見える化

先日紹介した NotebookLMで実現する未来型ワークフロー の実践活用編として、今回は「マインドマップとの連携による情報整理の進化」にフォーカスします。 GoogleNotebookLM 📚 NotebookLMでできることを再確認 Google NotebookLMは、テキスト・PDF・動画など複数形式の資料をAIに要約・検索させることができる「AIノート型検索ツール」です。私自身、議事録や英検問題、補助金書類などを取り込んで使い始めてから、検索ストレスから一気に解放されました。 🧠 マインドマップを活用すると、何が変わるのか？ NotebookLMのすごさは「検索力」ですが、それをさら…

「皆さんの強みって何ですか？」 「皆さんは、自身の強みを自覚していますか？」 過去の私は、自分には大した強みはない、と思っていましたし、無自覚でした。 自分の強み、について深く考えたことも、正直無かったようにも思います。 強みと言うのは、自分では当たり前にできたりするので、余計に自覚しづらいかもしれません。 他人の強みはすぐに見つけられるのに、自分のこととなると、弱みの方につい目がいき、 落ち込むことさえもありました。 そんな私が、「ライフワークを見つける旅に出よう♪」と思い立ち（以下のブログご参照）、私にとっての「ライフワーク」を見つけるための手法の1つとして、 自分の強みを見える化すること…

なぜ「元の位置に戻す」が難しいのでしょうか？「使ったものを元の位置に戻す」というのは、誰もが一度は意識したことがあるルールですが、なかなか徹底できないことも多いですよね。オフィスや自宅で、 「ハサミを使った後、つい机の上に置きっぱなしにしてしまう」 「調味料を使った後、棚に戻さずキッチンカウンターに放置してしまう」 「工具を使った後、適当に置いてしまい、次に使うときに探す羽目になる」 といった経験は誰にでもあるのではないでしょうか。 この小さな「戻し忘れ」が積み重なると、探し物の時間が増えたり、職場では業務効率が落ちたりと、意外と大きな影響を及ぼします。では、どうすれば「使ったら元の位置に戻す…

見える化って何がいいの？見える化って意味ないよね。 よくそんな言葉を耳にします。確かに何でも見える様にしているだけでは大した効果はなさそうですよね。 そもそも見える化って何の目的でやってるんでしょうか？何でも見える様にしておけばそれで良いのでしょうか？ 今回は見える化について紹介したいと思います。

目標を達成するためには、明確なビジョンを持ち、日々そのビジョンを意識することが重要です。そんなときに役立つのが「ビジョンボード」です。ビジョンボードは、自分の目標や夢を視覚的に表現するツールで、モチベーションを高めるだけでなく、潜在意識に働きかけて目標達成をサポートします。 今回は、簡単にできるビジョンボードの作り方をご紹介します。 1. 目標を明確にする ビジョンボードを作成する前に、達成したい目標や夢を具体的に考えましょう。大きな目標から小さな目標まで、自分が達成したいことをリストアップします。例えば、「3年以内に海外旅行に行く」「半年以内に資格を取得する」など、期限や具体性のある目標を設…

6-7.見える化（3/3） （３）見える化の５つの心得 では最後に、ここまでに説明した内容のまとめとして、見える化の５つの心得を確認しましょう。 ①見せたくないものこそ見えるように 見える化の５つの心得の１つ目は、見せたくないもの、つまり悪い情報こそ見えるようにすることです。悪い情報ほど、見える化による価値は高くなります。そのためにも、悪い情報を隠してしまうことがないように、関係者が見える化により「損」をしないようにしましょう。あまりにも責任追及型の風土であると、どうしても問題を隠そうとする心理が働いてしまいます。 ②見せるものを絞る 見える化の５つの心得の２つ目は、見せるものを絞ることです。…

6-7.見える化（2/3） （２）見える化のポイント ①情報のジャストインタイム 必要な情報だけを 必要な人、必要な場所に 必要なタイミングで提供する 情報をジャストインタイムに提供し、興味を持って確実に見えるようにすることが非常に大切です。 ②見せ方の注意点 なお、せっかく見える化しても有効に働いていないということが起きないように、次のことに注意します。まずは、本当に必要な情報が見えているかです。そもそも見せたい情報が何か明確になっていない場合は、必要な人に必要なことが見えていない可能性があります。 次に、見せようとしているかです。見る人の視野に飛び込んでくるように工夫されているかが重要です…