仕事の、段取り、ワークフローを標準化、効率化していくことなどの手法により 仕事の精度、生産性などを、よい方向に持って行くこと。
〇業務改善をするためには 業務の改善は、思い付きでするものでも、出来るものでもありません。 日常的に行っている様々な業務について、 「この業務は、なぜしなくてはならないのか？」 「最近残業が多いが、それはなぜか？」 「この業務は、他の業務と併合出来ないのか？」 等の疑問を持ったことはありませんか？ 実は、この瞬間が業務改善の絶好のチャンスです。 しかし、以前のブログでも紹介しましたが、業務内容によっては改善のために法令等の確認が必要になるものもあります。 dai-naka.hatenablog.jp そこで今回は、法令の確認等が必要ない比較的簡単に始められる業務改善方法を、業務改善するまでの背…
パスワード管理ツール検討 bitwarden 説明サイト Sticky Password 説明サイト 使いながら検討してみる。
日々のメモ書き用にインストール 日本語化には設定が必要 参考にしたサイト ファイル拡張子一括変更 プラグインの有効・無効Sublime%20Text%203%E3%81%AE,Command%20Palette%EF%BC%89%20%5D%20%E3%82%92%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%83%E3%82%AF%E3%80%82&text=(2)%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%83%9C%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%81%8C%E7%8F%BE%E3%82%8C,%5B%20Enter%20%5D%20%E3%82%AD%E3…
ＰＤＣＡサイクルという用語をご存じでしょうか。 これは経営学での業務改善の手順を表したものです。 Ｐはプランです。 計画を立てることを意味します。 Ｄは実行です。 計画にしたがって実際にやることを意味します。 Ｃはチェックです。 実行したことが計画に合っているかを確かめることです。 Ａはアクトです。 業務を評価し，計画を改善します。 このサイクルを繰り返すことによって，仕事が効率的に最適化していくという考えです。 このサイクルを聞いたのは３０年も前のことです。 ただし，最初に聞いた時はＰＤＣＡではありませんでした。 ＰＤＳと教えられたのです。 Ｓはシー，「見る」です。 実行した結果を見て反省す…
こんにちは！ プロサラです。 今回は業務改善がテーマです。 「業務改善」と聞くと、システム導入や業務の棚卸しを行い、業務フローを変更するなど大きなことをイメージする方が多いのではないでしょうか。 今回は、このように大きなテーマではなく「パソコンを使いこなす」ことが主要なテーマです。これには理由があります。その理由は下記の通りです。 １．塵も積もれば山となるという言葉があります。ホワイトワーカーにとってパソコンを使う時間はかなりの時間となっているでしょう。パソコン使いこなすことは、通算するとかなりの業務改善につなげることとなります。パソコンは「恋人」と言えるぐらい、パソコンを使っている人も多いの…
お疲れ様です。 山中川男です。 今回は、能力がある人について考えてみます。 組織の中には、時々個人能力が高い人がいることがあります。 ここでいう能力が高いというのは、業務遂行能力としておきます。 仕事は、能力が高い人に流れていく傾向があるようです。 もし、特定の人に業務のしわ寄せが行くような状況があれば要注意です。 仕事ができる人がただひたすらに頑張ることで、その場では問題なく業務が遂行されているように見えます。 しかし、これでは仕事ができる人は個人の能力が向上するかもしれませんが、組織全体の能力が低下します。 もし、その人が会社を去るような状況になれば、一時的に大きな混乱が生じることになるで…
これまで「フランチャイズオーガナイズAプラン」について公の場で話してきて、そういえばBプランについてはあまり触れてこなかったことに気付きました。 先日の日経フランチャイズショーセミナー後も、既にFC本部を運営なさっている皆さまが名刺交換にずらっと並んでいただきましたし、その日経フランチャイズショーセミナーの影響でしょうか、フランチャイズオーガナイズBプランについてのお問い合わせが直近増えてきましたので、今回はBプランについて一度きちんと書いておこうと思います。 これまでフリグマを語る際には、代名詞とも言える「3年で100店舗をコミット」するフランチャイズオーガナイズサービスAプランについて触れ…
