タスク管理

こんにちは、しんごです。人生に役立つヒントを毎日短い文章で書いています。 重要でも急ぎでもない時間のかかる仕事 それほど重要ではなく、それほど急ぎでもない仕事というのはなかなか手をつけることが難しいと思います。しかもその仕事の量が非常に多い場合は、なおさら手をつけづらくなってきます。 例えば、よく問い合わせを受ける情報などは、あらかじめ回答をまとめて、どこかのポータルサイトなどに掲載しておけば、都度問い合わせに答える手間が省けるのでとても便利です。しかし、こういったものをまとめるのは、とても手間がかかります。 こうしたことは、やりたいけれど、手をつけるハードルが高いのでどうしても後回しになって…

最近自分がやりたいこと把握するために、作業効率化しようとしたらたくさんのツールを見つけた。その中で、導入を検討したものを参考になればと思い記しておく。※4周年企画は一時中断します。 カレンダー -Lifebear -TimeTree -ジョルテ ※全部新たに会員登録が必要。MicrosoftやGoogleのカレンダーで良くないかと考える。 タスク -Trello →なんか流出問題があった。利用者側の不備もあるだろうけど、心配ではある。 -ToDoist →特に問題はないけど、会員登録が必要。 ※これらは共に、予定の内容＋日時を細かくやらなければならない点が、途中で億劫になると思い、導入をやめた…

こんにちは、しんごです。人生に役立つヒントを毎日短い文章で書いています。 多くのタスクによる負の連鎖 大きなプロジェクトでは、多くの細かいタスクの完了が必要になります。普段は自分で期限を設定して、スケジュール管理を行いますが、あまりにもタスクが多いと、スケジュール管理自体も負荷になり、タスクの処理に集中できなくなってしまいます。 こうなってしまうと、タスク処理の効率もだんだん下がってきてしまいます。効率が下がってくるとスケジュールも変更しなければいけなくなり、また時間が取られます。複数人で分担しているタスクは、一つの工程を終了しないと次に進めないため、全体の作業スピードも遅くなっていきます。こ…

こんにちは 今回は私が毎日実践しているタスク管理の方法について簡単に書こうと思います。 みなさん、やろうと思っていたことが計画通りできなかった経験はありますか？ 誰もが一度はあると思います。 それを解決するためにどうすればよいのか。 私がおすすめする方法は 前日にTo Do Listを作る です。 そんな簡単なことでいいのか？と思うかもしれません。 しかし、作り方には3つ条件があります。 その条件が 優先順位で番号を付ける 6個以下 番号順に実行する です。 例えば 筋トレ 英語の勉強 トレード日誌 読書 前日このように書きます。 当日になったらこれを上から順に行っていきます。 なぜこの方法が…

1個だけの目標:月曜日のタスクを確認して不安を減らし、休日を楽しんで満喫する。 1.事実:タスク確認は夜になって開始。しかし、日中の行動は随時、Googlekeepに記録することができた。不安は頭の中に残っていたがまあまあ楽しめた。 2.発見:休日の日中に自分のことはできない。（やらない？やろうとしない？やらないことに利益がある？） 3.教訓:そもそも、休日に自宅で仕事は無理。 4.宣言:私は休日に仕事の不安を思い出さずに楽しむことができる人間である。 今日の点数: 7/10。たまたまYouTubeで落語を聞いていたら、鉄道ものまね芸人の立川真司さんを発見！面白い！それだけでも良かった。 未明…

休日に仕事の不安が頭から離れず、気が休まらない。 夕方になると、休日にやりたいことができなかった後悔と 月曜日からの不安で憂鬱な気分におしつぶされそうな気分になる。 いわゆる「サザエさん症候群」の典型である。 何とか解消したい、と願っていたが、答えとなる動画があった。 チームタスクペディアの小鳥遊（たかなし）さんが発信する 「タスク管理大全」の中にある以下の動画がそれだ。 休日に仕事のことを考えてしまう人のための仕事術【仕事術図鑑】 - YouTube １．「すべての元凶は『不安』」 ２．「不安解消の鍵は『やりかけの仕事の把握』」 ３．「タスク管理で不安をコントロールしよう」 この小鳥遊さんの…

