7-9.最新版管理を徹底する よく起こりがちなプリントアウトした資料とPCに保存している最新版の内容が違っているといった状況を防ぐ方法を考えてみたいと思います。 最新版の資料を印刷して会議に出す場合に気をつけたいのが、会議に出した資料のバージョンと保存されているファイルのバージョンが合っているかどうかがポイントです。 たとえば会議の直前に軽微な修正が入り、最新版の電子ファイルを開き、該当する部分を直して印刷し、会議の資料は差し替えたとしましょう。それでホッとして、修正した最新版を保存するのを忘れてしまい、会議後に配布資料としてメールで最新版のファイルを配布したつもりが会議で使用した紙の資料と違…