こんにちは、セッキ―です。 今回は、業務フロー図の一つ、「プロセスマップ」についてご紹介したいと思います。 業務フロー図には、現場系の製品の流れを示す工程フロー図や、間接事務系の仕事の 流れを示す業務フローチャートがありますが、プロセスマップは、現場系、事務系問わず、業務の流れを簡単に掴むうえで非常に重宝します。 また、業務の視覚化だけでなく、業務改善でも大きな効果を発揮しますので、是非、 この機に活用して頂けると嬉しいです。 まず、プロセスマップを同僚や改善チームで作る際は、論議したプロセスを共有できる様、模造紙やポストイットを準備してください。それでは、実施手順を確認していきましょう。 ス…
こんにちは、セッキ―です。 今回は、「なぜなぜ分析」のよくはまる落とし穴と、そういう場合は、どのように 対処したらよいかをみなさんと共有したいと思います。 私も会社員時代、品質対策の一環として、なぜなぜをよく実施しました。でも、 若い頃は。なぜなぜを繰り返しても、答えがループし根本原因にたどり着かなかった り、原因を絞り込んでも、どこかに穴があり、よい対策とならなかったり、 「なぜなぜ分析」の失敗は枚挙に暇がありませんでした。そうなんです、なぜなぜの 基本を理解しないで進めてしまうと、時間を掛けた割にはチープな答えとなって しまうのです。 「なぜなぜ分析」は、もともとトヨタ自動車の問題解決の考…
業務とシステムの関係に対する、日本とアメリカの違い 業務VSシステム？ or 業務＝システム？ 日本は自分の領域を守る人が多い アメリカは新しいものを挑戦してみる システムってなんのためのシステム？ 元々は業務をやりやすくするために作ったシステムでは？ システムは誰が作るべき？ 日本はベンダー任せのシステム開発 アメリカは自社メンバが中心でベンダーはあくまでサポート役 業務とシステムを別で考えることで起こる問題とは？ なぜシステムは変わらないのか？ 日本の企業へ提言。何事も自社主体でやるべき まとめ 業務とシステムの関係に対する、日本とアメリカの違い 仕事の関係や個人的なつながりでいろんな人と…
※本記事は2021年12月20日にトラストバンクのコーポレートサイトで掲載されたニュースリリースの転載になります。 三重県松阪市様のLoGoフォーム導入事例をご紹介いたします！ 三重県松阪市様 LoGoフォーム導入事例概要 活用事例 GIGAスクール構想に基づくWi-Fi接続調査 国体シンボル”松阪市の火”の愛称（炬火名）の投票 みえ松阪マラソン２０２１完走メダルデザイン投票 三重県松阪市様 LoGoフォーム導入事例概要 国体シンボル”松阪市の火”の愛称投票やマラソン完走メダルデザイン投票もオンライン化 松阪市は2020年7月にLoGoフォームを導入し、行政手続きや庁内業務のデジタル化を進めて…
こんにちは。BIGLOBE Style編集部です。 今回は、2021年10月に組織の体制変更があって以来、どのような変化や成果があったのかをご紹介します。 インタビュー対象者はホームインターネットサービス部 グループリーダー 兼 ビジネスアジャイル室 エキスパート 久野雄一郎。この記事を読んでいただくみなさんに、BIGLOBEがどんなミッションを掲げ、今、どんな組織に生まれ変わろうとしているのかを感じていただける情報をお届けします。 ※撮影時のみマスクを外しています。 自発的に考え、動くことを大切にしている組織 業務を分業することの課題感と、解決策 試行錯誤しながら、目的を実現する道筋を描く …
ある業務についての簡略化が決まりました。間違いなく業務改善です。 このチャンスを逃したら、次いつ実現するか分からないので、嬉しい限りです。 学校の業務には、決まりでもないのに慣例で行っていること、サービスで行っていることはたくさんあるので、やろうと思えば削減すること、変えることができるものもあるのですが、 なかなか着手できないままになっていることがあります。 例えば電話応対。 朝の勤務時間前から学校に電話はかかってくるし、勤務時間後もかかってきます。 企業や官公庁をはじめ多くの業種で、電話受付時間が決まっているのに、学校は職員がいればいつでも電話OKみたいになっていました。 最近では、遅刻欠席…
