してくれる。会話ログを整理してくれる。自分では扱いきれない草稿を、読みやすい形にしてくれる。 ただ、その「きれいさ」が、少し危ないことがあります。 怒りを書いたはずなのに、「これは相手が悪い話です」と閉じられる。苦痛を書いたはずなのに、「そこには成長があります」とまとめられる。まだ決着していない問いなのに、「大切なのは自分らしく生きることです」と閉じられる。 文章としては読みやすい。感じもいい。でも、本当に資料を読んだことになっているのか。 今回は、その話です。 冥府局転生課・保育室 冥府局転生課には、二体のA…

NotebookLMの使い方｜PDF・URLをアップロードして「使える情報」に変える手順と活用のコツ 資料を読んだのに、後から内容が出てこない。メモはあるのに使いこなせていない。そうした状態のまま、情報だけが少しずつ溜まっていくことは珍しくありません。 Google の NotebookLM は、そうした「読んで終わり」を変えやすいツールです。PDF や URL、テキスト、Google Docs などのソースを読み込み、その内容をもとに質問・要約・音声化（Audio Overview）ができます。 NotebookLM の特徴は、自分が用意した資料をもとに答えを組み立てやすい点です。幅広い知識…

大量のＡ3用紙は、輪ゴムで丸めると運びやすいなと思いました。・Ａ3の資料を、たくさんもらってきたんですよね。 とりあえずダブルクリップでとめたんですが、 資料に折り目をつけたくないので、そのまま運びたいのです。 それに、1枚1枚折り曲げるのも面倒ですしね。・軽く2つ折りにしてカバンに入れようかなと思ったけど、 移動中に変なところに折り目が入りそうなのです。 「どうしようかな」と考えていたら、 「丸めればいいのではないか」と思いつきました。 実際やってみたら、いいですね。輪ゴムが太いと書類も傷みません。・Ａ3サイズなら、賞状入れとかが使えそうだなあ、とも思いました。 大きな図面ケースにＡ3サイズ…

今日も一日頑張った！。よし、帰るぞ！って思ったときに、同僚から言われたことがあります... 「このまま帰るんですか。片付けはされないんですか？」って... 確かに使ったものや資料を片付けることは大切なこと...でも、もうくたくたなんだよね...明日でもいいんじゃない...みたいな気持ちを抱いてしまいました...（反省しています） みなさんは、一日の仕事が終わったとき、片づけをしてから帰られますか。 そもそも、片づけが終わったときが仕事終わりだよ...って言われてしまいそうですが... 仕事柄、一日中資料整理なんかをしていることがあります。 その時には思うんですよね...もっとしっかり整理してお…

エクステンション助教を介して成立した、下北山村教育委員会と奈良女子大学文学部磯部教授による、歴史民俗資料館の資料整理に関する共同研究について、何人かの学生が作業に参加しています。それらの活動も含めて、村の広報誌に、連載のスペースをいただいています。先日12月号が発刊され、今回はそうした学生のひとりが書いた文章を掲載していただきました。学生たちも、こうした共同研究によって、下北山村や中山間地域に直接触れる機会を得ることができています。 下北山村報23年12月号p.8より

資料を壁に貼るために、コクヨのひっつき虫を買ってきました。画鋲の穴が開かないので壁が傷つかないし、貼り替えも簡単で、使いやすいです。・資料をめくるのが面倒なので、壁に貼ってみようかな、と思いました。 Ａ4資料が14枚あるので、まずは家にあったマスキングテープで貼ってみました。 見やすくていいですね。探しやすいし、わかりやすいです。・しかし翌日見てみたら、何枚も剥がれ落ちて、床に落ちていました。 マスキングテープでとめるのは、弱すぎるみたいです。 そこで、コクヨのひっつき虫を試してみることにしました。・早速買ってきました。白一色でブロック状に切れています。 必要量をちぎって、指でもんで、紙の裏面…

2022.11.13 税理士事務所職員の本音－その確定申告の準備、大丈夫ですか？ 11月も半分が過ぎようとしていますが、 確定申告が必要な方にとっては、 いよいよめんどくさい時期が近づいて来たという事になります。 申告の準備は出来てますでしょうか？ かくいう自分も確定申告が必要な人間なのですが、 資料整理だけで、データ作成までは出来ていません。 この記事を書いたら、データ作成を始めるところです。 さて確定申告ですが、個人ごとで必要な処理内容も大きく変わりますが、 個人事業の方や副業をされている方など、 資料整理が必須な方も多くいらっしゃるのではないでしょうか？ 税理士事務所職員側からすると、 …