AI議事録ツールは便利ですが、導入後の運用ルールが整っていないと、情報管理上のリスクが積み重なります。誰に共有してよいか、データをいつまで残すか、AIの学習に使われるかなど、決めていない部分を残したまま使い続けるのが一番の落とし穴です。この記事では、最初に決めておきたい6つのルールを整理します。 最初に決めておきたい6つのルール 録音前の告知と同意の扱い 録音や議事録データの保存期間 共有範囲と閲覧権限 機密会議での利用可否 退職や異動時の権限整理 AI学習利用設定 それぞれ会社の規模や会議の内容によって適切な厳しさが変わります。一律に決めるより、まず「何を決めるべきか」を把握することが出発点…