はじめに 背景 使い方 ネットでの翻訳との違い 日本語訳のプログラム 初期化プログラム 最後に 参考 はじめに こんにちは．今回は，プログラミングを勉強したての頃に作った英訳のプログラムを載せておきます． なぜ今更そんなものを記事にするかというと，そろそろポートフォリオ的なものを作らないとな．．と思ったからですね． 背景 私は，大学に入って初めて自分のパソコンを買い，初めてプログラミングを勉強しました．授業でgasを触ってこれなら簡単そうと思ったのと，英語がとにかく苦手なんです．． 英語の授業でずるできないかなと思い作りました．ただ，手間がかかり過ぎてめんどくさい，一回でできるやり方もあるかも…
「後輩をどう支えたらいいかわからない。チームの雰囲気がいまいち。自分にリーダーは向いてないのかな……？」 そんなことを感じている方へ、マネジメントや心理学の研究者たちの解説をふまえた、よりよいリーダーになるためのヒントをお届けします。 高い実績を挙げた経営者、人望の厚いリーダーといった「すごい上司」たちには、こんな “口癖” があるようです。あなたもぜひ取り入れてみてください。 1.「進捗はどう？」とサポートする 2.「○○がうまくいっていたね」とほめる 3. 叱るかわりに「次はどうしますか？」 4.「ありがとう」の気持ちを伝える 1.「進捗はどう？」とサポートする マネジメント力に優れ、チー…
ユニオンちよだは、2014年にホームページ（以下HP）を立ち上げ、若いひとたちにも馴染みやすいように、デザイナーに依頼してゾウ・ライオン・フクロウをイメージキャラクターに起用した。 ＨＰ： ユニオンちよだ (unionchiyoda.org) スマートフォンが普及するにつれて、ますますネットで労働組合を探す労働者が多くなり、HP経由での労働相談や加入者が約７割に達してきている。相談に来られた方にユニオンちよだを選んだ理由を尋ねると、「HPのデザインが良かった」、「活動内容や解決実績が掲載されていて信頼できる」という声が多かった。 2020年になると新型コロナ問題が起きたことで、環境的に社前での…
郵便関連業務の効率化をサポートする、ピツニーボウズジャパン株式会社は5月25日（水）に自治体様向けオンラインデモイベントを開催いたします。 本イベントの詳細・お申し込みはこちらから 自治体様の郵便発送業務改善をサポートする「郵便料金計器」と「封入封かん機」の製品デモンストレーションをオンラインで行います。感染症対策が続く中、メーカーに来てもらうのも手続きが大変というケースは多いと思います。オンラインデモなら、気軽にネットを見る感覚で製品概要を知ることができます。当日は導入済自治体様の事例インタビューも予定しております。今回は岡山県井原市様に登場して頂きます。自治体通信vol. 17に「郵便料金…
ここ数日、右の眉毛と右の太ももの一部の筋肉が、不随意にピクピクするようになっている。マウスを持つ右手がガタガタ震える症状もこの1年ぐらい続いているので、体の右側の一部が勝手に動くという症状があるという状況。 真っ先に心配したのは脳梗塞だが、自覚症状はそれだけで進んでいる気配はない。右眉と太ももはチックの症状に近いようにも思えて、右手の震えと併せてストレスが原因のような気がする。 仕事のストレスは増えている。4月からの新しい上司がようやく各人の業務の把握ができてきて、業務改善ネタを探しの面談を始めると言い始めたことや、健康診断の日程が発表されて、今年は受診するのかという決断を迫られていることなど…
English follows Japanese.【PDCA日記 Vol. 1,020「クリニックの合併」】 私はビジネスパーソンとして過去に4回の合併を経験しましたが、なかなか（かなり？）チャレンジングなものばかりでした。 私自身、買収する側と買収される側の両方の立場になりましたが、どちらの場合であっても一筋縄ではいかないチャレンジが多かったことを覚えています。 経営学の世界では、合併の80パーセントが失敗すると言われており、確率の観点からすると合併はしない方がよいことになります。 今回紹介する資料「開業医のためのクリニックM&A」は、クリニックの合併に関する本です。 今回紹介する資料「開業…