1個だけの目標:終日、予定があり、他のことができない。タスクの流れを落ち着いて見直し、抜け漏れを防止する。 1.事実:忘れていた未着手業務を思い出す。 2.発見:しかし、Googlekeepの記録を見直したからこそ気付くことができた。 3.教訓:Googlekeepは有効である。 4.宣言:私はタスク管理ツールを使って抜け漏れなく業務をやりきることができる人間である。 今日の点数: 5/10。しゃべり過ぎて疲れ、残業はぐだぐだだった。 前夜から気掛かり。確執の相手に依頼事項を思い出したが、元になる連絡をしたか不安になる。Googlekeep探したが不明。そもそも一連のタスクとして一度に頼めば済…

【授業研究】市役所からワクチン接種に関する通知が届きました。私は68歳なので、高齢者に該当します。以前から「5月に入ったら該当者には案内する」と市役所のホームページに提示してあったので心待ちにしていました。それによると‥。 郵送で届いたのは「接種券」。そして「ワクチン供給量が限定的なため、年齢ごとに段階的に予約を受け付ける」とのこと。まずは75歳以上の予約開始が5/10ごろから始まり、接種は5月下旬から始まるようです。私が該当する65歳以上74歳以下は「6月上旬から予約開始予定」とのこと。うーむ‥接種は7月以降になりそうです。 これはきっと楽観的な予定ですから、実際にはこれより遅れることになる…

こんにちは、ももです！ 早速ですが、 あなたは何かを始めたとき継続できるタイプですか？ 目標を設定して新しいことを始めてもなかなか続かないってことありますよね？ 私もよく続かないなんてことしょっちゅうありました。 今回の記事ではせっかく英語の勉強を始めたのに三日坊主になって終了〜…なんてことにならないよう！ 継続する方法を教えていきます！ これを読めば、何を始めようとあなたは挫折することなく続けられるでしょう。 何をするにしても3日でやめちゃっていたあなたも数週間、数ヶ月、数年、… いつの間にか習慣化している未来に周りもあなた自身もびっくりです！ さらに継続力はこの先求められるスキルでもありま…

どうも、どくどくちゃんです。 今回はこちらのトピックスでお話します。 ・地獄の1年目 ・嫌な先輩になる ・余裕って大事 どうぞお付き合いください。 余裕の大切さに気付くお話 わたしは新卒で入社した会社に法人営業として2年半ほど勤め、半年間の休職期間を経て退職しました。 営業の仕事は大方こんな感じです。 電話番号を調べたり、展示会に出展したときにお話を聞いてくれた方の名刺から、電話やメールでアポイントを取る ↓ 資料をもって取引先に伺い、課題点を解決できるように提案を行う ↓ 受注！ ↓ アポイントを取る …… これにプラスして、受け持った顧客からの追加受注や解約、トラブル対応などもしていまし…

初めまして、英知大介と申します。 取り敢えず最初の記事を書かないことには始まらない！ということで書き始めてみたものの……何を書いていけば良いのか悩ましいものですね。 一先ず、ブログでやっていきたいことや、ブログを始めようと思った切っ掛けを簡単に記していこうと思います。紹介出来るような実績もありませんし、何であれ、コンセプトと動機をハッキリさせたいです。 ■このブログでやっていきたいこと。 基本的には、 ①イラスト練習の過程をリマインドを兼ねて纏めていく。 ②イラスト製作用に購入したガジェットのレビューをしていく。 の二点になります。 まあ、予定は未定と言いますか……項目は増えていくかも知れませ…

本当に突然過ぎる(笑) 今月中を目処に会社を設立することになりました。 経緯を遡ると少し長くなりますが……。 元々、体外受精へステップアップの為に退職しましたが、どこかのタイミングで復職するつもりでいました。 それが子育て一段落後なのか、不妊治療が上手くいかず子供を諦めることになった時なのかは未定でしたが……。 ただ、退職してから実際に体外受精がスタートするまでに想定外の間が空いてしまったので、「それなら自宅にいてもある程度の収入が得られるようになりたい」と思い、夫の勧めもありプログラミングと簿記の勉強を始めてブログ運営もスタートしました。 これと前後して夫のプライベートカンパニーを作る話もあ…

今後2022がでるかは不明 はい、おはようございます。僕です。今日も中身のないブログを書いていこうと思います。最近働き方論みたいな意識高いことブログに書きまくっているけども僕自身は全然そうではないんだ。こういった意識高いこと本当はやりたくないわけだ。ただ、僕がよく読んでいるものがそういうことするのでついこんな記事を書いてしまうんだ。許してほしい。 ということで今日も性懲りもなくこういうのを見てみます。 講座情報詳細｜ワークマネジメントとは何か 〜 仕事の解剖学2021 データの理解からワークマネジメントへ 〜 （METI/経済産業省） 期限付きの講座だけどもpdfもらえたりするのでなんで期限付…