以下サイトを見て、pythonの勉強をしている。 はじめに · HonKit プロジェクト作成の項目で、django が仮想環境にインストールできなかったので以下を実施してみる。 Python初心者がDjangoをWindows10にインストールしてみる | Men of Letters（メン・オブ・レターズ） – 論理的思考/業務改善/プログラミング 結果としては以下の順での実行が必要だった。 myvenv\Scripts\activatepip install djangodjango-admin.exe startproject mysite . settings.py で以下を設定した…
自分の時間を死守しよう！ 定時上がりをして、 ゆとりを持って、 自分時間を満喫しよう。 この記事を読むとわかること 定時で帰れないと何が起きるのか？ 自分の時間を会社から奪われる どのくらい時間を奪われているのか？ 会社から時間が奪われるのは残業だけではない 通勤時間から奪われる 職場の付き合いから奪われる 定時上がりをするコツ 自分時間を満喫する強い意志を持つ 業務スケジュールや業務内容を見直す 定時上がりすることで支障が出ること とはいっても、定時で上がれる状態じゃない！ まとめ この記事を読むとわかること 定時で帰れないというのは、 自分の時間が会社から奪われている ということである。 …
GW明けの一週間。 職場の人間も減って（退職者が重なった）、 とんでもなく忙しかったです。 リアルな過労死を考える位。 まあ、でもそう言う時は仕事用のアドレナリンが出るので、 毎日3時に起きるのも苦痛では無くなるのです。 なんなんでしょうね、このマグロ体質は？？ 何れにしても現職は売れない物をなんとかして売る様な営業職 とかとは違って「やれば終わる」ので大した話ではありません。 落ち着いて正確に業務をこなせば良いだけです。 実際はその業務内容のブラッシュアップが現在私に求められて いるのですが、現状人不足なのでプレイングを代行せざるを得ない のです。なので早く人員の補給を。 プリーズ、マチルダ…
あと一眠りしとこ。おやすみ地球🌏。 おはよう地球。雨の関係で子どもを送ったり何やらとバタバタと。飼い社で一息ってのが、定番みたい。そんなこんなで、今日も一日ぼちぼちです。 私の出した業務改善要望が、巡り巡って「クレーム扱い」になってた。企業体質かそれとも病気なのか？闇が深いわ😱 飼い社のパソコンがご機嫌斜め。午前中からやっていて、既に夕方。なんだかな。 本日三度目のシステム復元。11日のポイントなら大丈夫か？ システムの復元が終わりません！なんだかなぁ…。 おーい！😭 https://pic.twitter.com/MX4Spkarty やっと、社内のWi-Fiを捕捉。 パソコン。やっとシステ…
13號星期五 - 维基百科，自由的百科全书 2019年5月1日以降に来た十三日の金曜日を数えたら、今日は六度目でした。2019 : Sep, Dec. 2020 : Mar, Nov. 2021 : Aug. & Today. 隠形の術を使ったポイ捨てマスク。横断歩道に溶け込み、姿を消して、じっと機を伺っています。目的はやはりプーチン暗殺なのか（ちがう） 南島 鮮果 台灣優良農產品 台灣鳳梨 TAIWAN PINEAPPLE 南島 鮮果 台灣優良農產品 台灣鳳梨 TAIWAN PINEAPPLE 南林間 味ひとすじ永谷園 松茸まつたけの味お吸いもの風 松茸香料使用 味ひとすじ永谷園 永谷園のさ…
Cloudflare、インターネット上のすべてのアプリケーションをよりプログラムしやすくする ... prtimes.jp 「Bill One」、経理業務改善ソリューション「intra-mart DPS for finance」と連携 - ZDNet Japan https://japan.zdnet.com/article/35187315/ctjapan.zdnet.com ストラテジット社がSmartHR専用アプリ「ファイル一括アップロード・ダウンロード」を開発 www.jiji.com オープンソースコミュニティと連携して3大JavaScript環境を統合するAPI標準の策定を目指す …
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