こんばんは、さじです。 事業という新生活に必要なことをピックアップすると、制作業務のほかには経理と営業事務、打合せ、納品があります。信用第一のフリーランスデザイナーは実作業を最優先すべきですが、安定した受注のためにはこれらバックオフィス業務も事業の基礎になるものです。しかし、以前苦い経験をしたように、一人ですべてを賄うため時間、体力が奪われるだけでなく、最終的には健康管理も危うくなってしまいます。 そうするといかに事務作業や外回り頻度を減らして制作時間を確保するかしかありません。それらを補助してくれるサービスを決めたので、以下にまとめてみました。 経理関連 •見積り・請求書作成〜会計管理→弥生…

おはこんばんにちは🐔🐣☀️🙋💕😌🌠 ニジイロです🌈💕🎶 R25の記事が結構好きで、よく読みます✨✨ これからの時代って リモートに対応できないとダメだよなと思ってはいたのですが、 具体的にどんな力が必要なのかは 漠然としていて分からなかったのです😩😩 わたしは1ヶ月しか リモート勤務をしていなくて、 イマイチ感覚が掴めないまま毎日出社になっています🤣🤣🤣 そんな中この記事を読んで、 なるほどなーと思いました！✨✨ https://r25.jp/article/935774487991213210 リモート経験のないわたしは、 自己管理能力やタスク管理能力が武器になるのかなと思っていたのですが、…

グーグルカレンダーの「5月」という表示を見つめ、時の流れに怯えている。 でもただ怯えていてもしょうがない。まだ5月上旬ではあるが、個人的な記録も兼ねて2021年上半期に買ってよかったものなどを書きたいと思う。 ①無印のブックエンド（画像左上） 引っ越しをしてから本棚の購入を検討してはいたものの、部屋に高さのある家具を増やしたくない……というかそもそも家具をあまり持ちたくない……と思い悩んでいた。思い悩みすぎて本棚を買わないままずるずると数ヶ月が経過し、あるとき『A子さんの恋人』（近藤聡乃）でA子さんが本棚を買わず、壁づたいに床に本を並べているシーンを読んで「これだ！！」と思った。私の持っている…

ども、箱です。Encodeです。 ５月になったので先月の４月を振り返りつつ、５月は何を頑張っていこうか決めていこうと思います。 多分今月はかなり忙しくなるんじゃないかなと思います。だらけてた二日間が本当に惜しい。やりたいこと山ほどなんで今月は本当に気を入れて頑張らねば…！！ それではしばらく箱の自分語り「ハコガタリ」にお付き合いください。 ４月の目標 はじめに四月の目標達成の有無ですが…4月の目標は「絵柄強化」でしたね。 恐らく今月。自身の絵で一番変わったのは 「構図」だと思います。 自分はソシャゲのような動きのあるキャラクターの周りをエフェクトがまとってる…みたいな絵がすごく好きなんですよ。…

なんていう草なのかは良くわかりませんが、 雑草の花というのは なんでこんなに可愛らしいのおお〜 これはカタバミ。 かわゆい。 ちょっと摘んできて飾ってみました。 でもすぐ萎れちゃう。 やっぱりそのままにしておくのがいいのね。 しかも私は花粉症（雑草） 頭と顔がかゆい！ あほや〜 今日もまだ休み。 ニヤニヤ。 この春に異動がありまして、仕事量が激増しました。 しかも、苦手な仕事が多い！（事務系） なんとかしなければ、仕事に押しつぶされる！と思い、 しっかりタスク管理して、さっさか仕事を済ませて、 色々クリエイトなことを考える時間を確保したいと思います。 これもチャンス。 今までのような杜撰な時間…

学校や社会で学び、働くにつれて 君は違和感を感じていないだろうか。 雄弁で、明るくて、みんなに好かれている人こそ、 素晴らしいとされているこの空気は、 果たして正常だろうか。 もしこのことに違和感を感じているのであれば 一度疑ってみるべきだ。 周りの皆や世間がそれを理想としているからといって 自分がそれを理想とする必要はあるのか。 義理はあるのか。 根拠はあるのか。 巷にあふれる自己啓発本を読んで、 疲れたことはないだろうか。 タスク管理の方法や時間術、 メモの取り方、人付き合いの仕方、 途切れない会話の方法、対話術・・・ 私は他人と世間話をするために生きているわけじゃない。 私はもっと深い話…